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交辦這兩種工作,年輕下屬立刻有成就感

哈佛商業評論
更新於 02月03日02:51 • 發布於 01月31日02:49 • HBR好讀

新世代的年輕人常被批評為是講求「速成」的世代。

這是每個人都在追求速度的時代,光是網頁晚幾秒開啟,我們就會覺得「網路好慢」,電車只要誤點幾分鐘,車站恐怕會接到不少客訴電話。

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由於現代的年輕人是在這樣的環境下成長,進入職場後,會想立刻看到結果也沒什麼好訝異的。

如果告訴新世代下屬「有些工作得花不少時間才能看到結果」,對方的恐怕會是一臉傻眼的反應。

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種類1:可以立刻看到成果的工作——累積成功經驗、建立自信

既然如此,那就把可以立刻看到結果的工作交辦給他們吧。

我的想法是這樣的。這麼做能讓他們早點累積經驗,奠定基本的工作能力,也能累積成功經驗。失敗的經驗固然很重要,但現在的年輕下屬比較脆弱,所以要先利用成功經驗替他們建立自信心。

短期就能締造成果的工作以「簡單的工作」居多,但不管是什麼工作,能夠完成都是一種喜悅。累積小小的成功體驗,連帶可以提升工作動力,也讓人興起想要挑戰困難工作的意志。

種類2:重要工作的「收尾」部分——了解工作的「結束標準」

不管要交辦的工作是檔案整理還是資料輸入都可以,但我覺得把重要工作的「收尾」交給新世代的部下也可以。

這麼做主要有兩個目的:讓部下了解工作的「結束標準」;以及讓他體會「工作的重點在於收尾」。

以高爾夫球為例,我總是建議剛開始打高爾夫球的朋友從推桿開始練習,因為不管能把球打得多遠,最後都得推桿入洞。

工作也是一樣,收尾是最重要的部分。

假設有一項工作是製作契約,然後寄送給對方。這項工作的注意重點在於「確定是否有契約的改寫失誤」。

直接改寫原有的契約當然比較有效率,所以我不會全盤否定這種方式,但改寫原有契約很容易發生忘了變更日期、對方的姓名以及金額的失誤。如果在這類「收尾處」大意,就會失去顧客的信任,說不定生意還會因此破局。

讓年輕部下接觸簡單但重要的工作,再由主管進行最後收尾的確認。如此一來,部下就會戰戰兢兢地工作,也能學會「收尾是工作最重要關鍵」的寶貴一課。

本文節錄自《這樣帶人,廢材也能變人才!》一書,池本克之著,野人出版社出版。

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