筆記軟體爭霸戰未停！Notion怎麼用？和Heptabase比較差異在哪？原來Notion竟有AI助理能協助文字工作！中文版已有了？最新行事曆功能又如何？本文是2024教學指南，將介紹Notion的中文使用方式，新功能彙整以及和Heptabase差異。
當代人習慣在電腦上處理所有事務，無論是上課寫筆記、安排待辦清單，或是工作資料整理等，這些需求在Notion上都能達成。在Notion的眾多功能之中，初學者應該從何入手？本文帶你快速了解。
【目錄】
● Notion介紹：特色在哪？有中文版嗎？
● Notion新手上路：從挑選適合的模板開始
● Notion小技巧：使用Markdown語法快速編輯文章
● Notion AI：任何寫作問題都能找AI助理幫忙
● Notion Calendar：整合Notion文件，完整安排專案進度
● 同場加映：Notion和Heptabase特色比較
Notion 介紹：特色在哪？有中文版嗎？
Notion是2016年推出的一款軟體，在手機、平板和電腦等裝置上皆能使用。Photo by Rubaitul Azad on Unsplash
Notion是2016年推出的一款軟體，在手機、平板和電腦等裝置上皆能使用，也支援Windows、MacOS、iOS和Android等多種作業系統。特色是：在Notion上能以區塊（block）為單位，高度客製化每個工作頁面，打造自己的多合一工作空間。
Notion有多種付費方案，不過免費版本功能已相當充足，包括能建立無限的個人區塊、至多邀請10位團隊成員，以及將編輯記錄保留七天等。一個月八美元的Plus版本則能建立無限的團隊區塊、上傳無限檔案，以及邀請100位團隊成員等。另外還有更多功能的商業版（Business）和企業版（Enterprise）。
在語言版本方面，Notion目前尚未推出繁體中文版，但是有繁體中文Notion教學手冊可供新手參考，幫助快速上手。可點此網址前往。
Notion新手上路：從挑選適合的模板開始
推薦Notion新手可以先挑選別人製作好的模板，再依照個人需求修改細部內容。Notion官網上將創作者們製作的模板分門別類，例如專案管理、記帳、學習紀錄或求職追蹤等，幾乎每個類別都有數百個模板可供挑選，且多是免費使用。
Notion官網上提供許多不同主題的模板，方便使用者快速開始建立自己的工作頁面。截自Notion官網
以Notion官方提供的讀書計畫模板為例，其將所有課程整合於同個表格中，並且設有進度追蹤欄位，方便使用者日後將同個課程的筆記整理至同個頁面，也能以完成狀況分類，快速確認每個課程的學習進度。
Notion官方提供的讀書計畫模板。截自Notion官網
Notion小技巧：使用Markdown語法快速編輯文章
在編輯文章時，常會需要調整字體大小、格式，或使用項目符號等。這雖然能從Notion的編輯器中點選調整，但在用鍵盤打字時，還要另外用滑鼠點選，顯然十分不便。由於Notion支援使用Markdown語法編輯，以下將介紹幾個基本的Markdown語法，熟悉後便能提升寫作效率。
1. 粗體／斜體／刪除線
粗體：在文字前後加上兩個半形米字號，例如：**文字**。
斜體：在文字前後加上一個半形米字號，例如：*文字*。
刪除線：在文字前後加上一個半形波浪號，例如：~文字~。
2. 大標H1／中標H2／小標H3
在標題前打上#字號加一個半形空格，便能調整標題的字體大小。Notion支援三種層級的標題，一個#字號為大標題、兩個#字號為中標題、三個#字號為小標題。
在標題前加上#字號，能調整字體大小。截自Notion使用頁面
3. 項目符號
使用-字號加上一個半形空格，便能產生圓形的項目符號。若需要數字的項目符號，則打上1.加一個半形空格即可。
打上-字號能產生圓形項目符號；打上1. 能產生數字項目符號。截自Notion使用畫面
Notion AI：任何寫作問題都能找AI助理幫忙
Notion於2023年推出Notion AI，支援中文和英文等語言，免費版本可在一個頁面中使用20次Notion AI功能。Notion AI可依照使用者要求撰寫社群貼文、電子郵件及故事等文章，也能協助使用者修改已寫好的文字，例如找出文法或拼字錯誤、擴寫或縮短內容、更改文字風格等。
在Notion中選取已撰寫的文字，即可使用Notion AI功能。截自Notion使用畫面
如下圖所示，將文字風格改為「輕鬆」（casual）後，Notion AI便將其修改為較口語化的文字。適合用於準備口頭報告講稿時，能用較為易懂的方式解釋複雜的概念。
要求Notion AI將文字風格改為「輕鬆」（casual）後的結果。截自Notion使用畫面
Notion Calendar：整合Notion文件，完整安排專案進度
日前，Notion推出獨立的行事曆軟體Notion Calendar，希望能幫助使用者更有效率地管理工作。Notion Calendar能將行程規劃與Notion文件連結，例如在開會的行程中附上會議資料的Notion文件，確保所有參與者都能在會議前閱讀相同文件。
此外，Notion Calendar也能與Google日曆同步，以及連結線上會議軟體如Google Meet和Zoom等，方便使用者點選行程後，就能直接進入會議。
Notion日前推出Notion Calendar，能整合行程規劃與相關文件。取自Notion官網
同場加映：Notion和Heptabase特色比較
除了Notion之外，近期以「卡片盒筆記法」備受關注的Heptabase，也是熱門的筆記軟體。以下簡單比較Notion和Heptabase的差異，可以依照自己的需求和喜好，選擇適合的筆記軟體：
Notion Heptabase 價格 免費版
Plus版：8美元／月
Business版：15美元／月 免費試用一週
一月制：11.99美元／月
一年制：優惠8.99美元／月 介面風格 簡約、直覺 視覺化、創新 適合用途 • 寫作單篇文章
• 規劃工作進度
• 建立資料庫 • 繪製心智圖
• 整合跨領域知識 適合什麼樣的人使用 • 需要整理大量資料的人
• 與團隊協作專案的人 • 喜歡圖像思考的人
• 需要記錄零碎想法的人（如創作者等）
製表：郭宇璇
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