由於能夠保留完整的文件格式，包含字型、排版、圖片等等，而且更加安全，PDF 長久以來被廣泛運用在政府的電子公文、或是企業之間的合約及正式文件上。然而若想要編輯 PDF 檔，付費版的 Adobe Acrobat 實在價格不斐。那麼市面上還有哪些選擇呢？（本文由 Wondershare 提供）
Wondershare PDFelement 概述
本文介紹的 Wondershare PDFelement，是一款能讓用戶轉換檔案格式、編輯、新建，以及簽署 PDF 的文書軟體，且同時適用於蘋果以及 Windows 作業系統。在費用上有數種彈性選項，所以就算是在預算有限的情況下也可以充分利用這個工具。Wondershare PDFelement 更入圍 Gartner 旗下大型測評平台 Capterra 2022 年度「合約管理軟體」與「數位簽名軟體」兩項提名，算是品質受到肯定。若有出現任何程式錯誤的話，軟體公司方面也會固定更新來糾正及解決錯誤。
市面上各類 PDF 編輯器功能百百種，但使用起來也很複雜。PDFelement 與眾不同的地方在於，它的使用者介面相當簡單明瞭，能讓使用者在 PDF 文件內進行所有想要的變更，同時完全不影響文件本身排版及設計。PDFelement 專業版甚至還提供 256-bit AES 密碼解密。
Wondershare PDFelement 功能
Wondershare PDFelement 讓用戶可以高度客製化檔案文件。首先，軟體首頁內就可以看到顯眼的基本選項：編輯、合併、新建，以及檔案轉換等功能，用戶不用在軟體裡點來點去找半天，較其他市面上 PDF編輯器所採用的 Office 模式介面更好用，適合商業進階使用。
用戶在打開文件並選取任一選項後，一個工具列就會應聲而出，其中包含評論、更改安全程度，以及管理頁面等功能。在點擊其中任一個功能後，系統就會彈出第二個工具列來提供全部關於所選功能的選項。
這款軟體在蘋果以及 Windows 電腦上使用的體驗相當接近，所以就算是換更換作業系統後也可以輕鬆繼續上手，減少操作上手的陣痛期。以下為 Wondershare PDFelement 所提供的部分功能：
新建和合併 PDF 檔案
用戶可用它來新建及客製超過三百個 PDF 檔案。而且還可以合併所有檔案，不管在原始設定為何的情況下，都可以重新安排頁面，軟體內建一個簡單方便的索引功能來為用戶重新整理檔案。
強大編輯及光學文字辨識功能
用戶透過 PDFelement 可以完全掌控 PDF 檔案，在完全不影響原使文件排版情況下，能自由調整字體、字型，並進行大幅度更動。軟體內建的拼音檢查功能可輕鬆糾正任何誤植或是拼音錯誤，用戶在編輯一行或是一段文字之後，系統就會自動進行檢查。而光學文字辨識功能則讓用戶能夠直接掃描收據或是其他文檔後存成 PDF 文件。PDFelement 的文字編輯器不但擁有親切的使用者介面，使用上也非常順暢，用戶可隨意新建或是編輯超過二十個語言的 PDF 檔案，還可在 PDFelement 裡為文件增添頁首，頁尾，註解，以及浮水印等等。
創建可輕鬆填入的 PDF 表格
PDFelement 帶有可高度提升企業的生產效率的強大表格辨識功能。有了這個功能，用戶可以輕鬆創建專業電子表格，節省時間及列印紙張。PDFelement 同時也為用戶提供大量創建表格用模板，除此之外，所有用 Microsoft Word 或是 Excel 所創建出的不可填入表格，都可以透過此軟體轉成 PDF 檔案。
不但如此，用戶還可利用這個軟體來為現有表格增加欄位，可合併超過百種檔案格式成為一個 PDF 檔案，並挑選模板背景。
匯出及轉換成 PDF 文件
把 PDF 表格中數據整理後匯出到 Excel 檔中進行分析經常是一件很麻煩的事，人工複製及重新打入數據同時帶有人工錯誤風險。Wondershare PDFelement 軟體帶有數據匯出功能，可以自動把不同 PDF 表格中數據彙整後儲存成任何檔案格式。
PDFelement 為用戶提供無限檔案轉換機會，用戶可將所有 Microsoft，HTML，或是圖片檔案格式轉換成其他檔案格式。有了這個工具，用戶可將一個檔案分成數個較小檔案文件。不同檔案格式中數據可直接匯出到不同儲存地點，另可分批轉換檔案格式，新增頁面號碼，以及浮水印。
從掃描 PDF 檔中匯出數據
PDFelement 的進階光學文字辨識功能能為用戶節省大量時間。此功能讓用戶可以匯出掃描 PDF 檔中的客製欄位數據成 CSV 或是 Excel 檔案。用戶也可分批處理檔案，以類似規則來匯出所有帶有類似排版的 PDF 檔案，大幅提升工作效率。
在 PDF 檔案中進行檢查及評論
此軟體的設計非常適合團隊工作，內建許多團隊合作功能，讓用戶可以輕鬆在 PDF 檔案內留下評論，畫線，以及批改，並利用箭頭及不同形狀來在文件中做標註，甚至還可以加上註解以及用印。
規格完善的高安全性
PDFelement 安全性極佳。用戶使用這個軟體的文件管理系統來儲存以及分享內容的時候，可在軟體中創建並管理簽名檔，給予特定其他用戶權限來開啟特定文件檔案，以及將部分文字塗黑來保護隱私。軟體使用 256-bit AES 加密密碼，並提供直覺性使用者介面導引。
簡易使用者介面
PDFelement 的使用者介面風格極簡，親切的編輯及書寫工具，讓新手也可以立即上手，輕鬆創建所需文件。除此之外，內建的批改工具讓團隊合作更加方便，用戶可直接在完全保留排版情況下直接將檔案從 PDF 轉成 Microsoft Office 檔案格式，軟體自動編修線下文件來保護文件排版以及格式。
付費制度
PDFelement 的付費制度是以用戶電腦作業系統以及用戶數來取決。有興趣的用戶可以先嘗試免費使用版本，體驗過再做決定。
免費試用版本不會過期，但是在使用功能上有所限制。在試用期過後系統會請你選擇一個付費方案。手機版本則在 Android 和蘋果系統上都有免費版本。PDFelement 的付費版本帶有三十天退費保證，還有許多其他好處，像是持續產品開發以及免費客服等等。商用的 PDFelement 方面，系統則針對不同商務需求有客製化的方案，價位取決於功能的完善度以及使用人數，並提供優惠價格。
談談 Wondershare PDFelement 的優缺點
優點
可輕鬆把 HTML 頁面，Office 文件，Epub Ebooks 檔案轉換成 pdf 檔案。
可輕鬆編輯及填寫 PDF 表格。
合併並新建網頁，文字檔，圖片等等檔案格式，並把他們轉換成 pdf 檔案。
內建光學文字辨識功能讓用戶可搜尋及編輯 pdf 檔圖片中文字。
合併及分割 PDF 檔案。
缺點
無法在 pdf 檔案中鑲嵌影片
升級須付費
免費版本帶有浮水印
常見問題
- Q：PDFelement 是免費的嗎?
A：PDFelement 不是完全免費，它有一個免費試用期，試用期過後需要付費，此外它也有一個功能比較少的免費版本，兩者皆可免費下載。
- Q：PDFelement 最適合哪些人?
A：PDFelement 最適合會計、IT 業以及科技業公司用戶。
- Q：PDFelement 有幾種語言?
A：PDFelement 有九種語言。
結語：Wondershare PDFelement 評比
PDFelement 整體來說是市面上相當好用的 PDF 編輯軟體之一。它在編輯及新建 PDF 文件上的功能非常出色，在幾鍵內就可輕鬆編輯 pdf 檔案中的文字和內容。
最棒的地方是你還可以編輯 pdf 檔案中的字體，字體顏色及大小等等，並且用裁減、插入、調整尺寸，以及刪除功能來編輯文件中的圖片。
你也可以從文件中匯出幾頁文件，或是新增及重新安排頁面。也就是說，你可以盡情修改自己或是從顧客方收到的 pdf 檔案，不受到限制。
（圖片及資料來源：Wondershare）