【特約撰述/游文玫】
2020 年1月份，我走進一場拍賣會開拍前的預展大廳，見到一群人圍在某件作品前熱烈討論，我靜靜地在一旁等待人潮稍散，原來那件引人矚目的畫作竟是清代宮廷畫師郎世寧的神筆之作《照盆孩兒圖》。過去我們只能在故宮隔著玻璃欣賞郎世寧作品，此刻竟然能如此近距離觀看原作，我的心情是激動的。這張《照盆孩兒圖》融入西方繪畫細膩光影色彩變化與立體效果，有別於一般傳統水墨的表現，畫面左上方還有乾隆皇帝的御題詩「相共揶揄嬉，似與周旋慣，道是影非真，誰知形亦幻。」《照盆孩兒圖》也在預展後次日的拍賣會中，經由我手，以1.01億台幣落槌，創下台灣首次破億的書畫拍賣紀錄。這背後所代表的是拍賣公司執行團隊兢兢業業、步步踏實，才能有這般榮局。
究竟舉辦一場拍賣會有哪些工作事項呢？在拍賣活動正式舉行時的工作事項包括：辦理預展、講座推廣、保證金作業、委託競投、拍賣會實施、拍賣會主持、紀錄實況、拍賣成交、成交確認書、財務結算、交付拍品等，需經一系列縝密規劃的行動，各步驟環環相扣，又相輔相成，才能建構一場成功的拍賣會。
拍賣會舉行步驟一：辦理預展
拍賣前預展是拍賣公司對拍賣標的進行的公開展示活動。辦理方式是拍賣公司在舉行拍賣的前1或2天，就本次拍賣會的拍品舉辦展覽，通常無須邀請卡，即可免費開放公眾入場。為什麼要辦理預展呢？理由之一是世界上大多數的拍賣公司都奉行一條成文或不成文的慣例，即對藝術品拍賣之標的可以不保證其品質，即不擔保瑕疵，而以買家各自的眼光與判斷為準。因此，對於買家來說，親自參觀拍賣預展即是要確認拍品的現況。有些文物或畫作是經過修復的，買家也可在現場瞭解修復的情形；舉辦預展的理由之二是在拍賣預展現場，除了有機會檢視拍品，也是與專家面對面溝通的好機會，對於藝術品有任何疑問都可當場請教。
拍賣會舉行步驟二：講座推廣
有些拍賣公司會在拍賣會前舉辦推廣講座，主題往往會扣合此次拍賣會重點拍品資訊或是相關的專業知識，藉由邀請專家演講，提供收藏家們或是有興趣的民眾，深入了解的機會。
拍賣會舉行步驟三：保證金作業
雖然參加拍賣會通常不需另持邀請函進場，但為了保障交易安全，拍賣公司和參與競買者應簽署競買協定。競買協定文本的內容包括：競買人和拍賣公司的基本情況、競買牌號、雙方在拍賣活動中的主要權利和義務、拍賣規則。在競買人向拍賣公司繳交一定金額的保證金之後，拍賣公司即發放標示買家登記參加拍賣會編號的競買號牌，做為競買人參與現場競價的唯一憑證。
拍賣會舉行步驟四：委託競投
在拍賣會正式開始之前，拍賣公司會為缺席競投的買家，在拍賣現場為其提供代為傳遞競買資訊的服務。讓無法或不想出席拍賣會的人，以「書面」、「委託」或「委任」的方式參與競投，競買人需在開拍前填寫並提交缺席競投出價表。
拍賣會舉行步驟五：拍賣會實施
拍賣會場佈置可根據實際需要規劃設置專區，例如：拍賣台、競拍座位區、諮詢接待處、競投登記處、結算處、媒體接待處、委託競投處、圖錄資料發放處、拍品查驗及領取處，以及電腦系統、通訊系統、投影系統、監控系統、攝錄像系統等專屬區域。拍賣公司可依拍賣標的狀況和競買號牌的發放數量，合理佈置拍賣會場，並考量需要安排委託競投席可容納的工作人員數量。
拍賣會舉行步驟六：拍賣會主持
拍賣官在拍賣會前應當宣布拍賣規則、勘誤調整和注意事項。拍賣官原則上應按照拍賣圖錄中的編號順序依次拍賣，如有調整，應在拍賣前予以說明。拍賣官負責主持整場拍賣會，訓練有素的拍賣官通常會在拍賣物品前，先簡略介紹該物品，拍賣官一旦報出起拍價，代表競買人可以開始應價，其他競買人也可加價提出更高的叫價，及至出現場上最高價。
拍賣會舉行步驟七：紀錄實況
在拍賣台上，設有電子螢幕讓買家觀看拍賣進度，大部分螢幕都會顯示現在進行的拍品編號、拍品的名稱以及作者、拍品照片、當前競價的價位。除了電子螢幕之外，現場還有一批工作人員負責執行紀錄實況，例如攝影師是透過鏡頭為拍賣會留下影像；負責錄影的工作人員最主要的功能之一就是全程紀錄拍賣會競買過程，作為交易的依據。由於現在直播技術的運用，可以讓委託競買者及網路競價者隨時掌握拍賣實況，因此，現場錄影也常兼具直播的功能。
拍賣會舉行步驟八：拍賣成交
何時競拍結束是由拍賣官判定，拍賣官在該項拍品競拍結束前，有時會提出警告，表示拍品即將落槌成交，提醒競買人把握出價的最後機會，如果之後沒有人出價，拍賣官便會落槌以示成交。拍賣會節奏張弛，高峰迭起，當某件拍品成功售出，拍賣官會立即宣布落槌金額及競拍成功的牌號，但如果競買人出價未達底價或沒有競投者，拍賣官則會宣布「流拍」，亦即物品未能售出。
拍賣會舉行步驟九：財務結算
拍賣結算分為買受人（買家﹚及委託人（賣家﹚兩種對象分別進行。買受人贏得拍品，拍賣公司會記下落槌價及號碼牌的編號，買受人應付金額包括拍品落槌價及買家佣金服務費；對於委託人方面，拍賣公司的財務結算則會將拍品落槌價扣除賣家佣金、保險費用或保管費用，以及根據國家有關稅務規定，選擇由拍賣公司履行代扣代繳義務的所得稅金額，將之後的餘額結算給委託人。
拍賣會舉行步驟十：交付拍品
買受人完成款項交付結算後，持拍賣標的提取憑證辦理提取手續，再由拍賣公司交付拍品。特別提醒，買受人提取拍賣標的後，拍賣公司應當場收回拍賣標的提取憑證。
以上所述十項拍賣會舉辦步驟僅是大多數拍賣公司所採行的方法，其實拍賣並沒有固定模式，但有一定之市場規則。舉辦一場拍賣會，得訂妥場地，作宣傳、辦預展，邀集買家參與，整個過程加起來往往需要耗費半年的時間。拍賣公司團隊花了如此大的力氣，徵集到的拍品交給拍賣官來主持，將最後這項落槌的權利交給拍賣官，拍賣官任重道遠，對於拍賣公司組織團隊的努力付出心存感恩，唯有提前做好功課，在拍賣會上審時度勢、展現專業，在拍賣台上揮灑自如、創出佳績，才不辜負團隊的辛勞。
（本文作者為中華文物藝術拍賣協會理事長/藝術品拍賣官/中華民國畫廊協會秘書長）
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