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Heptabase 筆記軟體紅什麼?用「卡片盒筆記法」整合跨領域知識,教學一次看

FC未來商務
更新於 03月17日11:58 • 發布於 03月16日06:00 • 曾松于

打開 Google 熱搜頁面,台灣人開發的 Heptabase 赫然在列。這款筆記與學習應用,已成網友新一代學習神器,評價不輸 Notion 與 Evernote。到底 Heptabase 怎麼用?免費與付費版差異在哪?主打利用「卡片盒筆記法」的特色為何?本文帶你一次看。

現代人生活中充斥大量資訊,新聞文章、研究報告、演講筆記還有工作記錄,瀏覽器每個捨不得關閉的分頁,可能都是一段重要但並不急迫的內容。看到大眾對於儲存、整理、精煉資訊的需求,筆記軟體應運而生,也百家爭鳴,例如長久以來擁有高人氣的 Evernote 與 Notion。近來非常受到關注的個人知識管理工具 Heptabase,也是一例,完整使用方式帶你看。

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Heptabase 為何能成學習神器?

Heptabase 的定位是專門幫助使用者學習的軟體,願景是「打造一個任何人都可以有效地對任何事物建立深度理解的世界。」官網開宗明義表示「讓您能夠直觀地理解學習、研究和專案。」

Heptabase 以卡片為最小單位,每張卡片收藏一個想法或資訊,透過加上標籤可以將卡片分類,卡片間也可以互相連結。白板是收集、整理與使用卡片的容器,也是呈現卡片的載體,除了卡片以外白板內還能放置子白板、文字、圖片。

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卡片盒筆記法是什麼?

「卡片盒筆記法」(Zettelkasten) 是德國社會學家 Niklas Luhmann 發明的知識管理方法,將想法轉換成一個代表特定主題或概念的卡片筆記,並以索引編號方式建立筆記間的連結。這個方法的特色在於將概念原子化,一則筆記只會記錄一件事情並且能獨立存在,又能將同領域或不同領域的概念結合,即使是巨量的知識也能夠透過它來整理並形成網狀連結。卡片盒筆記法不僅靈活而且能夠整合跨領域的知識,有助於學術研究、寫作、專案管理以及培養深度思考。

Heptabase 5 大特色

使用者藉由卡片功能把筆記拆解為原子化的概念,從複雜主題抽出元素,並且把各元素分類或連結;透過白板建構出主題,無論是單一主題或是巢狀結構都能達成;利用區間功能將卡片在白板上面分群以理解大局;心智圖可以自動將卡片布局,迅速理解主題。

創辦人強調「比起筆記軟體, Heptabase 更像是一個學習軟體」,旨在把注意力聚焦於幫助使用者學得更好,Heptabase 具備以下 5 點特色:

1.視覺化深度學習和研究複雜主題
2.輕鬆記錄任何形式的知識和想法
3.有系統地管理大量的同質性資料
4.流暢地消化和理解複雜主題的文獻資料
5.在任何時間、任何地點皆可記錄和查看知識

簡而言之,經過「收集 → 思考 → 創作」的流程,Heptabase 提倡的深度學習工作流可以提升學習成效,是一個幫助使用者在學習和做研究時能夠流暢拆解和重組知識的工具。

Heptabase 如何設立帳號,免費板與付費版差異

進入官網登入帳號,可以直接使用 Google 帳戶入或其他 Email 註冊,目前有單月 11.99 美元與一年制享有單月 8.99 美金優惠的兩種方案(可先免費試用七天),註冊後可選擇下載應用程式或網頁版,接下來填寫簡單的問卷調查就可以正式使用。

Heptabase 基本白板/卡片功能教學

進入程式以後左邊導覽列上的地圖(Map)是存放白板的區塊,選取地圖時右側會出現被釘選的白板,用滑鼠按著不放可以移動白板,連續點擊兩次白板以後就會進入該白板裡面,也可以從左邊的選項(Tabs)進入。

Heptabase 白板列表。

進入白板以後右側是無限延伸的白板,白板裡面白色的區塊是卡片,點擊白板空白處兩下可以新增卡片,新增的卡片除了會在白板上出現,也會儲存在位於左邊導覽列的卡片庫(Card Library)裡面。在白板上直接選擇或是進入卡片庫編輯卡片內容,卡片能夠記錄標題、內文以及標籤,還能夠將卡片與卡片之間連結,並用區間(Section)功能把許多卡片合為一個群組,在一個白板裡面不同的區間就可以呈現卡片們的主題差異。

Heptabase 白板內容。

在卡片庫使用標籤功能篩選出想要瀏覽的卡片,標籤的好處在於將卡片分類,而且一張卡片可以記錄複數個標籤,代表它可以同時具備幾種屬性。這個卡片儲存庫的概念非常方便,平常在裡面存放許多筆記,需要使用時再放到白板裡面,不需要的卡片可以從白板上移除,但仍然會保留在卡片庫裡面,在使用白板時萬一臨時有需要新增卡片也會自動保存在卡片庫裡面。

卡片的連結與區間。

歸納以上,卡片是最小的單位,用來記錄概念或想法,卡片之間可以連結,許多卡片可以組成一個如同群組的區間,代表這些卡片的主題,白板像是畫布放置許多區間,而地圖彷彿一個布告欄包含所有白板。Heptabase以能夠重複使用的卡片為基礎,將卡片串連在一起並放置在區間、白板之內,形成巨大的知識網,網狀結構或許複雜卻井然有序而不會凌亂。

卡片庫使用標籤篩選卡片。

Heptabase 進階 3 大功能:卡片心智圖、巢狀白板、日記

除了基本的卡片與白板,Heptabase 的 wiki 提供詳細的文件介紹,例如比傳統心智圖更方便的「卡片心智圖」,或是方便調整結構的多階層「巢狀白板」。

網狀心智圖。
巢狀白板。

Heptabase 提供可以用時間來記錄的日誌(Journal)功能,就像是寫日記一樣,而且可以將裡面的內容轉換為卡片,非常便利。

日誌。

Heptabase 支援 PDF 匯入與劃記重點的功能,而且能夠將劃記內容拖曳到白板上,讓它與現有筆記放一起幫助思考。

PDF功能。

總結

Heptabase 是一個適合搭配卡片盒筆記法的學習軟體,以卡片為最小單位來化繁為簡記錄概念,流程是「收集 → 思考 → 創作」。它與訂主題後創作的先射箭再畫靶形式反其道而行,透過製作卡片並處理卡片之間的關係,先有內容再有大綱,最後才確立完整的方向,這種方式可以確保內容的品質穩定與扎實。

深入探討概念再將它們重新組合內化為自己的知識,未來這些知識無論是要整理為學習筆記或是拿來創作兩相宜,這就是 Heptabase 帶給使用者的價值。

本文轉載自《遠見

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