現在每個人幾乎都有電子郵件信箱，而跟客戶來往時，簽名檔就非常重要，有些人可能就簡單寫上一些聯絡資料，如果能把簽名檔質感提升，其實是可以大幅提升給人的專業度，Free Email Signature Generator 就是一個很不錯用的免費工具，已經建立好幾個版型，你只需要填入一些基本資料，不用幾秒鐘高質感電子郵件簽名檔就出現，推薦給大家。
Free Email Signature Generator 輕鬆建立高質感「電子郵件簽名檔」，可添加 FB、IG 等社群平台的超連結
進到 Free Email Signature Generator 網站之後，點擊 Create signature 就能開始建立，也可以直接滑到網頁下方：
右邊會顯示電子簽名檔的版型，點擊 Next template 或 Previous template 可以切換其他版型，而資料就輸入在左邊欄位，像是名字（Your name）、職稱（Job Title）、公司（Company）、部門（Department）、圖片網址（Photo URL）、Logo 網址（Logo URL）等等：
輸入之後右邊也會即時顯示，如果你有不需要的資訊，把打勾取消，右邊就會消失。圖片部分僅支援網址，你可以複製自己的 Facebook 大頭貼圖片網址，或是上傳到其他免費圖片空間：
下方還有社群平台的連結資訊，一樣取消打勾右邊的小圖示就會消失：
建議可以把全部資料都輸入完成後，再切換版型看哪一個你最喜歡，這樣會比較準確：
完成後按下方的 Create signature，簽名檔就會複製到剪貼簿中，接著需要把它貼在電子信箱的簽名單欄位中：
如果你不知道怎麼貼，可以點右上角的 How it works：
這邊就會說明主要電子信箱的添加方法，Gmail、Outlook、Apple 信箱和 Yahoo 信箱，每一個都有圖文教學，講的蠻詳細的。如果你使用的是其他電子信箱服務，可以到該電子信箱服務的問與答裡面找，通常都有教學：
Gmail 就在設定裡面可以找到，之前有有建立簽名檔的人，記得添加後下方 "簽名預設值" 要改成新的標籤：
像這樣，以後寫信、回信都有高質感的電子簽名檔了。底部的 Created with Reply.io – platform for sales engagement 如果你不想要也可以手動刪除，就在簽名檔那邊刪即可：