理財

【英文 CV 全教程&範例】3 大格式 8 種內容,完美 CV 的訣竅都在這裡

CakeResume
更新於 2021年03月26日03:15 • 發布於 2020年12月10日02:41 • Jo Chiu

Source: https://www.cakeresume.com/resources/english-cv-writing-tutorial

如果你正在求職,想要加入外商或是重視國際拓展的企業,想必會發現英文不僅是加分條件,更是基本條件。此時,除了準備好在台灣常見的中文履歷,一份妥善的英文 CV 也是必要的。該怎麼寫出完美的英文 CV、爭取到面試機會?一起來看看英文 CV 的全教程吧!

本文大綱:

廣告(請繼續閱讀本文)
  • CV vs. resume

  • 英文 CV 必備/應避開內容

  • 英文 CV 的 3 種排版

  • 英文 CV 8 大內容標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

  • 同場加映:英文 CV 該不該放「個人興趣」?

CV 模板, 履歷模板, resume templates, CV templates, CV 範本, 履歷範本, resume, 履歷, 求職, 找工作, 海外工作, 海外求職, CV, 英文 CV, CV 格式, CV 範本

什麼是 CV(Curriculum Vitae)?跟履歷有什麼不同?

除了 CV,我們可能更常看到企業要求繳交「resume」,其實兩者廣義都稱為履歷,但是在內容、篇幅會根據不同的使用情境而定:

廣告(請繼續閱讀本文)

CV(Curriculum Vitae)

Curriculum Vitae 是拉丁文「生命歷程」的意思,現在延伸為履歷之意,主要可分為求職或是申請學校/學術單位的工作之用。

學術用 CV

學術用 CV 通常用於申請學校、獎學金、學術單位的職位等學術類型的工作和機會時,內容會比求職用的 CV 更為詳盡,除了列出經歷,也須說明每個經歷具體的成果與成長等,格式沒什麼變化空間,建議按照時間序撰寫、越近期的排在越前面。學術用的 CV 較無頁面限制,內容通常包括學歷、工作經歷、研究經驗、專業能力、其他能力等等。

求職用 CV

除了學術使用的情境以外,一般我們會認為 CV 就等於 resume,可以直接使用撰寫 resume 的方式去撰寫 CV。雖然兩個詞彙在大部分的國家都沒有特別的區分,如果仍然不太放心的話,可以主動和企業 HR 做確認。

resume

resume 的字源為法文 résumé,原意為「總結性的敘述」,在英文中也有「回覆」之意,但是發音不同。而在法文中,履歷則是使用「CV」這個字。相較 CV,resume 較為單純、通常作為求職之用,建議在完整的一頁或兩頁中(根據資歷深淺),呈現最精華、優秀的經歷和亮點。

延伸閱讀:履歷和 CV 有什麼不一樣?

現在,我們已經知道 CV 跟 resume 的不同,那麼,同樣是「求職」用的 CV,英文的 CV 又有什麼該注意的地方?一起接著看下去吧!

找工作用的英文 CV 上面該/不該放什麼?

英文 CV 必備內容

一份好的 CV,最重要的就是取得面試機會,而我們該如何用短短的一到兩頁就達到這個目的呢?首先,先設想你是企業內部的人資或是面試主管,每天都收到成千上百封的 CV,只能很快地在幾秒鐘內就決定這份 CV 要分類到「合格」還是「不合格」中。因此,為了在最短的時間內找到適合的人,以下是你在看 CV 的時候,三個在意的重點:

  • 求職者的能力、經歷是否能夠勝任這個職位?
  • 根據先前的經歷、成果,這位求職者能為公司帶來什麼?
  • 如果有興趣更了解這位求職者,可以怎麼聯絡到他?

而為了能夠回答到上述三個問題,一份合格的 CV 至少需要具備五個元素:聯絡資訊、工作經驗、學歷、軟硬實力、成就&獎項。此外,也可以根據應徵企業文化、個人經歷、所在國家的國情等,加入客製化的內容,像是自我介紹、職涯目標。

英文 CV NG 內容

既然是作為求職之用,CV 自然是以工作相關的內容為主。一般來說,若非是求職當地的習慣或是企業主動要求,應避免在 CV 上揭露過多詳細的個人資訊,包括婚姻狀態、個人照片、宗教信仰、完整的居住地址。除此之外,除非能夠找出有力的連結,不要放上與應徵職缺不相關的經驗,像是應徵軟體工程師,就不要把求學時的餐飲業打工經驗放上 CV。

CV 模板, 履歷模板, resume templates, CV templates, CV 範本, 履歷範本, resume, 履歷, 求職, 找工作, 海外工作, 海外求職, CV, 英文 CV, CV 格式, CV 範本

該怎麼排列英文 CV 上面的內容 ?

收集好 CV 上面要放的資訊後,該怎麼呈現在 CV 上最適合呢?這是一門有趣的學問,找工作的 CV 不像是學術用的 CV 通常希望你按照時間順序撰寫、能夠直接順暢地了解個人的成長歷程,畢竟學術 CV 力求詳細,通常閱讀的人都會仔細看完、沒什麼截長補短的空間,也較沒有排版技巧可以為 CV 加分。

然而,找工作的 CV 可就不同了,我們可以根據自身的求職狀況以及優勢選擇排版的方式,讓企業一看就看到我們最優秀的部分!以下介紹三種不同的 CV 排版方式:

英文 CV 第 1 種排版:倒敘型(reverse chronological order)

  • 適合對象:工作經驗與應徵職缺高度相關的求職者

最常見的 CV 形式,直接利用時間軸安排 CV 內容。在同個項目中,越接近現在的內容放在越前面;整體而言,因為越前面的經歷會越被專心閱讀,因此工作經驗應置於學歷前。

英文 CV 第 2 種排版:功能型(functional order)

  • 適合對象:轉職者、希望能夠模糊時間資訊的求職者(例如 gap year、轉換工作間的空窗期)

功能型 CV 以「亮眼程度」作為排版的依據,將能夠連結應徵職缺的核心能力、加強相關性的內容放在越前面;需要在過去的經驗中,盡可能找出與 JD 關聯性高的內容放進 CV。

舉例來說,如果你想從行銷轉職為 UI 設計師,但是過去沒有設計相關的工作經驗、學歷背景,而是利用 gap year 上課和自學。在你的 CV 中,一開始應先列出與 UI 設計相關的專案以及能力,像是繪圖工具、程式語言、網頁設計,以及所有能夠證明你具備 UI 設計能力的證照、課程證明等等。

英文 CV 第 3 種排版:混合型(hybrid / combination order)

  • 適合對象:經驗尚不多的新鮮人、經驗多元但各項都沒有深度鑽研的求職者

混合型 CV 也是常見的 CV 寫法,綜合了以時間軸呈現的工作經驗&學歷,以及能夠呈現個人亮點的個人簡介、專業能力、成就與獎項等等內容,至於如何排序這些內容則沒有什麼限制,通常可以選擇把越有亮點的內容放在越前面,例如曾在大企業實習就把工作經驗放最前面;曾獲得國際知名獎項就把成就&獎項放在最前面。

以下是三種不同 CV 排版的範本,都是使用 CakeResume 的 線上 CV編輯器 製作,歡迎點擊下載範本!

倒序型 CV 範本
功能型 CV 範本
混合型 CV 範本

現在我們對於找工作的英文 CV 上面該放什麼、怎麼放已經有個大概的概念,接下來將要更詳細地介紹每部分的內容該如何撰寫,在每個主題中,我們都會介紹這個主題在整個英文 CV 中的重要程度、適合什麼樣的求職者使用、撰寫的注意事項以及實際的示範。如果對特定的內容有興趣,也可以直接點擊主題跳到你最想了解的部分!

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

Part 1

英文 CV 中的「標題」

在英文 CV 中的重要程度:選擇性撰寫

英文 CV 中「標題」的作用

不管你的 CV 要放什麼內容、如何排序,在英文 CV 的最上方,或是第一部分的個人資料之後,都可以用「一句話」為你的 CV 下個標題,讓企業一看到就覺得「就是你了!」

設計英文 CV 的標題時該注意什麼?

在下標題時,可不是寫出自己認為的專長就可以了!在撰寫 CV 時,務必要時常換位思考,設想企業會想要看到什麼?在下標題的時候,有以下幾點要注意:

  • 使用 JD 上面的關鍵字

當我們看到別人沿用自己說過的話、做過的事,想必都會覺得印象特別深刻。撰寫 CV 時也是如此,盡可能使用 JD 上面的說法、詞彙,再根據自身狀況微調,給對方「非常適合」的第一印象。

  • 用字簡短精確

標題可以幫助你第一時間抓住對方的目光,但 CV 的內容才應該是重要、花最多心思的地方,因此標題務求簡短、精確,並控制在 10 個英文字以內。

  • 根據企業客製化

有些公司分工較細,就算是相同的專業需求,也可能細分成不同職位。因此,就算你的能力適合幾個不同的職位,也建議根據應徵的職缺客製化標題。

  • 顯眼且清楚

既然是標題,若無法吸引人注意便沒有意義了,建議在標題的每個單字都使用大寫開頭,並且放在 CV 的最上方或是置於個人資料之後。

英文 CV 的「標題」範例

以下舉 種方式以及其範例:

【 1 個描述個人特質的形容詞】+【應徵職稱】+【任職相關工作的經驗】

  • Detail-Oriented Baby Sitter with First Aid Training
  • Chartered Accountant with Analytical and Interpersonal Skills
  • Goal-Oriented Sales Representative with 5 Years of Experience in FMCG

【 1 個描述個人特質的形容詞】+【應徵職稱】+【 Skilled in/Specializing in 相關能力】

  • Creative Digital Marketer Specializing in SEO
  • Multilingual Translator Skilled in Website Translation

接下來我們將要介紹「自我介紹/職涯目標」,你也可以快速前往其他主題 👉

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

Part 2

英文 CV 中的「自我介紹/職涯目標」

在英文 CV 中的重要程度:選擇性撰寫;特別推薦新鮮人、轉職者撰寫

英文 CV 中「自我介紹/職涯目標」的作用

在英文 CV 中,「自我介紹/職涯目標」的內容可視為標題的延伸,在 2-3 句話中,總括求職者的理想職稱、能力、經驗、近期求職狀態以及對職涯的目標和規劃。簡單來說,可以讓企業在開始閱讀你的 CV 前,用比較軟性、敘述性的文字了解你這個人。而對於新鮮人、轉職者來說,因為經驗尚不多或是與應徵職缺關聯性較低,適當的自我介紹與職涯目標陳述,可以呈現求職者的熱忱及企圖心。

撰寫英文 CV 的「自我介紹/職涯目標」時該注意什麼?

  • 插入關鍵字

仔細研究 JD,並在其中找出符合自己經驗、能力的敘述以及人格特質,不僅能夠吸引對方的注意,更有助於成為 ATS(Applicant Tracking System)篩選通過的履歷!

  • 說明職涯目標(非必要)

可說明自己的職涯目標,以及應徵該職缺/加入該公司可以如何幫助自己達到這個目標。

  • 陳述自己能帶來的價值

除了從企業獲得,也可以多說說自己能為企業帶來的價值,想必這是所有人資、面試官最關心的內容。

  • 交代過往成就

如果在應徵職缺的相關專業中,得過不錯的獎項、認證、執照等,都可以簡單提到;要是有亮眼的相關工作經驗,也別忘記用數字輔助敘述!

  • 置於 CV 上方並精簡字數

作為 CV 的開場白,建議將「自我介紹/職涯目標」的段落放在 CV 標題或是個人資訊後,建議控制在英文字 30-50 字以內。

英文 CV 中的「自我介紹/職涯目標」怎麼寫?可以寫的內容與範例

針對新鮮人及轉職者,分別有適合的內容以及各 2 種範本如下:

新鮮人

【你的主修】graduated with【應徵職缺必備能力】skills. Currently seeking a position as a【應徵職稱】at【應徵企業】, to【職涯目標】.Gained【應徵職缺必備的經驗或能力】experiences at【學術經驗/課外活動】, receiving/achieving【獎項或成就】.

  • Computer Science graduate with proven front end coding skills. Currently seeking a position as a Frontend Developer at Amazon, to leverage coding & UX skills to help improve user experience and conversion rate. Gained application development experience at Tata Consultancy Services in internship programs, receiving Best Intern Award for excellent performance.
  • Marketing graduate with outstanding analytical skills. Currently seeking a position as a Marketing Strategist at Facebook, to apply my passion & knowledge for content writing and marketing strategic planning. Gained social media and offline marketing experience at student association as Marketing Lead, receiving Student Organization Leadership Awards for outstanding performance.

轉職者

【前份工作職稱】with【應徵職缺必備能力】skills. Currently seeking a position as a【應徵職缺】at【應徵企業】, to【職涯目標】. Built【應徵職缺必備的經驗或能力】experience at【先前的工作經驗】, receiving/achieving【獎項或成就】.

  • Patient and detailed-oriented customer service agent with proven communication & organization skills. Currently seeking a position as a Product Manager at SoFi, to enhance customer loyalty and user experience. Built problem solving & UX research experience at Delhivery as Customer Care Specialist, achieving 30% increase of user retention rate in 3 months.
  • Elementary education teacher with lesson planning & classroom management skills. Currently seeking a position as a Classroom Teacher at Merion Elementary School, to apply my 10 years of teaching experience for creating better education contents.

接下來我們將要介紹「個人資訊」,你也可以快速前往其他主題 👉

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

Part 3

英文 CV 中的「個人資訊」

在英文 CV 中的重要程度:必備

英文 CV 中「個人資訊」的作用與寫法

個人資訊大概是在英文 CV 中影響面試機率最小但卻又非常重要的段落了,千萬別讓企業對你產生了面試的興趣卻又無法連絡到你!以下是在英文 CV 中,該放/不該放的個人資訊:

英文 CV 中可放的個人資訊:

  • 全名
  • 電子郵件信箱
  • 手機號碼
  • 目前所在的國家與城市
  • 作品集連結(非必要)
  • LinkedIn 社群(非必要)

英文 CV 中不該放的個人資訊:

  • 年齡
  • 婚姻狀態
  • 生理性別/性別取向
  • 宗教信仰
  • 社會安全號碼(美國求職專屬)
  • 完整的居住地址
  • 不相關的社群連結

接下來我們將要介紹「能力」,你也可以快速前往其他主題 👉

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

Part 4

英文 CV 中的「能力」

在英文 CV 中的重要程度:建議撰寫

英文 CV 中「能力」的作用

誠如在前面介紹英文 CV 的排版時所提到的,功能型&混合型的 CV 著重呈現求職者的亮點,此時「能力」的段落便是呈現亮點的好方法。而對於工作經驗與應徵職缺高度相關、使用「倒序型」排版撰寫 CV 的求職者,也可以是 CV 篇幅以及自身情狀況,適當地在 CV 最後加入能力的段落,點出自身條件的亮點。

撰寫英文 CV 的「能力」時該注意什麼?

那麼,在大大小小、專精或略有接觸的能力中,該怎麼挑選放上 CV 的 skills?同樣地,請再次化身企業的人資或是面試官,想想他們看到你列出的 skills 時,心裡的疑問:

  • 這些能力與應徵的職缺/產業有多麽相關?
  • 這些能力有說服我這位求職者能夠勝任這份工作嗎?
  • 這些能力可以為公司帶來什麼價值?

英文 CV 上應該列出來的能力在精不在多,如果你列出的 skills 可以很好地回答上述的任何一個問題,就可以考慮放在 CV 上;如果無法,就不是適合應徵這個工作的能力。

英文 CV 中的「能力」怎麼寫?可以寫的內容與範例

  • 參考 JD 為主

想要讓自己的 skills 跟應徵的職缺最 match,最簡單的方法當然是直接參考 JD 中列出的必備&加分能力,可間單分為技術能力(hard skills)、軟性能力(soft skills),絕對高度相關、不會出錯。本身就注重技術能力的工作像是工程師、UI&UX 設計師等,凸顯相關的 hard skill 就顯得特別重要;而除了硬實力以外,也著重團隊溝通協調的工作像是 PM,便應該注意軟硬實力呈現的比例。

  • 普遍都需要的能力為輔

如果你想應徵的職缺 JD 沒有明確列出需要的能力,則可以寫各類型工作普遍都需要的電腦操作&文書能力、語言能力、軟實力(溝通、團隊合作、團隊帶領等)。

  • 分類並列點呈現

在描述能力時,建議分類並列點(bullet point)呈現。除非有證照、測驗分數可以證明程度,不需要再額外使用文字說明,也不需要利用圖像呈現精熟的程度,一來是因為圖像不利於 ATS 篩選履歷,二來是這樣的呈現方式並沒有客觀的標準,對於 HR 或是面試官來說是沒有意義的。

軟體工程師的英文 CV 「能力」範本 (使用 CakeResume 的 線上 CV 編輯器 製作)
UI/UX 設計師的英文 CV 「能力」範本 (使用 CakeResume 的 線上 CV 編輯器 製作)

接下來我們將要介紹「學歷」,你也可以快速前往其他主題 👉

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

Part 5

英文 CV 中的「學歷」

在英文 CV 中的重要程度:必備

英文 CV 中「學歷」的作用

學歷除了彰顯求職者的背景,有時也帶有串連校友的社群作用。如果所學與應徵的職缺高度相關,學歷便成為一種背書;學校的名聲、在該領域的成就等,也可以佐證求職者的能力、幫助人脈的經營。

撰寫英文 CV 的「學歷」時該注意什麼?

  • 使用倒序法撰寫

依照時間軸排序,並將越近的學歷放在越前面,追溯至大學即可,除非高中是最高的學歷,一般來說不需要包含高中學歷。

  • 視資歷決定學歷在 CV 重要程度

對於甫畢業、經驗不多的新鮮人來說,可以多著墨學歷的內容並放在 CV 中前段的位置,較為詳細列出在學成就以及所學到的專業。 至於應徵職缺與所學無關、或是經驗豐富的資深工作者,則應該讓其他能夠彰顯自己與這份工作適配性的部分成為 CV 的亮點,像是工作經驗、Skills 等,並把學歷放在工作經驗後面。

  • 可以放在學的學歷

可以放上在學的學歷以及已經完成的學校專案,記得標註預計畢業的年份即可。

  • 審慎撰寫肄業/休學的學歷

除非沒有其他學歷可以放,通常不建議放上肄業或是休學、未完成的學歷。如果需要放,還是可以說明自己在學時曾完成的專題,並注意不要誤導企業認為你有取得這個學位。

英文 CV 中的「學歷」怎麼寫?可以寫的內容與範例

一般來說,學歷可撰寫的內容如下:

  • 學校名稱
  • 學校地點
  • 學歷程度
  • 主修&副修
  • 畢業年份
  • 在校成績(選擇性)
  • 與職缺相關的作品與專案(選擇性)
  • 學術成就:獎項、獎學金、出版品等(選擇性)

不管是 CV 的哪個部分,都需謹記資訊在精不在多,而且要選擇能夠為自己加最多分、與應徵的職缺最相關的,避免暴露自己的短處,例如若是 GPA 普通甚至是頗低,就別放上去了!

英文 CV 中的「學歷」範本 (使用 CakeResume 的 線上 CV 編輯器 製作)
英文 CV 中的「學歷」範本 (使用 CakeResume 的 線上 CV 編輯器 製作)

接下來我們將要介紹「工作經驗」,你也可以快速前往其他主題 👉

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

Part 6

英文 CV 中的「工作經驗」

在英文 CV 中的重要程度:必備

英文 CV 中「工作經驗」的作用

終於來到了 CV 中最重要的部分!相信大家不管是在學校學習、或是自己找資源學習,真正進到職場後,都會發現紙上談兵與實戰應用還是會有些差距。這也就是為什麼大部分的工作都會要求實務經驗,甚至在海外求職時,有些企業也會希望求職者有當地的工作經驗,以減少文化上的溝通障礙。

撰寫英文 CV 的「工作經驗」時該注意什麼?

  • 使用倒序法與列點描述

將最近的工作經驗放在最前面,在每份工作經驗中利用 3-5 個列點(bullet points)描述學習到的技能與達成的目標。

  • 使用動作動詞(action verbs)的過去式與正向描述

在英文 CV 中,無論描述的是現在正在進行或是已經過去的經驗,動詞都建議使用過去式。如果想用現在式描述現在的工作也不無不可,但要注意在該工作經驗中的所有描述都要使用現在式。 除此之外,使用 action verbs 為每句話開頭,達成強而有力且客觀直接的敘述,並記得維持整份 CV 都有正向的調性。

  • 視資歷決定工作經驗的篇幅

新鮮人或是資淺的工作者較沒有這個困擾,畢竟可放的工作經驗不多。如果經歷真的太少,可以放上課程經驗、課外活動、志工活動、實習經驗等。 另一方面,若是一份 CV 長達 2 頁,通常都是因為工作經驗的篇幅較長所致,也是因為這位求職者擁有較長的工作經歷。一般建議可以選擇 3-5 個工作經驗放在 CV 上,或是列出可追溯至近 10-15 年 的工作經驗。

英文 CV 中的「工作經驗」怎麼寫?內容建議與範例

英文 CV 中的「工作經驗」範本 (使用 CakeResume 的 線上 CV 編輯器 製作)
  • 為應徵職缺與企業客製化

熟讀 JD 中的能力要求以及事先對於企業的文化、產業趨勢做好功課,針對想要應徵的職缺與企業,選擇過去經驗中能力、文化高度相關的。

  • 確保工作經驗與職涯目標相符

雖然工作經驗的段落很重要,但因為篇幅有限,應剔除不相關的工作經驗。企業在閱讀 CV 時,需要能夠感覺到你對這份職缺所需的能力、公司所在的產業有足夠的了解,並且循序漸進地強化自己的專業、符合職涯發展及目標。

  • 善用職缺關鍵字

這一點可以說是整份 CV 中無論哪個段落都適用,不管是為了吸引企業,或是通過 ATS 的篩選,都可以盡量直接選用 JD 中使用的字句。

  • 量化工作成效

如同前面我們在介紹「能力」段落時,提醒大家不要用形容詞、圖像說明能力的程度,放到工作經驗的段落也是一樣的道理。避免使用空泛、沒有客觀標準的詞彙描述,建議直接量化過往工作的成效,不僅直觀而且也可以在一片文字中抓住對方的目光。

  • 適當輔助說明

如果你過往有些較為小眾的經驗,或是待過規模比較小的公司,甚至是想申請國外的工作,都可以審視自己的經驗是否能讓對方有共感。舉例來說,像是同樣 10% 的轉換率,對於 A 產業來說稀鬆平常,對於 B 產業來說可能是無法置信地高。因此,試著跳脫同溫層的心態,檢查你的 CV 是否可以適當加上一些說明的文字,讓對於這個經驗陌生的 HR 可以試著同理你的感受與想法。

  • 分享專案成果

除了用文字敘述工作經驗以外,如果 CV 的篇幅以及企業文化允許,或是你只是想做一份維持公開、能夠觸及到機會的 CV,不妨用比較活潑的方式放上專案的成果,像是 CakeResume 的 線上 CV 編輯器 中有各種模塊可以自由發揮,讓你同時放上圖像、影像、文字與連結,利用豐富的視覺吸引企業的注意!

英文 CV 中的「工作經驗-專案成果」範本 (使用 CakeResume 的 線上 CV 編輯器 製作)
英文 CV 中的「工作經驗-專案成果」範本 (使用 CakeResume 的 線上 CV 編輯器 製作)

接下來我們將要介紹「聲明」,你也可以快速前往其他主題 👉

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

Part 7

英文 CV 中的「聲明」

在英文 CV 中的重要程度:視應徵企業需求

英文 CV 中「聲明」的作用

如果大家有申請過一些大型企業、需要填寫制式表格的工作,可能會遇過在整份文件的末端,會要求你簽字、押日期,保證自己在整份文件中所填的資料都是真實的,這就是「聲明」的作用。

在某些國家,像是印度,聲明段落是常見的 CV 內容。一般來說,若是企業沒有特別要求,可以不用主動在 CV 中放上這個部分。

撰寫英文 CV 的「聲明」時該注意什麼?

這個段落其實不需要費太多心思,主要還是應該注意自己在撰寫 CV 時是否一直都有維持誠實、沒有虛構或是膨脹的描述。聲明段落不需要長,只需要簡單真誠即可。

英文 CV 中的「聲明」範例

【你的全名】, solemnly declare that all the details above in my cv is true and accurate. I take full responsibility for the correctness of the information mentioned.

【你的全名簽名】【日期】

接下來我們將要介紹「推薦人」,你也可以快速前往其他主題 👉

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

Part 8

英文 CV 中的「推薦人」

在英文 CV 中的重要程度:視應徵企業需求

英文 CV 中「推薦人」的作用

現在已經不常看到把 references 放在 CV 中,但是 references check(資歷查核)在求職過程中仍然是很重要的一環,有時是在應徵時填寫的表格就要求求職者附上;有時是會在確定要聘任前,才會發生的環節;當然也有時不會有這個過程。

因此,我們在撰寫 CV 時,可以不用主動加入 references 的段落(除非你的推薦人大有來頭、可以讓企業眼睛為之一亮), 而若是在 JD 中就要求 CV 要附上 references,以下是撰寫這個段落的要點:

撰寫英文 CV 的「推薦人」時該注意什麼?

  • 選擇有良好共事經驗的推薦人並確認其意願

既然是希望推薦人能幫自己說好話,當然要選擇關係好、合作經驗愉快的推薦人。除此之外,也不要仗著關係好就變得隨便,記得要確認推薦人的意願,以及偏好的聯絡方式甚至是方便的時間,不要讓對方接到冒昧的來電或是信件,對於你、推薦人或是應徵企業都會是不好的體驗。

  • 推薦人 1-3 位,不建議超過 5 位

同樣地,推薦人也是在精不在多,有時太多推薦人反而可能會有影響品質的疑慮。可以選擇共事經驗愉快、與應徵職缺的產業/職能較為相關、在產業中有影響力的推薦人。

英文 CV 中的「推薦人」怎麼寫?可以寫的內容與範例

在推薦人的段落中,可以放上這些資訊:

  • 推薦人姓名
  • 你與推薦人的關係
  • 推薦人的現職職稱
  • 推薦人的現職公司
  • 推薦人的聯絡方式(Email、電話等)
  • 簡單描述曾與推薦人共事的專案(選擇性)

根據 CV 篇幅或是應徵企業的要求,一般來說推薦人的資訊有以下幾個放法:

  • 在 CV 尾端加上推薦人的段落
  • 在 CV 的同個檔案中,新增一頁只放推薦人的資訊
  • 將推薦人的資訊另新增一個文件,在寄出應徵信時與 CV 一起附上

最後我們要來聊聊「個人興趣」到底能不能放在英文 CV 上,你也可以快速前往其他主題 👉

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

同場加映:英文 CV 該不該放「個人興趣」?

在英文 CV 中的重要程度: 因人而異

英文 CV 中「個人興趣」的作用

在討論撰寫 CV 時,「個人興趣」是一個曖昧的主題,有時感覺個人興趣似乎能和工作連上關係,卻又不見得能為能力背書。個人興趣似乎像是「無關的個人資訊」,那麼,到底該不該放呢?

一般來說,CV 的篇幅有限,工作經驗、skills 甚至是學歷,通常更能為我們加分,因此個人興趣一般不建議花費篇幅撰寫,然而,以下兩種類型的求職者,可以考慮在 CV 中加上個人興趣:

  • CV 內容少於一頁且沒有可放的內容了

對於初出社會的新鮮人或是經驗非常少的初級求職者,在準備第一份 CV 時,可能會面臨沒有硬實力的內容可以撰寫的窘境。此時,個人興趣可能就是你的救星!也因為經驗較少,可以利用個人興趣展現你的軟實力以及人格特質的部分,像是負責、獨立、學習力強、善於團隊合作或是帶領團隊等,也許會吸引到很注重文化與個人特質的企業呢!

2. 個人興趣與應徵職缺高度相關

舉例來說,對於品牌行銷的工作而言,喜歡創作、寫作、製作 podcast 等興趣就會是加分的興趣;想要申請非營利組織工作的話,就可以連結平常有做志工和社區服務的興趣;而如果你平常就喜歡打遊戲,遊戲產業就會很適合你。

英文 CV 中的「個人興趣」怎麼寫?可以寫的內容與範例

如同「能力」的段落一樣,利用列點的方式簡單列出,不需要花過多的敘述和篇幅,可以參考下表參照你的興趣是否對你想要應徵的工作很加分:

興趣嗜好適合職位/企業/產業寵物照護寵物產業兒童照護教師/兒童照護產業攝影攝影師烹飪、烘焙餐廳&食品產業藝術、素描、繪畫設計師歷史、文化、旅遊導遊/旅遊產業閱讀、寫作、podcast行銷線上遊戲、電腦遊戲遊戲產業運動、健康運動教練/健身產業影片創作、看電影剪輯師/影視產業志工、社區服務社會企業、非營利組織音樂創作、聽音樂、演奏樂器音樂產業

如果你是在上述第二種類型,也就是個人興趣與應徵職缺高度相關的求職者,除了文字以外,也可以嘗試利用多媒體的方式分享自己業餘進行的 project 成果,讓你的能力與熱忱可以更立體地呈現:

以文字為主的英文 CV
搭配投影片的英文 CV
插入圖片/影片的英文 CV

若你不想為排版苦惱,歡迎使用 CakeResume 的 線上 CV 編輯工具,不管是想要純文字的 CV,還是想要插入圖片、簡報、影片等多媒體,都可以簡單拖曳完成。除了 CV,也可以用來排版其他文件、製作個人網站,邀請你一起試試!

謝謝你看完英文 CV 全教程,還想再回去看看其他主題嗎? 

標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人

延伸閱讀

履歷和 CV 有什麼不一樣?

【履歷範本】新創實習履歷教學

查看原始文章