生活

停電了卻沒存檔?Word 超實用的功能:當機、不正常關機,靠 3 招救回檔案!

經理人月刊
更新於 2017年08月16日08:38 • 發布於 2017年08月15日09:35 • 邵蓓宣

君如是社群網站小編,日前她用Word編寫公司網站文章時,突然電腦當機,剛剛寫到一半的文章,沒存到檔。她忍不住在心裡慘叫:「完蛋了!不會要重寫吧?」忐忑地想著,不知道電腦重新開機後,文件能不能救得回來?

你是否也遇過這樣的狀況?甚至因此養成隨手按儲存鍵的習慣,以防萬一。為了避免自己總是戰戰兢兢地打著字,Word其實設有找回未儲存檔案的功能,只要透過以下3個方式,再也不怕寫好的文稿因為當機而消失。

廣告(請繼續閱讀本文)

留縮短自動儲存時間

Word其實會幫你自動存檔!你可以決定他每幾分鐘存一次檔案,時間愈短、救回的資料愈完全。

圖說明
廣告(請繼續閱讀本文)

❶ 點取左上角的「檔案」,點進去後選左側欄目中「選項」。
❷ 點選左側欄目中的「儲存」。
❸ 勾選中間欄目中的「儲存自動回覆時間間隔」,選擇你想要的時間後,點右下角的「確定」即可完成。

救回「最近一次」儲存的文件

當文件打到一半當機後,想要找回最近一次自動儲存的文字,可以這樣做:

圖說明

❶ 點取左上角的「檔案」。
❷ 點選左側欄目中「資訊」。
❸ 從中間欄目最下面的「管理版本」旁選擇列出來最近時間內的word文件,例如今天下午5:30,即可完成。

救回當機前「未儲存」的文件

當文件打到一半當機,文件從頭到尾都沒儲存,想要救回文件,而且不會只有空白內容,就這樣做吧:

圖說明

❶ 點取左上角的「檔案」。
❷ 點選左側欄目中「資訊」。
❸ 點選中間欄目最下面的「管理版本」。
❹ 從「管理版本」,點選「復原未儲存的文件」。
❺ 從跳出的視窗中選擇你想要的文件,按「開啟」即可完成。

延伸閱讀 / 絕對用得到!6個Excel小訣竅讓報表更專業,還有14個超棒快速鍵

資料來源:《最強!Office即效實用密技500+》,諅峰出版

查看原始文章
留言 8
  • 廖育信
    這時還是筆電實用一點
    2017年08月15日12:35
  • Lee
    我們就來看冥禁洞 2016年6月,在綠畜自慰時報的篡改誤導中的一段: 台灣發電總裝置容量高達4800萬千瓦,即使扣除號稱廠商自用但也能調度的600萬,也還有4200萬,但現在台電每次不到3200萬千瓦就在叫缺電,這不是台電低能,就是台電存心詐騙。 台灣核電只占發電裝置容量的10%,現在即使以核電實際發電量而言,也不過只占14%了,核一廠的一號機已經停機18個月了,核二也是不時跳機,早就不算是什麼基載電力了。 剛剛綠畜菇婆勇說“停電前”,台灣用電量達 3645 萬千瓦,備載率只剩 3% 多(大家別忘記,這還是冥禁洞今年偷偷重啟核二,核三喔),那你們綠畜,選前說台灣有 4800 萬千瓦,備載率有 26%, 怎麼數據篡改詐騙的非常誇張! 同樣一件事,同一票人,有完全顛倒的說法。 今天,冥禁洞詐騙大破功!看到樓下好幾樓智障綠畜的回覆,你爸媽沒教你別詐騙嗎? 為何綠畜政客的謊言都破功了,你們小綠畜要拿你講話的信用去縱容這群大綠畜的詐騙呢? 為何要篡改數據? 為何選前數十年偏激誤導? 要人封核,結果冥禁洞自己重啟核能二次,發電備載居然剩 3%, 怎麼跟你們講得完全顛倒呢?
    2017年08月15日14:18
  • POO
    寫程式的只能哭了
    2017年08月16日00:12
  • Husky
    停電,一團亂!
    2017年08月15日16:33
  • 人熱昏送醫院還可以申請勞保賠償,那停電引起火災也可以申請國賠嘛??
    2017年08月15日15:52
顯示全部