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WFH 必備 App 出列!讓這些實用工具幫助你提升工作效率、打造理想生活

FC未來商務
更新於 2021年06月07日09:28 • 發布於 2021年06月06日16:00 • 黃云宣

中央流行疫情指揮中心今(7)日宣布,因應本土疫情持續嚴峻,全國疫情警戒第三級延長至 6 月 28 日,預告著正在 WFH 的上班族們,距離回到辦公室的時間又更遠了。

長時間待在同一個空間中,人難免產生惰性、懶散甚至提不起勁上班;對於沒有出門社交、運動的生活,也逐漸出現無力感。這時,善用一些居家 App ,將有助於適應防疫新生活。

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善用各種應用程式,遠端也能群聚娛樂

WFH 成為一種新興的工作模式,各種遠端管理相關工具也應運而生。少了待在辦公室的緊張感,許多人因此辦公效率不佳,生產力低落,透過這些應用程式,能夠幫你規劃一日工作行程,聚焦於手上工作不分心。

此外,由於大部分時間都待在家中,環境、空間也關係著一整天的心情以及工作狀態,這些居家管理 App 能讓你規劃理想中的辦公室,趁機把房間做一波大掃除。最後,大家最需要的娛樂活動,也能在線上完成,無論是視訊聊天、唱歌、玩遊戲,能讓你減緩孤獨感,體驗「遠端群聚」的快感,也能在居家防疫生活中找到新樂趣。

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以下分別介紹工作管理類、居家整理類以及休閒娛樂類 App ,現在起,停止頹靡,讓自己重回正軌吧!

工作管理類:提升工作速度與效率,專注於待辦事項

Any.do

Any.do 為一款待辦事項 App ,除了支援語音事項紀錄外,還能與 Google 日曆同步,分享給好友、備忘記錄、提醒、搜尋等,對於上班族群來說相當方便。完成的項目只要向右滑動就可以將事項顯示為完成。

另外,Any.do 的網頁版本能將你的待辦事項顯示成「便利貼工作牆」,讓你的工作內容一目瞭然,還能方便地拖曳改變事件的位置。

monday.com

monday.com 是一個項目管理工具,可以對需要多人團隊合作的項目進行管理。其最大的特色在於,它掌握許多知識工作者習慣,透過 Excel 來進行管理。

monday.com 的視覺設計也是特色之一,用戶可運用不同顏色來表示任務的項目與狀態,透過不同顏色就能快速判定,同時繽紛的介面讓人工作起來心情輕鬆許多。

Sorted

Sorted 雖然也算是一款用於列出待辦事項的工具,但是它一次能調整多項時間安排,而且時間線清楚,還能配合日曆查看。其最大特色在於強大的排程能力和流暢的滑動操作,讓你更有智慧地管理任務。

虛擬辦公類:同時享有辦公社交以及視訊樂趣

Snap Camera

由社交 App Snapchat 母公司 Snap 所推出,近幾年濾鏡相當受歡迎,不用化妝你也能變換造型。

Snap Camera 能讓你跟朋友、同事快樂視訊,可以套用在大家現在已非常熟悉的視訊軟體像是 Zoom、Teams 和 Google Meet 上, 甚至在 Gather 也能夠輕鬆套用。可以隨心所欲地讓自己套上濃妝、瘦臉濾鏡,還有多種卡通人物可以變換。

(延伸閱讀:讓故宮、IKEA 拯救你亂糟糟的家! 逾百款視訊背景圖免費下載

Teamflow

相較於 Gather ,Teamflow 在使用上較為迅速方便,能夠快速建構虛擬辦公室,介面使用上也較簡潔明瞭,只要靠左邊一鍵即可完成。此外,Teamflow 除了可用內建圖外,他還可以自己上傳 PNG 檔案,創造屬於自己的空間,並且具備介面比 Gather 更精緻的德州撲克以及俄羅斯方塊對戰遊戲,無論是娛樂、休閒以及工作皆兼具。不過,就工作層面來說,Teamflow 比 Gather 更適合辦公使用。

居家整理類:輕鬆打造居家辦公室

Planner 5D

Planner 5D 是目前市面上最受歡迎的免費室內設計軟體,擁有網頁與手機兩種版本,操作上非常簡單, 只要在手機上點選插入 App 預設的不同傢俱,就可以測試不同擺法 2D 和 3D 的效果。

此外,該 App 還能離線使用,等連到網路時再同步到雲端上編輯。當你設計完成,還可以在平台上跟別人分享,同時參考其他人的創意擷取靈感,是相當便利的一款設計工具。

IKEA Home Planner Tools

很多人都會購買 IKEA 的傢俱進行佈置,這時使用 Home Planner 再適合不過。雖然它只有網頁版本,但其實相當好上手,即使對室內設計一竅不通,也能在一兩分鐘內學會使用方式。

如果你是 IKEA 愛好者,只要去 IKEA 前用這套工具製作平面圖,匯出購物清單,就能精準抓好預算,不至於衝動消費。但它唯一的缺點就是當你要是設計廚房、客廳或者臥室時,要打開各自的網頁去設計,不能一個工具設計好整個單位。

休閒娛樂類:開啟社交新氣象

全民 Party

全民 Party 可說是近期最火紅的歌唱 App ,對於無法去 KTV 高歌一曲的人,在家也能透過這款App身歷其境地線上 K 歌。不只有 Solo、深情對唱、與朋友大合唱等模式,還有內建唱歌、人工智慧評分以及「搶唱」模式,還兼具交友功能,不怕一個人自己唱無聊,也可以進入別人包廂高歌一曲。

toki 你畫我猜

完全不需要會畫畫的語音聊天手遊,經典的「你畫我猜」、「誰是臥底」遊戲通通都有,跟朋友一起輪流畫、輪流猜,一玩就可以玩好幾小時,還可以隨機連線其他玩家,認識志趣相投的朋友!這個遊戲最有趣的部分在於畫畫過程,大家互相亂猜、聊天,無形中就會拉近彼此距離,增加情感。

(延伸閱讀:在家上班工作效率一樣好!保持快樂的心比上班地點更重要

居家防疫期間,人難免會感到失去社交後的孤獨以及無力,甚至不知道如何管理生活。善用以上小工具,能夠幫助你在工作、居家以及娛樂方面暫時渡過難關,也記得要適時放鬆、調適心情,才能長期抗疫。

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