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科技

WORD 教學 如何快速將文字與表格互相轉換

俞果3C

更新於 2019年06月06日23:06 • 發布於 2019年06月08日22:00 • 俞果 3C 丼
WORD 教學 如何快速將文字與表格互相轉換

在工作的時候,有時候會需要將 Word 檔中某些文字製作成表格,相信很多人遇到這種情況時會一個一個建好表格,然後再把文字重新複製貼上到表格中。另外我們還會碰到一種情況,就是需要將 Word 表格中的內容轉換成文字的形式,這時應該很多人也是使用複製跟貼上的方式來提取內容,雖然這樣做也可以,但其實有更簡單的方法。今天就要來跟大家分享如何快速將文字與表格互相轉換。你也可以參考:WORD 教學表格跨頁時,標題如何重複?

將表格轉換成文字

首先先選取想要轉換的表格, 接著再〔版面配置〕中按下〔資料〕,並選擇〔轉換為文字〕。

word 文字與表格互相轉換
word 文字與表格互相轉換

在打開的對話框中選取想轉換的文字分隔符號,然後點擊〔確定〕。

word 文字換表格
word 文字換表格

就可以看到表格轉換成文字了!(下圖以「定位點」作為示範)

word 表格換文字
word 表格換文字

將文字轉換成表格

首先需要在文字間插入分隔符號,例如逗號、空格等。 主要是用來辨識文字轉換成儲存格的位置。(以下以「逗號」作為示範)

word 文字表格互轉換
word 文字表格互轉換

首先先選取想要轉換的文字,接著再〔插入〕中按下〔表格〕,並選擇〔文字轉換為表格〕。

word 文字轉表格
word 文字轉表格

在打開的對話框中輸入〔欄數〕,並選取分隔文字的符號,然後點擊〔確定〕。

word 文字與表格互相轉換
word 文字與表格互相轉換

就可以看到文字轉換成表格了!

word 文字與表格互相轉換
word 文字與表格互相轉換

將今天分享的小技巧學起來後,在日後如果遇到類似的資料需要處理時,就可以省去許多複製貼上的步驟,並幫你節省很多時間喔!

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