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科技

Excel 下拉式選單教學,統計問卷更方便

俞果3C

更新於 2019年06月22日23:39 • 發布於 2019年06月22日23:39 • 俞果 3C 丼
Excel 下拉式選單教學,統計問卷更方便

以前在學校打工的時候,常常需要幫忙老師統計講座課程的紙本問卷,但一個一個打資料總是需要花很多時間。相信很多需要做問卷調查的人也會常常遇到一樣的問題吧!因此今天就要來教大家 Excel 下拉式選單的製作方式~你也可以參考:EXCEL 教學快速填入技巧 CTRL + E,上班族必學 10 倍速工作

首先先選取想製作下拉式選單的處存格。

excel 表格選取
excel 表格選取

在〔資料〕的〔資料工具〕中選取〔資料驗證〕。

excel 選單製作
excel 選單製作

再出現的對話框中的〔儲存格內允許〕中選取〔清單〕。

excel 選單條件
excel 選單條件

接著在〔來源〕中輸入想製作選單的項目,並於每個項目的中間使用英文的逗號「, 」分隔開。填寫完後按下〔確定〕。

excel 下拉式選單填寫
excel 下拉式選單填寫

點選儲存格旁的【倒三角形】,接著就會出現下拉式的選單。

excel 下拉式選選擇
excel 下拉式選選擇

直接點選選單中的資料,儲存格內就會直接顯示出資料來喔!

excel 下拉式選
excel 下拉式選

另外可以使用〔複製儲存格〕的方式把下方的儲存格,也都變成相同的下拉式選單。

今天的小技巧在將紙本問卷轉換成電子問卷統計時,以省去將資料一個一個 Key 上或是重複複製貼上的步驟,日後如果遇到類似的狀況時,就可節省很多時間了!

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