你有沒有遇過以下情形──你滿心期待著晚上的聚會，下班時間一到，你就立刻關上電腦螢幕準備離開，殊不知同事突然開口「想耽誤你幾分鐘」，你心想：「好啊，沒關係，不過幾分鐘罷了。」但這幾分鐘不知不覺拉長成半小時的小型會議，討論了一些案子程序。最後，你被迫在晚餐聚會上遲到，只能不斷地向你的朋友道歉。
其實，問題就出在一般人看待時間的方式。一般人認為簡單的要求不費心力，便不占時間，正因如此，明明可以很快能解決的事，卻因沒有明確規畫時間，而做得比預期更久。
根據職涯分析網站 The Muse，若你想將時間安排得更有效率、早點下班，當你聽見同事脫口以下幾句話，你要硬起來答覆，不能再讓同事耽誤你時間！
1. 在今天結束前，請你交出這份檔案
每個人對於「今天結束」的時間定義都不同，有人認為是下班前 1 小時、有人認為是表定下班時間，有人則覺得是凌晨 12 點灰姑娘時間。於是，你會變得無所適從，不知道何時該完成交辦任務。
你可以這樣做：主動敲定時間。如果不確定對方所謂今天結束前是何時，不如主動寄信敲定時間，例如：「我傍晚 5 點前交給你，這樣可以嗎？」
2. 你可以盡快把這東西交給我嗎？
同理地，何謂「盡快」呢？這詞已經被濫用，很多時候，別人請你盡快做的事，事實上並非真的如此急迫。
你可以這樣做：讓對方了解你的行程。你必須提醒對方，你不是閒閒沒事做，你也很忙。但在此之前，你得評估這件事在你今天待辦事項中的先後順序。你可以說：「按照我的行程，我可以在星期三早上 10 點前交給你，如果必須更早也可以，但我必須先挪開幾項事情全力處理。」
3. 拜託，耽誤你一下下
沒什麼事情真的只要一下下。
你可以這樣做：直接表明你有事。遇到此情形，最好說實話、表明你有事，例如：「我 5 分鐘後就要開會了。」「我晚餐跟我朋友有約、現在就必須離開。」「我得趕快回位子上趕一個大案子。」如果雙方確定這場對話真的非常短暫，再考慮進行下去吧！
4. 快速問你一個問題
問題很少真的能瞬間就問完。
你可以這樣做：問需要多久時間。確定這問題加上回答大概要多久，再決定要不要回答吧。
5. 我小遲到 5 分鐘
通常小遲到 5 分鐘的人，5 分鐘內都不會現身。
你可以這樣做：訂出時間點。此時，你可以問清楚對方人在哪裡，究竟多久後會抵達，並講明你最晚能等到幾點。如果對方趕不到，那就下次再約吧！
聽見別人說這些話的時候，建議你也警惕自己，別成了拖延別人時間的兇手囉！
資料來源 / The Muse
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