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理財

上班做自己的事 會讓你成為更好的員工

天下雜誌

發布於 2019年05月24日03:08 • 樂羽嘉

根據Captivate Office Pulse對500多名專業人士的調查,不分年齡、位階,員工普遍都會在工作時做私人的事。

調查發現,89%員工工作時為了私事上網,例如網購東西、查餐廳、付帳單、預約看診。千禧世代大約每天至少會花1小時在公司做自己的事,嬰兒潮世代有3/4會在工作時為了私事上網。

調查也指出,85%資深主管承認工作時有部分時間是在做私人活動。

由於不好意思太早下班、深信長工時代表勤奮,很多人會增加坐在公司的時間,但工時增加,壓力也就增加,因此也會進行更多私人活動。也就是說,這不是一個健康、有生產力的職場應有的現象。

調查發現,資深主管常常工作時間較長、跳過午餐不吃,有2/3以上資深主管不在公司時根本沒空做自己的事。

要想避免這種狀況,企業必須支持員工更聰明而不是更勤奮地工作,這也包括讓員工在上班時處理私事。

首先,老闆必須承認,員工需要一部分時間處理個人生活的事,並鼓勵他們這麼做。企業可以增加更多透明工作政策、提供工具讓員工看看他們都怎麼分配自己的時間,「不開會星期三」、「禁止開會時段」有助員工增加生產力。

雇主也要確保員工離開公司時,真的可以完全不理工作,例如逼迫員工晚上和週末登出電郵和app。

雇主也能支援員工的需求,例如正式分配每週的幾個小時讓他們進行私人活動,讓他們不會覺得在公司做自己的事情有壓力。一週一天提早下班等政策,就能確保員工在不危及工作的情況下進行私人約會。

此外,老闆千萬不要獎勵出勤主義,也就是無意義的出勤。

70%員工承認曾經在不舒服的情況下,因為壓力而勉強上班,包括工作做不完或被同事拋下等壓力。在偏頭痛或輕微不舒服的狀況下工作,只會大幅減低生產力,讓公司付出高昂代價。像亞馬遜、蘋果、高盛提供職場診所,讓員工任何時候都能看病,是個不錯的做法。

《未來工作》共同作者湯普森(Peter Thomson)表示:「有彈性的雇主,就能換來忠誠與信賴。」

「現在已經不是朝九晚五的時代,這是雙向的,如果你把員工當小孩,他們就會表現得像小孩。」

商業心理學家卡特蕭威(Ms Carter-Showell)表示,通常愈有才華的員工,會在工作時做更多私事,因為他們更快做好工作。叫他們關掉臉書、不准逛網拍,等於是在懲罰他們的效率。老闆必須好好測量成果、產出,而不是從花多少時間來判斷。

湯普森告訴老闆們,想控制員工上班不要做私事,通常是徒勞的。你禁止用工作電腦上臉書,他們只會改用手機。

簡言之,雇主應該支持員工過著均衡、健康的私人生活,最後好處會回報到企業身上。壓力愈少,員工的生產力就愈高。

(資料來源:QuartzFT
 

※本文由天下雜誌授權報導,未經同意禁止轉載

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