【Windows 必裝軟體】Chrome 瀏覽器擴充外掛辦公室應用篇

對於一般的 PC 用戶而言，Google 的「Chrome」只是網頁瀏覽器的名字，但是 Google 早已經將此名稱擴充成一個生態系。

比方說，Google 除了在個人電腦（Mac、Windows、Linux……）提供了 Chrome 瀏覽器之外，還銷售所謂的 Chomebook，Chromebook 上有一套 ChromeOS 作業系統，這 ChromeOS 的核心其實（應該）是個 Linux，但是以 Chrome 瀏覽器為主軸，可以安裝多項應用軟體。

如果你打算做一個「跨平台行動應用工作者」（有這種稱呼嗎？）那麼，你是可以在 Chrome 瀏覽器底下安裝各種應用軟體、完成各種工作的。這麼做的好處就是：只要有 Chrome 的地方，就有慣用的軟體可以用，工作不中斷，也不用煩惱在外面的電腦還得找尋慣用的軟體。

只要有 Chrome 瀏覽器，登入後，慣用的一切程式就都「回來了」。

了解這概念之後，以下介紹一些最常見的 Chrome 應用。

Google 文件

Chrome 瀏覽器裝好後，只要登入 Google 帳號，就可以存取 Google 文件，甚至可以離線使用。雖然類似 Microsoft 的 Office，但 Google文件（目前）僅有 4 個套件：文件（類似 Word）、試算表（類似 Excel）、簡報（類似 PowerPoint）和表單。

• 安裝網址：https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj?hl=zh-TW

• 服務首頁：https://docs.google.com/document/

雖不像 Office 功能眾多，但是線上編輯、線上分享文件的能力卻是不容置疑的方便。基本上可以將 Google 文件當作是輕量級的 Office「克隆」，但是網路分享以及各種外掛，又讓 Google 文件有某些超乎想像的便利性（像是 Google 表單就被當作常見的問卷調查統計用）。不過這些用途，就有待各位學習了。

▲ Google 文件目前僅有 4 個套件，涵蓋了目前最多人用的文書處理、試算表、簡報和線上表單，以及各種方便的外掛，最大的優點就是──分享！

Office Online

眼見 Google 服務受歡迎，Microsoft 自然也不能坐以待斃。除了非常強大、要付費訂閱的 Office 365，Microsoft 其實也提供了線上免費版的 Office，功能則比較陽春一些。

• 安裝網址：https://products.office.com/zh-tw/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

• 服務首頁：https://chrome.google.com/webstore/detail/office-online/ndjpnladcallmjemlbaebfadecfhkepb?hl=zh-TW

用瀏覽器登入（要有 Microsoft 帳號）之後，也可以免費使用線上 Office 編輯文件，線上分享 Office 文件，功能其實相當強大，如果並非複雜功能的硬派使用者，線上版 Office 其實也值得用用看。

▲ 如果要用免費的 Office，Microsoft 其實也有提供線上版，有興趣的可以登入玩玩看，功能相當完備。

Google 相簿

Google 相簿其實也是個「任何瀏覽器」都能使用的功能，不用特別在 Chrome 安裝任何擴充程式。不過，若你要在電腦上（無論是 Mac 還是 Windows）做同步備份相片（或是文件）的工作，要安裝一個小軟體，叫做「備份與同步處理」，並做好相關的設定才行。

• 安裝網址：https://photos.google.com/apps

• 服務首頁：https://www.google.com/intl/zh-TW/photos/about/

筆者發現的一個狀況是：很多人沒有把相片同步備份到雲端的習慣，但是電腦 C 磁碟的容量通常不夠放。當你可以（用手機）隨心所欲，隨時拍照的時候，64GB、128GB……再大容量的磁碟 / 手機也不夠你放啊！這種情況下，備份到 Google 相簿其實是個好主意。

但是 Google 相簿「有條件的」讓你可以「免費備份無限量的相片和影片（最多 1,600 萬像素的相片和 1080p 高畫質影片）」，筆者只是要藉此機會跟有看到本篇文章的人強調一下：「若你的相片、影片符合上述的條件，Google（目前）是很佛心的開放『無限量』的備份」，請各位好好的利用！這個條件是很重要的，請各位一定要特別注意。

▲ 只要符合上述條件，Google 可以免費讓你備份相片，不限容量，這對許多人來說應該是個很大的方便，不好好利用就真的太可惜了。

不過 Google「備份與同步處理」不只是備份相片而已，它還可以把你指定資料夾的檔案不斷同步到雲端，簡化你的備份程序，避免資料遺失。

▲ 「備份與同步處理」安裝好之後，請選擇僅備份相片，還是也要備份文件。在免費雲端空間服務中，Google 目前提供 15GB，算是堪用。

▲ 安裝好之後，可選擇你要備份的資料夾，預設有 3 個地方：「文件」、「電腦版」（其實就是你的「桌面」）和「圖片」。你可以額外再選其他位置，一切都要自己設定好。

▲ 在「備份與同步處理」圖示按滑鼠右鍵，在「點點點」底下有「偏好設定」，裡面有程式的諸多設定細項。那個……請好好研究它們的影響。像是一個刪除的動作……要請它「說刪就刪」還是「每事問」？都可以調整。

最後要提醒各位：Chrome 生態系雖然沒有無所不摧，但是也算相當強大了，你想得到的各種應用，大體上都找得到，只是可能無法如同 Windows 環境下那麼完備，但對於一般的工作，大體上它都能完成。耐心找找，看看使用者評價，大致就八九不離十了。

（首圖來源：Unsplash）