當你在便利商店買了「一大堆東西」要帶回家，你會怎麼做？一般人會拿出「環保袋」把東西裝成一包吧，這樣才方便好攜帶。同樣的，當你有「一堆檔案」要傳給別人，有沒有類似手提袋的「打包工具」？
有的，「壓縮軟體」就是這種工具，可以把「一堆檔案」包成一包以便傳送。
這類軟體非常多，而 7-Zip 保證是 Windows 環境最值得使用的一個，高效、易於使用，還是自由軟體（Open Source）。
使用說明
全新安裝好的 Windows 其實已內建「zip 格式」支援。當你雙擊一個「.zip 檔案」時，檔案總管會開啟這檔案。
「既然如此，我們何必多此一舉，安裝什麼 7-Zip？」
如果你的 Windows 人生只想這麼單純地過，那也很讚──可惜我們的人生很少這麼單純，所以筆者建議各位：下載 7-Zip 裝起來吧！
▲ Windows 10（其實自 WinXP 開始）早就內建 zip 壓縮檔支援，堪用，但不好用。雙擊 zip 檔案（圖示有拉鍊），檔案總管會開啟壓縮檔，讓你用類似「資料夾」的方式，對壓縮檔做一些簡單的操作，但對初學者而言，這操作不好理解。
安裝哪個版本？
照例請各位先安裝「64 位元」、「最新版」7-Zip，如果系統說「無法安裝」，再試試 32 位元版吧。
▲ 目前大部分電腦預設安裝 64 位元的 Windows 10，建議先下載 64 位元版安裝測試。
使用情境一：有一個壓縮檔案要「解開」
有時你會收到朋友從 IM 軟體傳來，或是從郵件傳來，或自己下載的壓縮檔案，只要在檔案上點滑鼠「右鍵」→7-Zip，就可選擇「解壓縮」方式。
▲ 在檔案圖示上按滑鼠右鍵，選擇把檔案「解壓縮」，筆者的習慣是解壓縮到「該檔案名稱的資料夾」底下。
▲ 解壓縮後，你會看到兩個「名稱相同」的東西，以這張範例圖片來說，上面那個是「原始壓縮檔」，下面那個是「解開的資料夾」。
使用情境二：把一堆檔案「打包」
反過來說，如果你有一堆檔案要傳給別人，那麼，與其「一個一個傳」，「打包後再傳」會省事許多。
▲ 請把要「打包的檔案」選起來，按滑鼠「右鍵」後選「7-Zip」、「加入壓縮檔」或是「加入『xxx.7z』」選「加入壓縮檔」，會開啟 7-Zip 介面讓你選擇壓縮格式，至於「加入『xxx.7z』」或是「加入『xxx.zip』」，分別是直接指定壓縮成 .7z 格式和 .zip 格式。
▲ 如果選擇「加入壓縮檔」，就可針對一些細項調整，像是「檔名」（預設使用資料夾名稱，但可修改，範例中筆者就把名稱改成「MyFiles」了）、壓縮檔格式（筆者喜歡用.7z 格式）。
相關技巧 1：檔案格式──7z 或是 zip
壓縮檔的「萬用／萬年」格式，zip 無疑歷史悠久，但也正因很老，所以有不少缺點，像是：某些傳送系統甚至直接拒絕傳送 .zip 格式，所以筆者不建議用這格式壓縮檔案。
▲ 筆者建議用 .7z 格式，壓縮比也高（壓縮後檔案會更小），但前提是「傳送過去」的對象也得有解壓縮 .7z 格式的工具（至少也得請他安裝 7-Ziip）。
相關技巧 2：分割壓縮檔
如果有一個很大的檔案要傳給別人，那你要的不只是「打包」，而是「打包後切片」，把大檔案切碎了餵狗──當然不是！是把大檔案切成小塊檔案，方便寄給別人。又或者是，你有一堆檔案，打成「一大包」會無法傳送，這也可以用「分割壓縮檔」的技術。
▲ 檔案打包後要是「太大」，有時你得設定成「分割壓縮檔」，當打包後的檔案「超過」這個設定，就會切成很多塊。
▲ 比方說，如果你打包後的檔案有 25MB，當你選擇「10M」為切割設定，那 25MB 就會被切成 10MB、10MB 和 5MB 共 3 個檔案，檔案會命名為 xxx.7z.001、xxx.7z.002、xxx.7z.003……
相關技巧 3：加密密碼
想保護傳送檔案的內容，可幫檔案加上密碼，但是……如果忘了密碼，使用 AES-256 加密的檔案會極難破解，不是絕對必要就別找自己麻煩。
相關技巧 4：建立自解壓縮檔（不建議）
如果想讓收檔案的對方「一定能解開」壓縮包，有一個技術是壓縮成「自解檔」，收到的人將可直接執行並解開壓縮檔。
▲ 雖然 .7z 格式可建立「自解壓縮檔」，不過各式病毒也會利用這種方式傳遞，近來大多傳遞檔案的系統（電子郵件、IM 軟體……）會避免讓你傳遞這種「可執行的檔案」，所以這功能雖不壞，但不建議使用，以免造成更多問題。且這種「可自解」的格式通常也僅限於 Windows 系統才能用，其他作業系統無法直接自解。
相關技巧 5：將常用格式和 7-Zip 關聯
筆者的使用習慣，是會把 .zip、.rar 和 .7z 這 3 個格式，和 7-Zip 程式「關聯」，因為這 3 個格式最常見。所謂「關聯」就是：當你直接雙擊檔案，就會用關聯的程式直接開啟，而被關聯的程式也會改變圖示，讓你一看就知道這檔案「有人管的」。
▲ 執行「7-Zip File Manager」，從「工具」→「選項」→「系統」頁籤，可看到「使 7-Zip 與之產生關聯」的畫面。這裡你可以看到一堆格式，都是 7-Zip 支援的格式（有些只支援解壓縮，但也夠了）。
▲ 筆者通常會先點「7z」格式，然後按加號。
▲ 接著筆者會點「zip」格式與「rar」格式（不用再按加號），你會發現這 3 個格式都改由 7-Zip 管理了。
▲ 按下「確定」之後，被關聯的檔案圖示會跟著改變，表示這檔案以後歸 7-Zip 管了。
值得你好好學會的壓縮功能
用電腦工作，難免碰到個七勞五傷──當然不是！筆者是說難免會碰到一些傳送檔案的情況。有時你想用更好的傳檔案方法，無奈就是沒有方法。這時候，知道檔案可壓縮打包、切片，絕對可以解燃眉之急！值得每個人都把這功能學一學。
（首圖來源：Igor Pavlov [LGPL], via Wikimedia Commons）
