剛放完連假,不曉得坐在辦公室的妳們也收心了嗎?每當連續假期結束之後,即便是已在職場中打滾幾年的我們,也都會面臨一段陣痛期,面對眼前大量的工作量,總是感到有些力不從心。不過,當假期結束,我們也必須要讓自己趕緊進入工作崗位上,否則未來累積的代辦事項只會越來越多,這兩天也有同樣注意力難以集中問題的妳,不妨試試以下4個步驟,找回專注力:
Step1. 列出當日待辦事項,規劃優先順序
每天一進入公司時,你會做什麼呢?打開信箱收信,又或是直接開始今日的工作呢?其實,如果能夠在著手處理事情之前,就先列出今日所有待辦事項,並規劃好每一項任務的優先順序;這樣一來,除了能夠隨時掌握自己的進度與狀況,也更不容易打亂事情的節奏。
Step2. 排除任何會讓自己分心的事物
當清楚知道自己今天的所有任務後,接下來就要排除會讓自己分心的事物了!像是待在會有訪客或是聊天交談聲的辦公室,可以戴上耳機絕外界聲音,讓自己更加專注,而若是容易被手機或電腦的推播訊息干擾的話,那可以打開手機的勿擾模式,或是將電腦裡的軟體關閉,減少被打擾的機會。
Step3. 一段時間只專心做一件事
延續前一個步驟,在清除所有會干擾自己做事的事物之外,我們也要提醒自己:「一次只專心做一件事」;有些人會在做第一件事時擔心做不完第二件,做第二件時,擔心整天的事情會做不完,其實,如果將擔心的時間省起來的話,我們很可能早就將事情完成了!
Step4. 按照時程表進行,超過時間便跳過
導致我們事情做不完的重點之一在於,我們並不會乖乖遵守我們自己所訂立的規則。在我們認為「再10分鐘沒關係」的時候,其實浪費的往往不只是那10分鐘,更可能在不知不覺當中加深對工作的無力感。如果當發生事情delay的狀況時,不如大膽跳過執行中的工作,先執行下一個工作任務,最後再回過頭來處理到一半的事情;一方面,能更確保每一件事情在進度上,另一方面也能更鞭策自己對時間的管理與掌控力。
延伸閱讀:
午休不工作:別毀了獲取靈感的最棒時刻