隨著武漢肺炎(COVID-19)疫情在全球蔓延,企業與機構在家工作與視訊會議的需求激增,Google 日前宣布,將免費提供企業與機構使用視訊會議工具 Google Meet,讓團隊成員便於溝通聯繫。此外,除了商用視訊會議工具 Google Meet,Google 同時也開放企業機構免費使用 Google 雲端文書工具及共用雲端硬碟。所有在家辦公時所需的功能,只要使用 Google 為企業機構提供的遠端辦公套件「G Suite Essentials」,就能一次解決,讓團隊成員溝通、協作變得更加流暢。

即日起限時免費,Google Meet 為企業帶來更安全快速的會議體驗

Google 專為企業機構打造高品質視訊會議服務 Google Meet,透過安全穩定的全球基礎架構打造,使用者只需分享會議連結,就能夠輕鬆邀請對方快速參與 Google Meet 的視訊會議。即便對方沒有 Gmail 帳號,使用手機、平板等行動裝置,都能夠毫無阻礙地加入 Google Meet 體驗順暢不中斷的視訊品質。原先 Google Meet 僅開放給 G Suite 付費版及教育版可以創建新會議;如今,企業或機構只要申請「G Suite Essentials」,就能在計畫期間免費使用 Google Meet,隨時與自己的團隊成員保持聯繫。

Google 對此表示,目前每日已有超過 200 萬的新用戶,在 Google  Meet 上進行視訊會議;而在其他廠商視訊產品資安問題延燒之際,Google 於官方部落格中強調 ,Google Meet 採取了一系列的安全保護措施,包含防止會議被攻擊入侵及符合安全實時傳輸協議(SRTP)的 IETF 安全標準的加密數據傳輸等,企業與機構使用時無須擔心資安問題。

G Suite Essentials 的 5 大亮點,輕鬆解決企業遠端辦公難題

過去許多企業主表示,倘若公司員工個人沒有支援視訊會議的設備,或是電腦沒有安裝 Office 文書工具,想要順暢完成遠端辦公頗有難度。如今,G Suite Essentials(Google Meet 及多項遠端辦公工具)不僅提供了便利的遠端辦公工具,Google 更利用其雲端技術,輕鬆克服遠端辦公的阻礙,以下是使用 G Suite Essentials(Google Meet 及多項遠端辦公工具)的 5 大好處:

  • 跨裝置,Windows 和 Mac 系統都可使用,IOS 系統或 Android 系統皆可在外參加會議

  • 無需另外安裝特殊會議設備,一鍵開啟視訊會議

  • 客戶沒有 Gmail 帳號也能透過連結快速參與會議和檢視檔案

  • 團隊成員能快速檢視、編輯同一份檔案

  • 檔案非員工個人帳號所有,全部保留在團隊的共用雲端硬碟

可免費使用 G Suite Essentials 族群

根據 Google 官方宣布的計畫,凡是尚未使用 G Suite 的企業或機構,已有自己專屬的網域,即日起都可以申請使用 G Suite Essentials (Google Meet 及多項遠端辦公工具);而此計畫免費使用期間至 2020 年 9 月 30 日,依各地外出管制情況未來可能延長。

Google 在台合作夥伴田中系統表示,建議有遠端工作需求的企業或機構可以提早申請,越早申請免費使用期就越長,也能有較充裕的時間使員工熟悉遠端辦公的模式。

田中系統響應無償協助導入設定及教育訓練

至於想申請 G Suite Essentials(Google Meet 及多項遠端辦公工具),卻不熟悉如何導入和操作 Google 雲端工具的企業該怎麼辦?其實不用擔心,目前在台灣已有幫企業導入雲端辦公環境的 Google Cloud 合作夥伴。已為上千家企業導入 Google 雲端辦公環境的田中系統表示,在這樣疫情艱困的時刻,為了響應 Google 的計畫,貫徹經銷商的職責,計畫期間免費提供 G Suite Essentials(Google Meet 及多項遠端辦公工具)的申請協助、導入設定,以及後續的教育訓練課程,全力支援想利用 G Suite Essentials(Google Meet 及多項遠端辦公工具),完成遠端辦公的企業與機構。

(首圖來源:田中系統)