文|少毅

「我每天一睜眼就有很多事情要做。」

「為什麼雜事這麼多?我感覺自己每天都疲於奔命,四處救火,在處理各種各樣的瑣事。」

職業研修班的學員曉雪向她的職業輔導師傾訴自己的煩惱。那年從公司辭職時,原本認為自己成為一個自由工作者後,每天都會有完整的可支配時間,但當她真的辭了職,卻發現自己每天的時間被各式各樣的雜事占滿,自己寫作的時間不增反減。

從前在職場,每天除了工作之外,還能抽空學琴、做菜、寫作,現在辭職做了家庭主婦,卻整日覺得疲憊不堪,節奏似乎比以前上班的時候更快。

「你每天都在做什麼?」職業輔導師問他。

曉雪煩不勝煩地一一細數:「接送孩子啊!六點鐘起床做飯,路上花費一小時,每天要往返兩趟。還要買菜、做家事、輔導孩子寫作業,根本沒有閒下來的時候。我羡慕那些生活單一、沒有雜事,可以一心一意搞創作的人。」

輔導師說:「其實,每個人一天可利用的時間是一樣的,人與人之間的差別也不會太大。妳覺得自己每天的時間都被瑣事所消耗,是因為不會拒絕瑣事。」

曉雪回想了一下,發現自己確實如此。日常生活中,朋友常常會被各種各樣的瑣事纏身,無法放下瑣事,所以也很難集中精力去做自己的主業。(同場加映:「完成自己,才有能力來照顧家人」工作生活兩頭燒?丁菱娟的家庭職場觀

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比如正做家事時,突然快遞來了。她確認快遞收貨時,會被手機上的某個資訊吸引。等看完手機再抬頭時,發現一個下午已經過去了。

大部分人都是如此,他們理解的時間不夠用,是發現自己每天看似忙碌,但所有事情還在原地踏步,沒有完成度。

其實,我們和那些厲害的人的一天沒有不同,同樣是二十四小時,但他們卻能有意識地控制自己消耗在瑣事上的時間,將大部分時間投入到自己真正想做的事情上。

成功的人,就是選擇做好一件事,做精做專。正是他們放棄了很多,才會取得那麼高的成就。人生的結果,實際上是一次次取捨的結果。

譬如,當他們在規劃一天的工作時,會預先規劃自己一天當中最應該做的事情,再找到自己不得不做的事情,保證了這兩點後,剩下的事情其實可做可不做。

比如家事、輔導作業、買菜,其實這些事,安排得當並不是每天都需要做。

如果所有事都想做,沒有「不為」清單,即使我們是超人,也難把事情都做好。畢竟,人的精力是有限的。

許多故事告訴我們,只有自律的人才能得到真正的自由。我認為他們所說的自律,並非一個人二十四小時都高度集中精力去學習、工作。而是我們應該學會拒絕,拒絕被那些瑣事所干擾,將主要精力都用在必須要做的事情上。

我曾經觀察過我的一位前上司,他是一個真正自律的人。他的一天是如何度過的呢?(推薦閱讀:遠距在家工作,你該重新建立自律!五本養成好習慣的書單推薦

首先,他會事先找出一天中哪些是必須完成的事項,規定好時間節點。中午會休息一小會兒,以便下午能集中精力去投入工作。因為安排得張弛有度,所以既沒有臨時抱佛腳的無措,也沒有手忙腳亂的虎頭蛇尾,反而讓人看到他的有條不紊,生活很有節奏感的樣子。

其實,時間的管理在於你一天真正投入心力做了多少事情。

曾經有人說過,治療丟三落四最好的方式,就是在大腦之中釐清什麼該做,什麼不該做。然後把所有的東西放在固定的地方,當他們井然有序時,你就不會在小事上浪費時間。

可見,在同樣的時間裡,一個心智程度更高、更願意自我管理的人,比一個心智慧力低下,注意力容易被外物打斷的人,效率要高很多。

時間管理的意義就在於此。時間對所有人而言都是一樣的,區別的只是人的心智。試想一下,當我們在外力的約束下工作時,只要我們願意投入心力,一年下來,會發現收穫頗多。

不管我們在工作以外做什麼,在工作時間內,因為我們是受雇於公司,所以必須完成分內的工作。在這樣的內力和外力驅動和約束下,我們工作的八小時就會很有效率。經年累月,這一個又一個的八小時就會產生預想不到的效果。

此外,你有沒有發現,當一件事的截止期限來臨時,你比以前的效率要高得多?因為這個時候,你的注意力也要集中得多。

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真正的時間管理,就是集中精力做有效率的事情,把其他無關的雜事盡量規律化,讓它不會影響到我們的主要目標。

天天喊著時間不夠用,卻不願意改變自我的人,是無法管理好時間的。你想要什麼樣的生活,完全在於你作出了什麼樣的選擇。很多時候,並不是你不願意好好經營自己,而是你無法捨棄那些阻礙你變美或者變好的壞習慣。

不要認為把七色光混在一起,就可以得到五彩斑斕的顏色,其實七種顏色混在一起是無色透明的。生活也是如此,你想要的越多,欲望越大,距離你想要的生活可能偏偏越遠。

時間對於每個人都是公平的,每週一百六十八小時,不多不少。你未來是什麼樣子,就在於你人生中的一次次取捨。有的人用來追劇,那麼他得到了感官的快樂;有的人無所事事,那麼他會感到無盡的虛空;而有的人卻用來做有意義的事,那麼他將會不斷提升,在未來的某一時候綻放出絢麗多姿的色彩,為自己的人生披上七彩霞衣。

你不能增減時間的長短,只能在有效的時間裡,更多地選擇有意義的事,提高自己的效率,才能在有限的時間裡,打造想要的生活。

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