5 เคล็ดลับ สำหรับตำแหน่งงานพนักงานธุรการ

LINE JOBS เผยแพร่ 19 มิ.ย. 2562 เวลา 07.27 น.

การสัมภาษณ์งาน ถือเป็นส่วนสำคัญที่จะตัดสินว่าคุณจะได้โอกาสเข้าทำงานหรือไม่👩‍💻แน่นอนว่าหลายคนกลัวจะสัมภาษณ์ออกมาไม่ดี แต่ไม่ต้องกังวล เพราะ LINE JOBS มีเคล็ดลับในการเตรียมตัวมาฝาก 🙌 ผู้สัมภาษณ์งานถูกใจสิ่งไหน ไปดูกัน!

👔 การแต่งตัวคือด่านแรก

การแต่งกายให้เรียบร้อย เหมาะสมกับกาลเทศะ ถือเป็นการให้เกียรติบริษัทและทำให้ผู้สัมภาษณ์เกิดความประทับใจตั้งแต่ครั้งแรกที่พบเจอ ยิ่งตำแหน่งพนักงานธุรการแล้ว ควรแต่งกายเรียบร้อยตามมาตรฐาน คุมโทนสีและสไตล์สุภาพ ไม่ฉูดฉาดจนเกินไป ก่อนออกจากบ้านอย่าลืมสำรวจตัวเองดูอีกสักครั้ง

🕘 อย่าไปสายตั้งแต่แรกเจอ

เวลาถือเป็นปัจจัยสำคัญบ่งชี้ถึงความรับผิดชอบที่คุณจะมีในอนาคต เพราะพนักงานธุรการที่ดีต้องมีการวางแผน และเตรียมตัวล่วงหน้า 

📌ก่อนวันสัมภาษณ์ควรตรวจสอบสถานที่ให้แน่ชัด ศึกษาเส้นทาง วิธีการเดินทางให้เรียบร้อยก่อนเดินทางจริง และทางที่ดีในวันสัมภาษณ์คุณควรจะไปถึงก่อนเวลาประมาณ 15 นาที เพื่อตรียมความพร้อม

🗂 เอกสารต้องพร้อม

ก่อนการสัมภาษณ์งาน ควรสอบถามผู้สัมภาษณ์ให้แน่ชัดว่าต้องเตรียมเอกสารอะไรไว้บ้าง

📌 เช็กให้ละเอียดและเก็บใส่กระเป๋าให้เรียบร้อย เพราะงานธุรการถือเป็นงานที่ต้องอยู่กับเอกสาร หากคุณเตรียมเอกสารไปไม่ครบ อาจทำให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณขาดความละเอียดรอบคอบ 

📌 อย่าแสดงความไม่พร้อมให้เห็น เช่น ยืมปากกา ยืมใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ยืมกรรไกรตัดรูปสมัครงาน หรือ ยืมยางลบ ทำแบบนี้ผู้สัมภาษณ์คงไม่ค่อยปลื้ม

✨ การบ้านต้องทำ

📌 ก่อนการสัมภาษณ์ ควรหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท และศึกษาข้อมูลเบื้องต้น เพราะจะแสดงให้เห็นถึงความสนใจ ใส่ใจ รอบรู้ และติดตามความเคลื่อนไหวของบริษัท สิ่งนี้เป็นคุณสมบัติที่ดีที่ผู้สัมภาษณ์งานมองหาจากพนักงานธุรการ ซึ่งอาจส่งผลให้การสัมภาษณ์งานของคุณให้ราบรื่นและเพิ่มโอกาสในการได้งานมากขึ้น

💡 รู้คุณสมบัติพนักงานธุรการ

แน่นอนว่าคุณต้องเจอคำถาม เช่น ทำไมบริษัทเราถึงต้องรับคุณ? ข้อดีและข้อด้อยของคุณคืออะไร? 

📌 คุณควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติที่พนักงาน

ธุรการพึงมีเพื่อการตอบคำถามให้แก่ลูกค้าหรือคนในทีม ซึ่งโดยรวมแล้วพนักงานธุรการต้องเป็นคนที่มีความรับผิดชอบสูง มุ่งมั่นในการทำงาน มีความคล่องแคล่ว มีใจรักงานบริการ สามารถประสานงานระหว่างบุคคลหรือระหว่างองค์กรได้เป็นอย่างดี

📌 อย่าลืมว่าการสัมภาษณ์งานคุณควรพูดเฉพาะความจริง หากไร้ซึ่งคุณสมบัติเบื้องต้น คุณอาจไม่เหมาะกับตำแหน่งงานนี้ก็เป็นได้

พร้อมหางานแค่แอดไลน์ @linejobsth ก็หางานได้ง่ายๆ คลิก

#งานต้องได้เจ้านายต้องโดน #LINEJOBS