แปลงไฟล์งาน Word เป็นเว็บไซต์ นั้น เมื่อก่อน save as เป็น Html แล้วไว้อัปโหลดขึ้น host ของเว็บไซต์ เป็นหน้าเว็บเพจ แต่คราวนี้ Word บน Office 365 คุณสามารถแปลงไฟล์งาน Word ที่มีนั้นกลายเป็นหน้าเว็บไซต์ทันทีผ่านทาง SWAY ซึ่งเป็นเว็บไซต์นำเสนอหน้าเว็บของ Microsoft นั่นเอง และสามารถดูได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และบนสมาร์ทโฟนด้วย ไม่ต้อง save แบบไฟล์ Html เหมือนแต่ก่อน และบริการนี้ฟรี
วิธีการคือ เปิดไฟล์ Word ที่พิมพ์งานเสร็จแล้วขึ้นมา แล้วคลิกแท็บ ไฟล์ >> เลือก แปลง
จากนั้น เลือกรูปแบบธีมเว็บไซต์ sway ที่ต้องการ จากนั้น คลิกการแปลง (หากกรณีคุณยังไม่ได้ loginให้ login เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ให้เรียบร้อยก่อน)
จากนั้นคลิก การแปลง เพื่อยืนยันแปลงเนื้อหาบนไฟล์ Microsoft Word มาเป็นแบบ SWAY ซึ่งภาพและข้อความที่อยู่ในไฟล์ Word จะกลายเป็นหน้าเว็บไซต์ที่เผยแพร่บน SWAY ทันที
แค่นี้ก็เรียบร้อย ไฟล์งานที่เคยเป็นไฟล์เอกสาร Word ก็กลายเป็นหน้าเว็บไซต์บน Sway ของคุณ ซึ่งชมได้ที่ sway.com ตาม url ด้านบน
และสามารถคลิก edit ตรงมุมขวาบนของ เพื่อทำการแก้ไขบน sway ได้
และหน้าเว็บนี้สามารถชมได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟนเลย พร้อมที่จะนำเสนอหรือส่งต่อเพื่อนๆเพื่อชมหน้าเว็บไซต์ที่เราทำขึ้นเมื่อสักครู่ได้ทันที
