5 โปรแกรมฟรี สำหรับใช้แทน Microsoft Access
หากพูดถึงโปรแกรมสำหรับจัดการระบบฐานข้อมูลที่หลายคนน่าจะรู้จัก หรือเคยเรียนวิธีการใช้งานมาบ้างในวิชาคอมพิวเตอร์ เชื่อว่า Microsoft Access น่าจะเป็นชื่อแรกที่ใครหลายๆ คนนึกถึง เพราะมันเป็นโปรแกรมเก่าแก่ที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office มาตั้งแต่ปี 1992 แล้ว อย่างไรก็ตาม Microsoft Access เป็นโปรแกรมที่มีความซับซ้อน และต้องใช้เวลาในการเรียนรู้มากพอสมควร แถมยังมีข้อจำกัดด้านขนาดของฐานข้อมูลที่สูงสุดได้แค่ 2GB ไหนจะเรื่องค่าใช้จ่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมเสียเงิน
เราเลยอยากจะแนะนำโปรแกรมฐานข้อมูลตัวอื่นให้ลองกันบ้าง บางตัวอาจจะใช้งานง่ายกว่า แต่ที่แน่ๆ ทุกตัวนั้น ฟรี ครับ จะมีตัวไหนบ้าง มาดูกันได้เลย
LibreOffice Base
หากพูดถึงโปรแกรมสำหรับใช้แทน Microsoft Office แล้วไม่พูดถึง LibreOffice ลิสต์ก็คงจะไม่สมบูรณ์เป็นแน่แท้
LibreOffice Base มีประสิทธิภาพในการทำงที่ดี เหมาะสำหรับการใช้งานทั้งส่วนตัว และระดับธุรกิจ มีเครื่องมือให้เลือกใช้อย่างครบครัน สามารถทำ Cross-database กับฐานข้อมูลของผู้ใช้หลายๆ คน ได้เหมือน MySQL, Adabas D, Microsoft Access และ PostgreSQL
หากมองหาโปรแกรมที่มีลักษณะการทำงานใกล้เคียงกับ Microsoft Access อยู่ล่ะก็ LibreOffice Base น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดนะ เราสามารถใช้มันสร้างฐานข้อมูลให้แอปพลิเคชั่น หรือเว็บไซต์ได้ตามต้องการ
ดาวน์โหลด LibreOffice Base : https://software.thaiware.com/10239-LibreOffice-Download.html
Kexi
Kexi เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงาน และกราฟฟิก Calligra Suite ที่พัฒนาโดยกลุ่ม KDE open source
โปรแกรม Kexi มีเครื่องมือสำหรับทำฐานข้อมูลให้เลือกใช้เพียบ เช่น Data entry, Queries, Forms, Tables, Reports ฯลฯ นอกจากนี้ เรายังสามารถใช้ Kexi เป็น Frontend สำหรับ database server ให้ MySQL, PostgreSQL หรือ Microsoft SQL Server ได้ด้วยนะ
อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าสนใจ คือ มันมีตัวช่วยเหลือในการย้ายฐานข้อมูลจาก Microsoft Access มายัง Kexi datrabase framework ให้ด้วยนะ
ดาวน์โหลด Kexi : https://software.thaiware.com/11889-Calligra-Suite-Download.html
Axisbase
Axisbase เป็นโปรแกรมที่เกิดขึ้นมาจากนักพัฒนาที่หงุดหงิดกับการที่ต้องจ่ายเงินให้กับ Microsoft Access แม้ว่าโปรแกรมจะค่อนข้างเก่าเนื่องจากหยุดพัฒนาตั้งแต่มกราคม ปี 2011 แต่ก็ยังใช้งานได้ดีนะ
โปรแกรม Axisbase แตกต่างจากโปรแกรมอื่นๆ ตรงให้ระบบฐานข้อมูลมาทั้งระบบเลย และยังมีหน้าตาโปรแกรม Front-end ที่คล้ายคลึงกับของ Filemaker เราสามารถใช้ Axisbase เป็นฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์เหมือน MySQL ได้ด้วยนะ (เตือน : Axisbase ไม่รองรับมาตรฐาน SQL)
ดาวน์โหลด Axisbase : http://www.axisbase.com/index.html
Symphytum
Symphytum เป็นโปรแกรมจำลองฐานข้อมูลแบบ Open source ตัวโปรแกรมนี้มีเป้าหมายผู้ใช้ต่างจากโปรแกรมอื่นๆ ในลิสต์ของเราตรงทีเน้นไปที่การใช้งานแบบส่วนตัว ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ขั้นตอนการเขียนโปรแกรม หรือวางโครงสร้างอันสลับซับซ้อน
อย่างไรก็ตาม Symphytum ก็รองรับการสร้างฐานข้อมูลขนาดใหญ่ และมีตัวเลือกในการปรับแต่งมากมาย วิธีการใช้งานก็เก๋ไก๋ เราสามารถใช้วิธี Drag&Drop ตัว Fields พร้อม Records มาจัดวางใน Visual layout ได้อย่างง่ายดาย
ข้อจำกัดของ Symphytum คือ ฐานข้อมูลไม่รองรับการทำงานแบบ Relational data และ Automatic field calculations
ดาวน์โหลด Symphytum : https://github.com/giowck/symphytum#symphytum
PortaBase
มาถึงโปรแกรมที่เราอยากจะแนะนำกัน PortaBase เป็นโปรแกรมง่ายๆ ที่คงไม่สามารถใช้งานแทน Access ได้ อย่างไรก็ตาม PortaBase เป็นโปรแกรมฟรี และใช้สร้างฐานข้อมูลเดี่ยวแบบง่ายๆ ได้โดยไม่ต้องพยายามมากนัก
ข้อดีก็คือ เนื่องจากมันเป็นโปรแกรมง่ายๆ ทำให้มันเรียนรู้วิธีใช้งานได้อย่างรวดเร็ว แค่สร้างฐานข้อมูลใหม่ขึ้นมา ใส่ Fields ที่ต้องการ แล้วเติมข้อมูลลงไป เราสามารถ Import ข้อมูลจาก CSV, XML หรือ MobileDB แล้ว Export เป็น CSV, HTML หรือ XML ได้ด้วย
อีกหนึ่งฟีเจอร์ของ PortaBase ที่อยากจะพูดถึงก็คือ มีระบบ File encryption ด้วย Blowfish-based encryption library ให้ใช้งาน เพื่อเสริมความปลอดภัยให้ข้อมูลอันมีค่าของเราด้วย
อันที่จริงยังมีโปรแกรมฐานข้อมูลที่สามารถใช้งานได้ฟรีอีกมากมายเช่น MySQL, PostgreSQL, MS SQL, SQLite, Cassandra, MariaDB ฯลฯ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมเหล่านั้นไม่ง่ายต่อมือใหม่สักเท่าไหร่ เราจึงไม่ได้เลือกมันมาใส่ในไว้ในรายการนี้
