ช่วงเวลานี้หลายๆ บริษัทเริ่มทะยอยให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน (Work From Home) กันแล้ว สัปดาห์นี้รีวิวLOVEเว่อร์จะขอพูดถึง 4 แอปพลิเคชั่นสำหรับทำงานจากที่บ้านที่ใช้แล้วดี (ยัง)ไม่เคยทำให้เราผิดหวัง
แต่ก่อนอื่นต้องทำความเข้าใจก่อนว่าการทำงานจากที่บ้านนั้น สิ่งที่ควรคำนึงเป็นอันดับหนึ่งคือจุดประสงค์หลักนั่นก็คือการ “กักบริเวณตัวเอง” อยู่แตในบ้านเพื่อความปลอดภัย ไม่ออกไปเสี่ยงกับการติดเชื้อเพิ่มจำนวนผู้ป่วยจนเป็นภาระให้กับทางโรงพยาบาล ดังนั้นการที่ทางออฟิศให้คุณทำงานจากที่บ้านครั้งนี้จึงควรเป็นการทำจากบ้านที่แท้จริง มิใช่การตื่นเช้าออกไปหาคาเฟ่นั่งทอดอารมณ์ไปพลางๆ หาแรงบันดาลใจ
สถานการณ์เช่นนี้ สิ่งที่ควรทำคือ..
จัดเตรียมมุมหนึ่งในบ้านสำหรับนั่งทำงานอย่างจริงจัง ไม่แนะนำให้กางแล็ปท็อปนั่งหน้าโทรทัศน์ หรือนั่งทำบนเตียงเพราะจะถูกดึงเอาสมาธิและความตั้งใจในการทำงานออกไปจนหมด คุณอาจจะเผลอดูซีรี่ส์จนงานไม่เสร็จ หรืออาจจะเคลิ้มหลับไปบนหมอนนุ่มๆ รู้ตัวอีกทีก็เกือบเย็นแล้ว
เมื่อมีมุมที่พร้อมสำหรับทำงานแล้ว ให้คุณจำลองว่านี่คือโต๊ะทำงานของคุณที่ออฟฟิศ อาจจะลุกขึ้นมาอาบน้ำแต่งตัวเหมือนวันที่ต้องออกไปทำงาน เพียงแต่ไม่ต้องเดินทาง เพราะใครจะรู้ว่าการ VDO Call คุยเรื่องงานจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ จงเตรียมพร้อมเสมือนไปทำงานเพื่อความเป็นมืออาชีพ และนี่คือแอปพลิเคชั่นที่เราใช้จริงแล้วชอบและอยากแนะนำ
แอปพลิเคชั่นสำหรับการประชุมแบบเสียงและวิดิโอ ”zoom”
เป็นแอปล่าสุดที่เพิ่งหัดใช้สดๆ ร้อนๆ พบข้อเด่นของแอปนี้คือมันสามารถทำได้ทั้งคุยแบบเสียง และแบบวิดิโอคอล, สามารถแชร์ภาพหน้าจอเพื่อการคุยงานแบบมีประสิทธิภาพ เหมือนเปิดไสลด์โชว์ในที่ประชุมเลย การเชิญทุกคนมาเข้าประชุมก็ง่ายเพียงส่งลิงค์ให้กัน สามารถใช้ได้ทั้งในโทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์ แต่ที่สำคัญที่ปลื้มมากคือในคอมพิวเตอร์นั้นสามารถตั้งภาพพื้นหลังของเราในการวิดิโอคอลได้ ในกรณีที่บรรยากาศบ้านใครไม่พร้อมสำหรับโชว์ให้เพื่อนร่วมงานเห็น คุณสามารถเสกภาพพื้นหลังให้สวยงามได้.. ดี๊ดี
ดาวน์โหลด zoom สำหรับ Androids
แอปพลิเคชั่นสำหรับคุยงานแบบสั้นๆ รวบรัด - LINE
เชื่อว่าไลน์ของหลายคนจะต้องมีกรุ๊ปคุยเรื่องงานเป็นแน่ ใครที่ยังไม่เคยลองติดตั้งโปรแกรมไลน์ในคอมพิวเตอร์ขอให้ลองโหลดมาใช้ เพราะนอกจากจะช่วยให้การสนทนาเรื่องงานควบคู่ไปในขณะที่ทำงานเอกสารไปด้วยราบรื่นยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถประชุมผ่านโทรศัพท์และวิดิโอคอลได้เช่นกัน
ดาวน์โหลด LINE สำหรับใช้งานในคอมพิวเตอร์
โปรแกรมสำหรับแชร์เอกสาร - Google Drive
เป็นพื้นที่ส่วนกลางสำหรับแร์เอกสารการทำงาน ไม่ต้องปวดหัวว่าได้ล่งไฟล์อัปเดทให้ทุกคนครบหรือยัง เพียงแค่จัดการกับงานของเราให้เรียบร้อย อัปโหลดเข้าไปเก็บไว้ใน Drive แล้วแจ้งให้ทุกคนเข้าไปเช็คได้เลยทีเดียวรู้เรื่อง
ส่งเอกสาร สั่งอาหารระหว่างวัน - LINE MAN
แอปพลิเคชั่นที่ทำได้ทั้งส่งของ ส่งเอกสาร ที่สามารถเลือกได้ว่าจะให้เก็บเงินที่ผู้ส่ง หรือเก็บเงินปลายทางที่ผู้รอรับ และยังสามารถสั่งอาหารให้มาส่งถึงที่บ้านได้อีกด้วย และที่พิเศษสุดๆ คือช่วงนี้มีโปรเมนูพิเศษที่มีเฉพาะการสั่งผ่าน LINE MAN เท่านั้น! (เช็คว่ามีเมนูอะไรบ้างคลิกได้ที่นี่) เรียกว่าครบทุกความต้องการในช่วงที่ไม่ควรออกจากบ้าน ให้ LINE MAN จัดให้ได้เลย
ในช่วงที่โลกภายนอกเป็นที่อันตรายเพราะเชื้อโรคไวรัสไม่สามารถมองเห็นได้ด้วยตาเปล่านั้น อยู่ในบ้านปลอดภัยที่สุดแล้ว ขอให้ทุกคนอดทนเข้มแข็ง ดูแลตัวเองให้ดีที่สุด แล้วเราจะฝ่าเรื่องร้ายๆ นี้ไปด้วยกัน สำหรับออฟฟิศใครที่ใช้แอปอื่นๆ ในการทำงาน/ส่งงานจากที่บ้าน สามารถแชร์กันได้ที่คอมเมนต์ด้านล่าง แบ่งปันสิ่งดีๆให้แก่กัน เป็นการอำนวยความสะดวกเพื่องานประจำที่เราต้องกอดเอาไว้ให้แน่นๆ จะได้สำเร็จลุล่วงได้อย่างราบรื่น
