วิธีเคลียร์ iCloud ลบไฟล์ใน iCloud เมื่อพื้นที่ความจุใกล้เต็ม
บริการ iCloud เป็นบริการคลาวด์ของ Apple ที่มีอยู่บนอุปกรณ์ของ Apple เกือบทุกเครื่อง มันมีไว้สำหรับจัดเก็บไฟล์ของผู้ใช้ ทั้งรูปภาพ (Picture) ไฟล์ (File) โน้ต (Note) เซฟเกม (Game Save) สมุดโทรศัพท์ (Phonebook) ฯลฯ ซึ่งมันจะ Sync ข้อมูลไปยังอุปกรณ์ทุกตัวที่มีการ Login ด้วยบัญชี iCloud เดียวกันเอาไว้ ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้ อย่างเช่น ผมสามารถถ่ายรูปด้วย iPhone แล้วมาเปิดแก้ไขบน iPad ได้ทันที หรือจดโน้ตบน iPad แล้วไปเปิดดูบนเครื่อง MacBook
โดยทาง Apple ได้ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน iCloud ทุกคนมาฟรี 5 GB เป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว ซึ่งมันก็เหลือเฟือแหละ สำหรับการใช้งานทั่วไป แต่หากคุณใช้มันทำงานอย่างจริงจัง สำรองรูป หรือข้อมูล ทั้งหมดเอาไว้บนนั้น มีไฟล์งานดองไว้เพียบพื้นที่เก็บไฟล์ 5 GB. ก็คงจะไม่พอเสียแล้ว ต้องหาทางลบไฟล์ออกไปเสียบ้าง ทำอย่างไร มาดูขั้นตอนกัน
สำหรับคนที่ไม่อยากเคลียร์พื้นที่ สามารถ "จ่ายเงิน" ซื้อพื้นที่เพิ่มได้ ส่วนตัวผมมองว่า 50 GB น่าจะใช้งานได้อย่างเหลือเฟือเลยล่ะ ตกปีละ 420 บาท นี่ไม่แพงเลย เฉลี่ยตกวันละ 1.20 บาท เท่านั้นเอง
ราคาต่อเดือน (ณ วันที่ 3/31/2563)
- 5 GB: ฟรี
- 50 GB: 35 บาท (ปีละ 420 บาท)
- 200 GB: 99 บาท (ปีละ 1,188 บาท)
- 2 TB: 349 บาท (ปีละ 4,188 บาท)
ปิด Photos Backup
ฟังก์ชัน Photos Backup เป็นความสามารถที่น่าจะใช้พื้นที่บน iCloud เยอะที่สุดแล้วในฟังก์ชันทั้งหมด ทางเลือกอื่นที่ใช้แทนได้ เราอาจจะเปลี่ยนไปใช้บริการ Google Photos ในการสำรองรูปแทน ที่ให้พื้นที่เก็บรูปฟรี แถมไม่จำกัดจำนวนด้วย
ขั้นตอนการปิด iCloud Photos Backup
- บน iPhone ไปที่แอป Settings แตะไปที่ชื่อของเรา (ด้านบนสุด) >> iCloud
- เราจะเห็นรายการแอปฯ ที่ใช้ iCloud อยู่เพียบเลย แตะไปที่ Photos
- แตะปิดการทำงานของ iCloud Photo เท่านี้ ก็จะไม่มีการอัปโหลดรูปภาพใหม่ไปยัง iCloud แล้ว
จัดการกับรูป และวิดีโอที่ถูกอัปโหลดไปก่อนหน้านี้
ถึงเราจะปิด iCloud Photo ไปแล้ว แต่มันไม่ได้ลบไฟล์ที่ถูกอัปโหลดไปก่อนหน้านี้นะ เราต้องมาลบออกด้วยตัวเอง ด้วยวิธีดังนี้
- บน iPhone ไปที่แอป Settings แตะไปที่ชื่อของเรา (ด้านบนสุด) >> iCloud
- แตะ Manage Storage
- แตะ Photos
- แตะ Disable & Delete
ลบ App Data ออกจาก iCloud
ไม่ใช่แค่แอปพลิเคชัน ที่มาพร้อมกับ iPhone เท่านั้น ที่เก็บไฟล์ไว้ใน iCloud ได้ พวกแอปพลิเคชัน ที่เราดาวน์โหลดมาจาก App Store ก็สามารถเข้าถึง iCloud ได้เช่นกัน รวมไปถึงพวกข้อความ และอีเมลต่างๆ วิธีการลบก็ไม่แตกต่างจากการลบรูป
- บน iPhone ไปที่แอป Settings แตะไปที่ชื่อของเรา (ด้านบนสุด) >> iCloud
- แตะ Manage Storage
- เลือกแอปพลิเคชัน ที่ต้องการลบข้อมูลทิ้ง ซึ่งแต่ละคนก็ใช้ไม่เหมือนกันเนอะ อันไหนใช้เยอะก็ลองพิจารณาลบได้เลย ไม่ส่งผลต่อไฟล์ในเครื่องนะครับ เป็นการลบเฉพาะไฟล์ที่ถูกเก็บไว้บน iCloud
ลบโฟลเดอร์ iCloud Drive
ยิ่งใช้งานมานานเท่าไหร่ ไฟล์ใน iCloud Drive ก็มักจะหมักหมมพอกพูน เยอะขึ้นเรื่อยๆ เราควรไปลบมันบ้าง หรือไม่ก็ย้ายไปเก็บไว้ที่อื่น
ลบบน iPhone
- บน iPhone ไปที่แอป Settings แตะไปที่ชื่อของเรา (ด้านบนสุด) >> iCloud
- แตะ Manage Storage
- แตะ iCloud Drive
- ในนั้นจะมีไฟล์ และอาจจะมีโฟลเดอร์ย่อยอยู่อีกด้วย แตะลบอันที่เราไม่ใช้ออกไปบ้าง
- หากต้องการลบทั้งหมด สามารถแตะที่ Delete Documents & Data ด้านบนได้เลย
หากดไฟล์ใน Manage Storage แล้วงง สามารถลบได้ผ่านแอป Files ของตัว iOS แทนก็ได้นะ น่าจะดูไฟล์ได้ง่ายกว่า
ลบบนเครื่อง Mac
อย่างที่บอกไว้ตั้งแต่แรก iCloud นั้นมีบน macOS ด้วย เราสามารถเข้าถึง iCloud ได้ผ่านหน้าต่าง Finder บน Mac ของคุณเลย ซึ่งเราสามารถจัดการกับไฟล์ใน iCloud ได้เช่นกัน ลบไฟล์ด้วยการเลือกไฟล์ แล้วคลิก Move To Trash
อีกช่องทางหนึ่ง คือ ไปที่ System Preferences >> Internet Accounts >> iCloud ในนั้นเราจะเห็นไฟล์ขอแอปฯ ของ macOS ที่มีการสำรองข้อมูลเอาไว้บน iCloud ก็เข้าไปเลือกลบได้ตามอัธยาศัย
iCloud Mail และ iMessages
อีเมล และข้อความที่เราส่งด้วย iCloud และข้อความใน iMessages ก็จะถูกนับเป็นการใช้พื้นที่บน iCloud ด้วยเช่นกันนะครับ หากเรามีแนบไฟล์ ส่งไฟล์ด้วยบ่อยๆ เนี่ย ก็จะเปลืองพื้นที่บน iCloud ใช่เล่นเลย
การลบอีเมลที่มีไฟล์แนบทั้งหมด และในโฟลเดอร์ Spam ก็จะช่วยกู้คืนพื้นที่ได้เหมือนกัน รวมถึงข้อความใน iMessage ด้วยนะครับ
คิดว่าถึงบรรทัดนี้ พื้นที่บน iCloud ของคุณผู้อ่านก็น่าจะได้กลับคืนมาจนเพียงพอแล้วล่ะนะครับ แต่หากว่ายังไม่พอจริงๆ ก็คงต้องใช้เงินแก้ปัญหาแทนแล้วล่ะ
