ท่ามกลางงานที่เยอะและวุ่นวาย แม้เราจะมี To-Do List ที่กำหนดสิ่งที่จะต้องทำในวันนี้แล้ว แต่สุดท้ายก็ยังจัดระเบียบงานที่ต้องทำไม่ค่อยได้เหมือนเดิม แล้วเราจะจัดการกับปัญหานี้ได้ยังไงดีนะ?
วันนี้เราขอแนะนำหนึ่งในทางเลือก สำหรับการจัดระเบียบการทำงานในแต่วัน คือการทำ ‘Not To-Do List’ หรือการจดลิสต์สิ่งที่เราจะไม่ทำ หรือจะตัดทิ้งออกไปให้ได้จากการทำงานในวันนี้นั่นเอง
คอนเซ็ปต์หลักๆ ของ Not To-Do List คือการสำรวจว่า ในชีวิตการทำงานเราแต่ละวันนั้น เราใช้เวลาไปกับงานแบบไหน หรือกิจกรรมแบบไหนบ้าง เพื่อกลับมาทบทวนตัวเองว่า แล้วมีงานไหนที่มันกินพลังงานชีวิตเราเกินไปรึเปล่า
ก่อนที่จะมาเขียนสรุปเป็นลิสต์เพื่อย้ำเตือนตัวเองว่า เราจะไม่ทำงานแบบไหนบ้าง เพื่อให้การทำงานในภาพรวมประจำวันมันมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม
ถ้าจะเปรียบเทียบให้เห็นภาพก็คงได้ว่า To-Do List คือลิสต์ที่สิ่งที่เราจะทำในวันนี้ ส่วน Not To-Do List คือลิสต์ของสิ่งที่เราเตือนตัวเอง ว่าควรจะตัดออกไปในวันนี้ เพื่อให้ภาพรวมของวันมันมีคุณภาพมากขึ้น
ตัวอย่าง Not To-Do List เช่น “วันนี้เราจะไม่รับงานจากคนอื่นเกินจำเป็น” หรือ “เราจะไม่ประชุมที่มีข้อมูลไม่ชัดเจน” รวมถึง “จะไม่เช็คอีเมลถี่เกินไป (เพราะมันจะทำให้เราไม่มีสมาธิ) และ “อย่าไปคิดมากกับสิ่งที่เราไม่สามารถควบคุมได้”
เพราะสำหรับบางคนแล้ว การกำหนดกับตัวเองว่า วันนี้เราจะไม่ทำอะไร มันก็สามารถสร้างแรงจูงใจในการทำงานได้ ไม่แพ้การกำหนดว่า เราควรจะทำอะไรบ้างในแต่ละวันด้วยเหมือนกัน
อ้างอิงจาก
https://www.bbc.com/worklife/article/20170919-the-power-of-a-not-to-do-list
https://www.inc.com/minda-zetlin/got-a-to-do-list-great-a-not-to-do-list-is-even-more-important.html
#GoodsMorning #TheMATTER
