ทำไงดี เดี๋ยวมีนำเสนองาน จะงานกลุ่ม งานเดี่ยว โปรเจกต์ใหญ่ ปลายภาคมหา'ลัย หรือขายงานลูกค้า พอถึงคราวต้องทำ presentation ขึ้นมาก็แอบกังวลอยู่ไม่น้อย
ในการทำสไลด์ หลักใหญ่ที่คุณก็รู้คือไม่มีใครมานั่งอ่านตัวหนังสือเป็นพรืด
แล้วสไลด์แผ่นแรกควรเริ่มที่อะไร เรียงเนื้อหาแบบไหน ใช้ภาพยังไง เราไปถามผู้ที่ต้องใช้สไลด์ในการพรีเซนต์งานจากหลากหลายอาชีพมาให้ ลองเลือกเอาไปใช้ดูน้า
1. วงศธร ชุณหะวัณ
อาชีพ : นักออกเเบบ
"สมัยเรียนเวลาต้องพรีเซนต์โปรเจกต์ต่างๆ อาจารจะเขี้ยวมากกว่างานจะผ่าน เราเลยต้องหาวิธีพรีเซนต์ที่จะตรึงอาจารย์ให้สนใจงานเราเ เอาให้งานเราผ่านให้ได้ 555 ตอนนั้นก็ยำรวมเลยทั้ง Ai Ps ย้ายไปย้ายมาเเล้วรวมใน PowerPoint
"เทคนิคที่ชอบคือทำให้มันมีเรื่องราวที่ขยับได้ ทำใน PowerPoint นี่เเหละ มันเป็นสไลด์อยู่เเล้วก็เลยเอามาทำ stop motion ซะเลย เพื่อนก็งงว่าทำไมสไลด์หน้าเยอะฉิบหายเลย เเต่ก็คุ้มที่คนดูรู้เรื่องเเละสนใจมากขึ้น อีกอย่างคือเน้นพวกภาพที่อิมเเพค ส่วน text ไม่ต้องเยอะเราเอามาพูดเอง ไม่ค่อยมีใครอยากอ่าน text ยาวๆ บนสไลด์อะ"
2. ฟ้า
อาชีพ : Founder and Designer - ProdPran Crafts
"เราทำใน PowerPoint ไม่ก้อจัดเพลตในโฟโต้ชอป ทำรูปสวยๆ คำน้อยๆ แล้วใช้วิธีพูดอธิบาย หารูปที่ impact นิดนึง สำคัญตอนพูดและตอนเล่าด้วย ต้องย่อยเรื่องยากให้คนฟังเข้าใจได้ง่ายที่สุด"
3. ปาวีณ รัสมี
อาชีพ : Copy Writer
"PowerPoint เดี๋ยวนี้น้องๆ Photoshop เลยนะ แต่งภาพ ไดคัท จุดเดียวจบ เผลอๆ ไม่ต้องเปิดโฟโต้ชอปเลย เทคนิคก็ไม่มีอะไรมาก หน้าแรก บอกลูกค้าก่อนว่าวันนี้จะทำไร แจ้ง agenda timeline เรียบร้อย จากนั้นก็งัดความหวือหวาออกมา เราชอบทำไฟล์ GIF แปะ มีความเจ้านายชอบ ไม่รู้ลูกค้าชอบป่าว 555"
4. ผึ้ง
อาชีพ : นักศึกษา
"เราทำภาพไม่เก่ง ก็เน้นทำเป็นข้อๆ เป็น bullet แล้วก็บอกไปเลยว่าจะนำเสนออะไรบ้างตั้งแต่แผ่นแรก ถ้าต้องพูดถึงภูมิหลังทางประวัติศาสตร์ ก็ทำเป็นไทม์ไลน์อย่างง่ายๆ คนฟังก็จะเห็นภาพชัดขึ้น"
5. โชติกา ปริณายก
อาชีพ : creative
"หลักๆ ใช้ keynote มากสุด เพราะสะดวก แต่อาจมีการปรับภาพ ทำกราฟิกให้สวยด้วย Ai ก่อน ต้องทำให้ทั้งเข้าใจง่ายและสวยกระแทกตา แต่ก็ขึ้นอยู่กับว่าแต่ละงานเป็นงานแบบไหนด้วย ถ้ามีโอกาสพรีเซนต์เองก็เน้นใส่ภาพเยอะหน่อยแล้วอธิบายเอาค่ะ
"ถ้าต้อง pitching แข่งกับคนเยอะๆ หรือสมัครงาน มันต้องแบบ outstanding เห็นแล้วไม่เหมือนของคนอื่น โดดออกมาให้เค้ามองเห็น เราให้ความสำคัญกับไอเดีย ถ้าเป็นหนังก็ต้องทำให้อยากดูให้จบด้วย เพราะฉะนั้นการเรียงข้อมูลก็สำคัญ และทำข้อมูลให้น่าอ่าน ดูว่าถ้าจะเล่าเรื่องนั่นนี่ เราเล่าด้วยอะไรเวิร์คสุด เล่าด้วยภาพ หรือ เล่าด้วยคำ แล้วก็คิดต่ออีกว่าภาพแบบไหน คำแบบไหน"
6. โย
อาชีพ : Architect / S49privatestudio Founder
"PowerPoint ปังๆ ทำได้ง่ายๆ เลยคือ ทำคลีนๆ เนื้อหาล้วนๆ พื้นขาวตัวอักษรดำ ฟอนต์ Angsana ก็ยังปังค่ะ"
7. หทัยชนก เจษฏาวรางกูล
อาชีพ : ธุรกิจส่วนตัว
"ต้องทำสไลด์ให้ดูเรียบง่าย ไม่ใส่ตัวหนังสือเยอะเกินไป อย่าใช้กราฟิกจัดจ้านเกินในการแต่งสไลด์ ให้ตัวงานที่เราอยากพรีเซนต์มันเป็นตัวเล่าเรื่องของมันเอง ปกติจะใช้โฟโต้ชอปทำกราฟิกแล้วเอามาใส่ใน PowerPoint เรียงเรื่องให้สั้นกระชับ ไม่ informative เกินไปจนน่าเบื่อ ใส่ selling point ที่พูดแล้วสนุกน่าสนใจแทรกมาด้วย"
8. ปวีรชา หนูจ้อย
อาชีพ : AE Digital Marketing Agency
"เอาจริงๆ สไลด์นี่ถือเป็นตัวชี้ชะตาเป็นชี้ชะตาตายเลยนะ ลูกค้าจะเก็ทไม่เก็ท ซื้อไม่ซื้อนี่ก็อยู่ที่ความปังของสไลด์เลย เทคนิคการทำสไลด์ให้ชนะใจลูกค้าคือ ต้องมีการลำดับความสำคัญของเนื้อหาสาระ จาก 1 ไป 2, 2 ไป 3, 3 ไป 4 พอเนื้อหา Smooth แล้ว
"อีกหนึ่งไม้ตายพิฆาตเลยคือ ส่งไปให้แผนกกราฟิก จาก Template PowerPoint ธรรมดาๆ ของเรา ก็จะกลายร่างเป็นสไลด์ที่ดูดีดูแพงในบัดดล ลูกค้าซื้อ แฮปปี้ มีเงินเดือน"
Illustration by Kodchakorn Thammachart
