งานนั้นก็ยังไม่เสร็จ งานตรงหน้านี้ก็ใกล้เดดไลน์เข้าไปทุกที ไหนจะเป้าหมายชีวิตในระยะยาวอีก บางทีชีวิตของพวกเราก็ต้องการการจัดระเบียบที่ดีๆ รวมถึงการสร้างแรงผลักดันให้พิชิตเป้าหมายต่างๆ ให้ได้เหมือนกันเนอะ
วันนี้เราจะขอมาแนะนำเทคนิคเบื้องต้น สำหรับการจัดระเบียบเป้าหมายชีวิตในแต่ละวันให้ดีมากยิ่งขึ้น โดยสิ่งนี้เป็นที่รู้จักกันในชื่อ ‘Bullet Journal’ หรือที่สามารถเรียกแบบสั้นๆ ได้ว่า BUJO
แล้วเจ้า BUJO นี้คืออะไรนะ? Ryder Carroll ดิจิทัลดีไซน์เนอร์ผู้คิดค้นสิ่งนี้ขึ้นมาเคยอธิบายเอาไว้ว่า มันคือการจดบันทึกเป้าหมายที่เราต้องการจะทำให้สำเร็จลงในสมุดหรือกระดาษ โดยที่เป้าหมายเหล่านั้น ไม่จำเป็นว่าจะเป็นเรื่องงานเสมอไปนะ มันอาจจะรวมไปถึงเป้าหมายเล็กๆ ไปจนถึงความฝันระดับใหญ่ๆ ในชีวิตระยะยาวด้วยก็ได้
โครงสร้างของ BUJO จะมีอยู่ 4 ข้อที่ทุกคนสามารถนำไปใช้ได้ คือ
1) Topics : หัวข้อแบบสั้นๆ อ่านเข้าใจได้เลยในรอบเดียว
2) Page number : เลขหน้าของสิ่งต่างๆ ที่เราจะบันทึก เผื่อเอาไว้ตามมาดูทีหลัง
3) Short sentence : เป็นเหมือนการขยายหัวข้อหลัก เพื่อทำให้เข้าใจมากขึ้น บางทีเราก็สามารถเติมรายละเอียดที่จำเป็นลงไปได้
4) Bullets : ใส่สัญลักษณ์ให้กับหัวข้อต่างๆ อาจเป็นสัญลักษณ์ที่เราคิดขึ้นมาเองก็ได้ เพื่อบ่งบอกถึงสถานะของมัน เช่น อาจใช้เครื่อหมาย + แทนสิ่งที่ต้องทำ หรือ X แทนสิ่งที่ทำเสร็จไปแล้ว และ - หมายถึงไม่มีนัยยะเป็นพิเศษ
ทั้งนี้ การทำ BUJO ยังมีจุดเด่นอีกข้อคือ สามารถวาดภาพอะไรลงไปในสมุดบันทึกของเราก็ได้ จะแต่งเติมสีอะไรเข้าไปก็ทำได้เต็มที่เลย ซึ่งในส่วนนี้แหละ จะทำให้เรามีแรงผลักดันกับเป้าหมายต่างๆ มากขึ้น
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง To-Do-List กับ BUJO ก็คือ BUJO นั้นมันเป็นพื้นที่ที่ให้เราสามารถละเลงอะไรลงไปในบันทึกได้มากกว่า ขณะที่ To-Do-List จะมีความเป็นทางการ จริงจัง ขึงขัง มากกว่า ซึ่งอาจจะทำให้บางคนกดดันจนเกินตัวได้
ข้อดีของการทำ BUJO ยังรวมไปถึงการช่วยเราเคลียร์พื้นที่ในความจำของเรา เพื่อโอนถ่ายสิ่งเหล่านั้นไปเก็บลงในสมุดบันทึกแทน (เปรียบเทียบได้เหมือนกับการใช้ USB) ขณะเดียวกัน การได้ลงมือเขียนและแต่งเติมรายละเอียดต่างๆ ลงในสมุดบันทึกของเราเอง มันก็ช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และแรงบันดาลใจที่จะทำเป้าหมายดังกล่าวให้สำเร็จได้อีกด้วย
อ้างอิงจาก
https://www.thecut.com/2016/08/the-bullet-journal-works-because-it-soothes-your-panicky-mind.html
https://www.huffingtonpost.ca/entry/bullet-journals-parents-spreads_ca_5e1cad32c5b6640ec3d8cb1d
https://www.vogue.co.th/lifestyle/article/bulletjournal
#GoodsMorning #TheMATTER
