Sering Diabaikan, 6 Tata Cara Chat ke Dosen yang Baik dan Sopan

hai-online.com Dipublikasikan 18.05, 03/08 • Dio Firdaus
Ilustrasi chatting (Sitthiphong)

HAI-Online.com -Ngomong sopan dan baik ke para guru itu nggak hanya pas bertatap muka aja sob, namun ketika chatting juga.

Apalagi di tengah pandemi seperti ini, mau nggak mau komunikasi harus tetap jalan lewat chat dengan guru atau dosen jika ingin menanyakan sesuatu atau ngumpulin tugas.

Slnah, setiap kali mau chat guru atau dosen, pasti pada suka bingung apakah pesan yang kamu ingin sampaikan udah cukup sopan atau belum. Hayo, siapa yang begini nih?

Supaya kamu nggak lagi bingung mikirin pesan kamu sudah baik dan sopan atau belum, penting untuk tahu tata cara chat guru atau dosen sob.

HAI menghimpun dari CewekBanget.id 6 tips untuk mengirim pesan yang baik dan sopan ke guru atau dosen. Langsung aja deh simak:

1. Awali chat dengan ucapan salam

Duh.. kurang tepat dan kurang sopan deh kalau kita langsung chat ke dosen atau guru tanpa ucapan salam seperti ini, "Pak, tugas yang kemarin dikumpul kapan, ya?" atau "Bu, saya bisa bimbingan online hari Senin besok?".

Berbeda dengan chat ke teman atau sahabat yang bisa langsung to the point dan lebih santai, bahkan dimaklumi kalau chat lupa menyampaikan salam. Chat ke guru atau dosen wajib kita awali dengan ucapan salam dan sapaan.

Contoh ucapan salam, misalnya, "Selamat pagi, Bu Ita. Saya Dio, siswi kelas 12 IPA 1" atau bisa juga "Assalamualaikum, selamat pagi, Pak Anton. Saya Anton, mahasiswi jurnalistik angkatan 2012"

Baru deh, setelah salam dan sapaan, kita bisa menyampaikan isi pesan.

2. Jangan lupa menyebutkan nama guru atau dosen kita, ya!

Nama dosen atau guru sebaiknya kita sebutkan di awal percakapan chat kita.

Nggak perlu nama lengkap sampai gelarnya, kita bisa menyebutkan nama panggilan atau dua kata nama Beliau. Misalnya, "Selamat pagi, Bu Ayu" atau "Selamat pagi, Ibu Citra Apsari"

Untuk seterusnya (di isi pesan) nggak perlu lagi menyebutkan nama, hanya memakai ‘Bu’, atau ‘Pak’ saja.

Baru deh kalau sudah berganti hari, kita menyebut lagi nama dosen atau guru di awal chat. Kita lakukan ini setiap akan mengirim chat ke dosen ataupun guru. Oke?

Ilustrasi mengirim pesan (Chainarong Prasertthai)

3. Beritahu juga identitas kita

Berbeda dengan teman yang kemungkinan besar nge-save dan hafal sama kita, dosen atau guru nggak hanya mengajar kita saja, melainkan ada banyak siswa/mahasiswa yang Beliau ajar.

Jadinya, wajar banget kalau guru atau dosen nggak menyimpan nomor kita. Atau mungkin saja chat sebelumnya sudah dia hapus jadi dia nggak bisa liat history chatnya.

Maka dari itu, penting juga untuk mencantumkan identitas nama kita saat mengirim chat ke guru atau dosen. Biasanya kita suka skip hal ini kalau lagi terburu-buru nih, he-he.

So.. jangan sampai lupa selalu awali chat dengan mencantumkan nama dan kelas atau jurusan kita saat mengirim chat ke dosen atau guru, ya.

4. Sebaiknya nggak menggunakan kata singkatan

Lebih amannya, kita jangan sampai menggunakan kata singkatan saat ngee-chat guru atau dosen.

Misalnya kita ingin menanyakan waktu pengumpulan tugas, hindari penulisan chat seperti ini, "Bu, untuk tgs yg kmrn dikumpulkan tgl brpa?"

Walapun dosen atau guru mengirim pesan dengan kata singkatan atau meskipun mungkin saja paham Beliau paham dengan maksud kita, namun untuk menghindari kesalahpahaman dan biar lebih sopan, sebaiknya singkatan nggak kita gunakan.

Penggunaan bahasa juga jadi hal yang wajib kita perhatikan ya, sob. Simpan dulu deh bahasa sehari-hari yang biasa kita gunakan dengan teman atau orang terdekat, saat chat ke guru atau dosen.

5. Utarakan maksud dan keperluan dengan jelas

Ilustrasi chatting (millann)

Saat chat ke guru atau dosen, sebaiknya kita nggak bertele-tele dan kurangi penggunaan kata-kata yang tidak tegas.

Selain itu, jangan menggunakan kalimat yang bernada/kesannya memerintah, ya.

Walaupun kita lagi buru-buru banget dan meminta agar guru atau dosen mengirimkan materi pelajaran dengan segera.

Contoh kalimat yang sebaiknya kita hindari, "Bu saya Amin. Boleh minta materi kuliah yang kemarin gak bu? Kirimin via email saja, bu."

Selain salam yang nggak ada dan identitas yang kurang, memang sih kalimat ini singkat, tapi maksud dan keperluan kurang jelas (materi mata kuliah apa? pembelajaran hari apa? dan lain sebagainya) dan juga ada kesan memerintah yang sebaiknya kita hindari.

6. Tahu waktu dan jangan lupa ucapkan terima kasih

Tipstata cara yang juga nggak boleh terlewat adalah tahu waktu saat chat ke dosen atau guru.

Perhatikan jam istirahat dosen kita, jangan sampai kita chat terlalu malam atau kepagian. Sebisa mungkin kita chat pada saat hari dan jam kerja, ya.

Terakhir, jangan lupa ucapkan terima kasih di akhir chat kita ke guru atau dosen.

Gimana, sekarang udah paham kan caranya? Jangan sampai salah lagi yaa!

Artikel ini pertama kali tayang di CewekBanget.id dengan judul "Penting! 6 Tips Tata Cara Chat yang Baik dan Sopan ke Guru/Dosen"

Artikel Asli