提高產能的生產力工具一直都很受到大家的歡迎，但不知道大家待的公司，有沒有基於隱私性和便利性，而在使用一些工作專用的軟體呢？像電獺少女部門其實平常都會使用Trello和Slack： Trello是可以把一個個工作案放在Timeline上，提醒自己工作的進度到哪；Slack則是可以成立一個個工作群組，針對不同工作內容來進行討論
而微軟推出的『Microsoft Teams』，它的功能和Slack某種程度上是很相似的，我必須很誠實地講：當初我在用Microsoft Teams之前，會想說，我Slack就用得好好的，沒有理由改用Teams啊。但用了之後覺得……我必須收回這句話！ Teams不只強在可以跟Office做整合，還多了很多Slack沒有的功能，絕對可以讓你的工作流程更順暢！那就讓我來說明一下Teams到底強在哪吧～
Microsoft Teams介面介紹
團隊介面
如果你是新接觸像這樣的團隊協作平台，通常在使用上需要花一段時間適應； 但Teams的版面設計非常直覺，大概兩三天就可以用得很習慣了。它最常使用到的就是「團隊」這個版，可以創立不同的團隊，在一個團隊下還可以新增不同的頻道，讓一個專案可以細分出許多工作項目，不會讓負責不同工作的人，擠在同個群組裡雞同鴨講
手機版的介面大抵相同，同樣非常直覺好上手
活動介面
活動介面其實就是通知項目，除了告知你被新加入的團隊、頻道外，如果有人回覆了你的留言，你也會收到通知，不用怕被其他的留言洗掉，因而沒看到重要的工作通知
會議介面
你可以在會議介面上設定時間、加入要討論的人，就可以發起提醒，讓今天有哪些會議可以一目瞭然。若你用的信箱在Office 365平台上，它和Outlook中的行事曆功能是連動的，所以不管是在Outlook建立新活動，或是要在Teams上發起會議，在會議介面上都能一目瞭然～
雖然Google日曆上也可以排程會議，但Teams上的會議是：只要會議設立完成，不只可以傳訊息給參與者，還能直接開啟視訊會議。沒錯Teams可以直接開視訊會議啊！有種就算出差到天涯海角，也能被抓去開會的感覺XD (喂) 下段講解Teams的功能，會針對視訊功能再做解說喔
檔案介面
只要是傳到Teams的任何頻道、你曾經開啟過的檔案，都會出現在這個介面，而且你可以直接編輯它。沒錯，直接編輯！以前跟同事若需要共同編輯一份文件，你會怎麼做？應該是利用Google文件、Google試算表，然後大家一起做線上編輯吧？電獺少女部門都是這樣運行的，我們有借器材表、新聞題材表、影片企劃表……線上的表單多到數不清。但偶爾就會出現找不到文件網址、找不到文件存放位置的狀況
但，只要到檔案介面，利用Teams的檔案編輯功能，把常用的檔案保留，其他只是看過一次即可的文件刪掉，你就再也不怕找不到那些常用的共同編輯文件了！這對我來說是一件非常美好的事啊XD
此外，你還可以自己選擇要在Teams上，還是本機或雲端的Office來編輯檔案，也不用怕檔案太多容量爆掉，因為Teams共用的雲端空間有1TB，多一個訂閱用戶還會再額外多10GB空間，總之就是非常大，應付工作上的需求綽綽有餘
另外兩個介面：聊天、通話就很好理解，你隨時可以和你的同事傳訊息、打電話、開視訊，人員內容也隨你挑選，不管是要三四個人討論，或是十幾個人線上討論都沒有問題喔
Microsoft Teams的實用功能
直接編輯頻道中檔案
接著就來說說Teams有什麼好用的功能吧！讓我最有感的就是檔案可以直接編輯的部份了～這是微軟的優勢，因為他們自己做出的工作用軟體，和我們常用的Office檔案們，相容性一定是最高的
以前如果你要和同事來編輯表單，一定是利用線上網址，但就會跳出原本的工作軟體才能進行作業。你可能會覺得，不過就是多一個步驟，有什麼麻煩的？但只要用Teams一個禮拜左右就會感受到它的威力～我以前都是把常用表單全部打開，在一個網頁頁面開很多分頁，但要是電腦當機，遇到表單要重開的狀況，我的金魚腦永遠不會第一時間記起要去哪找表單，無形之中又多花了時間……
我們最常用到的檔案格式無非是Word、Excel和PPT，而這些都可以線上編輯，而且微軟做的軟體，怎麼可能讓Office檔案跑版呢？光是不怕找不到檔案、不跑版，就能讓工作體驗提升很多呢
視訊+頁面共享功能
這個功能也讓我覺得非常棒：當頻道中開啟視訊時，你可以自由選擇是否開啟視訊鏡頭跟麥克風，通話品質很棒之外，還可以選擇與他人共享文件，一同進行編輯。只要按下分享鍵，就可以讓Teams擷取你的其中一個頁面，讓開會的人一同瀏覽。一開始只有本人有權限修改檔案內容，但可以把編輯權轉給別人 (例如整理好資料，將控制權轉給主編) ，也可以傳送要求開啟編輯權限，讓所有人都可以線上邊討論邊修改檔案內容
如果是用手機版，也同樣可以看到分享的檔案內容，不用擔心手機版的內容比較簡陋
另外，在開啟視訊時，可以選擇模糊背景，畢竟有時是在家開會，總是要保有一點隱私，而且家裡太亂也很尷尬吧XD
内嵌其他應用程式
誰說Teams只能在裡面用到微軟自家的產品？幾乎你想得到的生產力工具，例如Evernote、Trello，你都能輕鬆把內容給拉進來！只要到應用程式介面，點擊你想要遷入的工具，就會發現對話欄下方出現快捷鍵囉！
想要分享Evernote上的筆記，或是確認Trello上的工作項目等等，都可以在Teams中直接完成，不用把視窗跳來跳去弄得自己很混亂囉！
手機版有錄音留言功能
手機版Microsoft Teams的功能和電腦版差不多，甚至還多了個錄音留言功能，更符合我們日常的使用，人在外面很匆忙時懶得打字，就可以直接使用錄音功能來跟同事對話
Memes重要嗎？
這是我故意拿出來講的，可能對我來說很棒，但很多人不會在意XD Teams的對話欄下還有個Gif檔功能，可以選擇你想要的梗圖發送。對於愛Memes成痴的Linda來說非常實用，而且工作聊久了會累，對話中加些梗圖比較不會讓氣氛那麼緊張啊！當我發現Teams可以發Memes的時候整個會心一笑XD
總結
經過說明，大家應該都可以理解Microsoft Teams具有哪些功能、可以完成什麼工作了～以Linda的個人身分來說，我是一個科技編輯，我要寫新聞、寫產品評測文、寫影片企劃、拍片等等，而只要是要共享、分工合作的工作內容，你幾乎都可以在Teams上完成，不用跳到其他任何視窗，這實在太棒了！它降低了我在工作內容轉換、工具也要跟著換所帶來的疲勞感
一個生產力工具最重要的就是增加工作的流暢度，而我覺得Microsoft Teams做到了這點，更神奇的是你會越用越喜歡它！若是你的公司和同事們沒有使用工作軟體的習慣，平常就是用LINE來聊，我更建議你可以用用看Microsoft Teams！不只可以更有效率的處理工作，更重要的是不會聽到LINE的通知就跳起來，覺得工作跟生活好像分不清。如果你對Microsoft Teams有興趣，可以先嘗試使用免費版，再看看需不需要購買。希望大家的工作體驗都能變得更好囉！
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