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生活

《開會實戰手冊》:面對不能避免的衝突,學會主宰情緒的心法

JESSICA HK

更新於 2022年01月06日03:56 • 發布於 2022年01月06日03:21 • vincentcheung@scmedia.com.hk

開會如戰場,雲集了各門各派、高手低手:跨部門主管、雙面人、同級同事……刀光劍影,明爭暗鬥,在老闆面前搶功勞、「篤背脊」、杯葛、為反對而反對,種種招式屢見不鮮,不滿、對立、衝突,也隨時瀰漫四周。不幸中箭,比起策略性處理對立的能力、比起處理反對意見的溝通技巧,此時此刻,最重要的不是溝通,是情緒管理。

Text:Deborah Woo  相片來源:《The Iron Lady

情緒管理的真相是,無論眼前衝突強度如何,你又產生了多麼糟糕的情緒,情緒本身都不是問題;真正的問題,在於你如何處理情緒 —— 你是濫用情緒 (Misuse),還是主宰情緒 (Master)。選擇主宰情緒的話,謹記面對衝突的心法。

當情緒凌架思維,你的談判先輸了一半:切記聚焦於事情,非情緒面對衝突被受攻擊,我們總下意識急得把所有拋諸腦後,滿心思索:用甚麼辭匯回罵。這是人之常情,但卻正中對手下懷。被憤怒、自責、屈辱等強烈情緒淹沒的人,理智大門往往自動緊閉,無法正常思考,你以為自己的反駁「言詞厲害、巧言令色」,更多時候,旁人其實往往只會看到一位發怒的人言詞急躁、語氣不穩、思維大亂、缺乏應對技巧。而此刻,對手已成功打斷了你的理性思維,說不定,他就是想刺激你,令你陣腳大亂,亦導致你無法面對真正的問題,並拖延解決問題的速度。

不變應萬變,「不為所動」的態度,有時才是反擊的真正的武器 —— 因為,所謂的「情緒衝動」其實是情緒周期的頂點:當情緒不斷累加攀升,在到達頂點時便爆發出來 (發怒),繼而逐漸滑落 (冷靜)。因此,「情緒衝動」其實並非如我們所想真的衝動,而是可控的,且並不會一直持續。

因此,被受到批評時,我總會先做兩件事:不立即回應、自我提示 ——「聽清楚先、聽清楚先、聽清楚先」,目的就是堵截情緒攀升。當你不把焦點放在情緒,而是去傾聽事情的關鍵點,通過轉移注意力,便有效避免洶湧情緒一下爆發,大大減弱了沮喪、傷害及憤怒,情緒張力就會逐漸舒緩下來。有時,當個人愈執著於不公平的感受,就愈忿忿不平;因為一直在意,才會導致周期過了,情緒仍然高漲不下。反之,假如沒有多餘的刺激,情緒就會自然下降並獲得控制,此時,你的頭腦才能清醒地釐清衝突點,深入了解問題核心,以智慧地化解衝突。

有人以為,情緒管理就是唯唯諾諾,也有人以為,色厲內荏才是致勝之道。事實是,情緒管理,非一味不生氣,而是不被生氣控制;亦非一味忍讓,而要做到剛柔互用、情理兼合,任缺其一,也只是鏡中花,水中月。熟練駕馭情緒,不被衝動吞噬,某程度上決定了人一生的走向,感情也好,工作亦然。“If you do not have control over your mouth, you will not have control over your future.”

胡伍小碧, Deborah Woo, Modern Wooman, Career, Career Women,
胡伍小碧, Deborah Woo, Modern Wooman, Career, Career Women,

Deborah Woo 胡伍小碧
曾任職跨國上市企業管理高層三十年,熱愛演說,亦樂於寫作;創立 ModernWooman,希望與各年齡、背景的女性同行,在世界波瀾不驚地揮灑無窮潛力,六十多年歲月的沉澱與領悟、一路上歷經的種種,她將娓娓道來。
Website: modernwooman.com
Facebook: www.facebook.com/modernwooman
IG: www.instagram.com/modern.wooman 

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