香港有不少公司需要應徵者以英語面試,縱使不是整個過程使用英語,亦可能會要求應徵者以英語來作「自我介紹」部分。一般的英語自我介紹部分大概是兩分鐘,以正常語速來計算,兩分鐘約有300個英文字左右,如果說得慢一些或有一點停頓,可能只有250字。
撰文:Ken Ng (KEN哥哥)|圖片:Unsplash
建議讀者可採用以下三個「自我介紹」的部分。
第一部分:額外補充個人資訊
「自我介紹」部分以兩分鐘時間為例,大概用300字來概述的話,建議只用60至80字(即三至四句說話),非常簡短說明及補充有關個人資料。有不少應徵者亦會花過多時間詳細地介紹個人的表面資訊,例如重申學業或工作資歷等資訊。
由於這些資訊在個人履歷已寫得很清楚,所以在第一部分的主要任務,是考慮有沒有任何其他需要作出補充的資訊。例如應徵者之前的工作經驗或學歷中,有沒有一些事項,是在履歷中未有詳細說明呢?
帶出上司的讚美
第一部分是一個很好的機會讓你作出補充。
例子一:
- Hi, my name is Amy, and I’m a fresh graduate in accounting from CUHK. During my last year of study, I was introduced to the professional finance sector through an internship. I realized that it was really tough work, but my manager told me that he saw potential in me.She even suggested that I pursue this line of work after I graduate.
- 翻譯:我的名字是Amy。我是香港中文大學會計學系的應屆畢業生。我畢業的那年,我透過實習體驗初接觸專業的金融界世界。我發現其實這些工作一點都不容易,但當時我的經理跟我說我有潛質在這行業發展。實習之後她更鼓勵我嘗試在這行業發展。
註解:留意Amy的自我介紹部分,只花了很短時間傳遞資訊。策略上,Amy在第一部分,是想帶出在實習期間上司對她的讚美,原因是Amy上司對她的言語讚賞,是無法在履歷中說明,這正正就是一個補充的機會。
例子二:
- My name is John, but my friends call me Johnny. I worked at a publishing company as a junior editor for 2 years. The main reason I wanted to step away from my previous job was that I wanted to find even more challenging work and I believe I’m also ready for more responsibility.
- 翻譯:我的名字是 John,我的朋友稱呼我為Johnny。我在一間出版公司任職初級編輯已兩年。我離開前工作崗位的主要原因是想尋找一些更具挑戰性的工作。與此同時,我認為我可以承擔更多的工作責任。
註解:John的「自我介紹」環節主要目的並不是將其履歷以英語重新表達一次,而是為履歷上的個人介紹作補充。John想在此部分,補充離開之前工作崗位的原因。
今期先為讀者講解求職面試時,需要以英語自我介紹的第一部分,其後筆者會講解第二部分和第三部分的重點。
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