疫情開始緩和,雖然不少企業已經恢復正常辦公室運作,大家可以再次以實體方式進行會議。但疫情帶來的新常態,令大家都變得更善用網路科技,現在不少會議會以線上線下同步進行。 當我們開始適應在線上演說的時候,已經不是一回簡單的事,現在要同時兼顧現場觀眾,又要兼顧網路上的觀眾,難度實在有點高。希望以下一些小貼士可以幫到你。
新常態開會演說4個小貼士
- 演說開始時,說一些開場白暖場是常識吧!線上線下同步的會議中,暖場功夫更不可少。除了基本向實體觀眾打招呼,要環顧四週,和觀眾們要有眼神接觸,之後更要望再向鏡頭,向線上觀眾打招呼,說開場白時提到今天有來自什麼單位的線上觀眾,例如:「Hello,歡迎來自英國分公司,在向上參與的同事……」(但這部分不要拖得太長,因為觀看Playback的觀眾會很容易覺得無聊)。而且可以讀出幾個chatbox的留言,適當地回應是關鍵,讓線上的朋友有參與感。
- 演說內容時要一會兒集中於現場觀眾,適當的時候又要特別提及線上觀眾,說一些比較適合他們的話題,要梅花間竹,拿捏得宜。不少演說者會把所有注意力都放在現場觀眾身上,而令線上觀眾覺得被忽略,令他們感動沉悶。
- 線上的觀眾通常不能透過鏡頭看清楚全場的環境,作為演說者可以適時向他們描述一下現場環境和情況,讓他們更有代入感,感染到一點現場氣氛。
- 製造線上和線下觀眾的互動機會。例如是邀請線上觀眾提出一些問題,再邀請現場觀眾回應和發表意見等。讓自己成為線上線下觀眾溝通的橋樑,會令雙方都更投入會議,更有凝聚力。這一項絕對不少簡單的技巧,但若果你能夠做到,這場會議將會十分精彩難忘。
要主持線上線下同步的會議,是高難度挑戰,絕對不是一朝一夕可以練成的功夫。Practice make Perfect! 只要多加練習,一定可以適應新常態所帶來的新挑戰!
Text/ Melody Kwan Edit/ Yui Image/ Freepik Melody Kwan 主持、公開演說導師、視像形象顧問、網上課程創辦人 http://www.emceemelody.com Instagram LinkedIn
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