在傳統辦公室內創業，你又是否準備妥當？一般初創企業辦公室開頭空無一物，需要提前添置辨公器材，辦公室才得以運作。而在眾多辦公設備中，影印機是不可缺少的。在正式辦公前，到底應該購入一部影印機，還是選擇租用影印機？如果在香港租用影印機的話，租邊間影印機供應商好？租影印機費用又是多少？以下為你講解在香港辦公室你可以選擇的影印機方案。
租影印機 V.S. 買影印機？
若公司沒有任何頭緒，建議參考每月印刷數量作決定。如果你每月使用量低於200張以內，則不建議租用影印機，因為購買材料可能遠超租影印機費用划算，而且可以「預到數」。但如果每月使用量高於200張的話，選擇在香港租影印機可能才是明智之選。
在香港租影印機較好？租影印機費用幾多？
對於經常使用影印機的香港辦公室，租用影印機是最佳選擇，除了能分開每月付費，以及租約自由靈活，在香港租影印機還有以下兩項優點：
第一：開源節流
影印機屬於香港租賃公司所擁有，所以影印機供應商在向香港辦公室提供租借服務時候，租影印機的費用已包括到一定數量的紙張及墨水，公司不用花額外時間再去購買。此外，香港供應商所提供的原材料也有所保證，避免公司因使用了劣質材料，而導致影印機損壞。但如果你不是選擇香港租賃公司租影印機，就可能要花時間去填充材料，又或者是為機身保養問題而煩惱。
第二：快捷，無風險
在選擇辦公室地點前，可以優先尋找香港影印機租賃計劃，一旦公司裝修完畢，禾港影印機租賃公司即時送上影印機並且進行安裝，讓公司工作進度不會受到半點怠慢。
其次公司可能害怕，向香港租賃公司租舊的影印機，大機會出現故障等問題。部分香港租影印機公司在合約上會寫明承包內容，因此公司不用過分擔心租約的問題。
租影印機揀邊間好？
每位創業者必然會問：租邊間供應商的影印機比較好？較多初創公司都會選擇HK Printer ，因為他們提供多款影印機租用，如有雷射打印機、影印機、針式打印機、雷射傳真機、掃描器、相關零件及打印機消耗品的公司，均提供租借服務，並提影印機長期或短期租用服務。並有售後服務和維修服務。在租機一欄可見，有超過十款辦公室影印機選擇，有不同型號，不同尺寸以及簡單介紹，租影印機費用根據型號而定，價錢由每月最低消費$150到$430都有，豐儉由人，並標明其公司的影印機租用服務適合香港中小企業。除了影印機，其影印機租用服務更包括免費提供碳粉、維修保養，後備機，以及已包含若干打印張數，視乎每月的使用量在額外加付所需耗材的費用，靈活方便。此租借影印機服務能讓香港中小企業減輕不少財政支出。
還有邊間租邊間影印機供應商比較好？相信大家聽過「HP」。較早前，「HP」自家推出「打印上台計劃」，以中小企「最緊要識開源節流」為賣點，推出革命性影印機上台計劃。更稱如果選擇他們的影印機租用服務，可以節省影印機及營運成本達三成。除了有其他影印機租用服務的配套外， HP把影印機租用費用分成細項，令你知道每一頁紙的影印費用，標榜透明度更高，讓你知道每個月花在影印機上面的支出，讓企業能夠自己控制租影印機的費用。
租用影印機似乎比購買更加明智，不過在香港租影印機之前，企業需事先搜集租影印機資料以及費用，再向個別租借影印機供應商作出查詢，才可判斷邊間租影印機供應商較好。
編輯/製圖：Business Digest