5 招 E-mail 管理術讓工作學習效率倍增

E-mail 已成為現代生活不可或缺的通訊工具，但頻繁查看信箱卻可能嚴重影響工作和學習效率。以下分享 5 個小技巧，幫助你奪回專注力，大幅提升工作學習表現。

1：分開公私合理安排查看時間

將工作用和私人用 E-mail 分開管理是第一步。私人信箱可安排在午休或下班後查看，避免工作時間受到干擾。這種做法能讓你在工作時段保持專注，同時不會錯過重要的私人信息。

2：果斷取消無用訂閱

你的收件匣中可能有七成是電子報訂閱，但真正有用的不到一成。果斷取消這些無用訂閱，包括垃圾郵件資料夾中的訂閱。這樣能大幅減少干擾，讓你專注在真正重要的信息上。

3：善用 VIP 功能優先處理要事

將重要聯絡人（如上司、客戶）的 E-mail 加入 VIP 或重要標籤。這樣你就能快速識別並優先處理重要信息，提高工作效率。

4：設定固定檢查時間避免頻繁干擾

每天固定 2-3 個時段查看 E-mail，而非隨時隨地查看。這能幫助你在其他時間專注工作，減少被 E-mail 打斷的次數，提高整體工作效率。

5：減少顯示在通知

手機每收到 E-mail 也會「通知」你，不過 iOS 只要到設定內的「電郵」，選「通知」後進入「自訂通知」，我們可關掉郵箱的提示及標記，但將 VIP、討論串通知開啟提示功能。這樣，iPhone 只會在有要郵件時才通知你。

透過這些簡單而有效的 E-mail 管理技巧，你將能夠重拾專注力，讓工作和學習效率有顯著提升。試著逐步實踐這些方法，相信你很快就能感受到改變帶來的好處。

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