客戶是每個企業持續發展重要的元素，想企業得以持續發展，需透過客戶回顧去建立良好的口碑。然而提升客戶關係，不能再像以前一樣靠「人情味」，特別是當企業開始規模化的時候，則要利用到CRM系統建立客戶關係。究竟是CRM系統是什麼？ CRM系統費用是平是貴？不同的CRM系統比較之下又有什麼分別？以下將會剖析CRM系統是什麼以及比較3個CRM系統，讓企業與客戶關係相處更融洽。
CRM系統是什麼？
一般初創企業未必知道CRM系統是什麼。而CRM系統，全稱為Customer Relationship Management，即「客戶關係管理」，主要維持客戶及企業之間的關係，讓彼此建立良好的溝通橋樑。那麼為什麼企業是需要CRM系統？為建立良好關係，企業需要利用數據去分析客戶需求，作出相應對策。首先，不論是各類型企業，每次銷售部與客戶交流對談時，蘊藏大量重要資訊在內，而這些數據如果沒有後續的跟進和分析的話，其實就等於浪費了這次的溝通。而隨着科技進步，很多業務都趨向自動化，往往需要功能比較強大的CRM系統儲存和分析這些客戶數據，然後將數據轉化成實際的行動。看到這裡，大家或許懂得什麼是CRM系統，那麼什麼才算是使實用的CRM系統呢？
比較市面流行CRM系統
了解CRM系統是什麼之後，接著就要比較CRM系統的功能和CRM系統的費用。市面上有數款CRM系統供業者選擇，每款CRM系統的費用不一，豐儉由人，甚至有免費版以及試用版，讓業者體驗清清楚是否合符業務所需。以下就羅列出市面上常見的CRM系統比較，助各位參考之用。
1. Hubspot 自動吸引顧客的軟件
Hubspot 主打「一站式管理數碼行銷工具平台」，與坊間其他CRM系統比較之下，有一定分別。只要你定好吸引的產品和宣傳內容，他會自動引導顧客主動來訪，而不用透過各種媒介例如電視、報紙雜誌、電郵廣告主動尋找顧客。他的優勢是強大的後台，可以直接觀察數據資料以及應用。雖然該CRM 系統的雲端系統費用比較貴，但購買者只需要負擔使用軟件的費用，而不需要擔心軟件升級的費用。另外，IT人員於維修、停機時間都不會對你的業務造成影響，儲存容量亦都為無限大，無論是多大的企業、多複雜的數據也不用擔心會把容量用盡。因此這CRM系統比較適合儲存大量數據的企業選用。而在介紹的三款CRM 系統中，雖CRM系統的月費費用偏向昂貴，但功能方面卻是頗為齊全，值得推薦。
2. Sleekflow 等於你公司的「業務管家」
不知道大家在選擇CRM 系統是以什麼標準挑選呢？如果你的業務要頻繁回應客服資訊，令到客服人員要在不同平台例如Facebook、WeChat、WhatsApp、Signal去處理回覆，讓整個客服過程非常繁複。Sleekflow就能幫你解決以上的問題。但這CRM系統又是什麼？他的定位其實是一個中央平台，讓你集中處理來自不同渠道的回覆，也同時容許多名成員登入去作回應，把訊息和工作流程推向自動化。和其他CRM系統比較之下，他的優點是容許超過一名客服人員同時登入WhatsApp，以提高服務效率；你也可以設定不同客戶群組發信息，與目標客戶保持緊密關係，也可以配合你的網店或者配合其他軟件進行自動發送訊息，這樣即使過了工作時間，你的客戶也可以得到即時服務。至於這個CRM系統費用方面，他現在提供免費試用計劃，大家可以先試用然後再決定這CRM系統是否值得上這費用。
3. Salesforce 整合電郵、網站和社群媒體數據
最後介紹的CRM系統是salesforce。如果你想CRM系統是什麼功能都能兼顧到，而你的業務相對不包含很多即時性的客務回覆，反而是大多數單方面發放資訊，例如透過電子郵件廣告或者SEO網站廣告的話， salesforce這個熱門CRM系統軟件比較適合你。比較前兩款CRM系統，它可以統一管理電子郵件、網站SEO、登陸頁面、甚至各大社交媒體，讓你可以集中處理以及在後台直接觀察數據變化，還可以與第三平台連結，例如shopify等等的電商平台；電子郵件方面，這CRM系統讓你知道客戶是什麼時候打開郵件，讓你制定更好的銷售策略；亦可以根據客戶的在線行為，透過CRM系統決定是在什麼時候發送郵件，讓你增加廣告被閱覽的機會，也不用擔心電子郵件會被舉報成為垃圾郵件。但重點這CRM系統的月費費用卻是三個中最便宜的，如想使用CRM系統輔助業務發展，不妨是個好選擇。
編輯/製圖：Business Digest