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申請病歷免奔波排隊!學會5步驟,電子病歷直送到手

康健雜誌
更新於 2024年08月22日03:11 • 發布於 2024年08月22日03:11 • 出處/康健雜誌 文/邱宜君 圖/photoAC
申請病歷免奔波排隊!學會5步驟,電子病歷直送到手

有申請過病歷的人,都知道有多麻煩。衛福部宣布推出「病歷線上申請平台」,有需要的人隨時打開手機或電腦,動動手指,完成5個步驟,就能取得病歷電子檔。惟目前只有亞東醫院一家造福病患。

請假、轉診、諮詢第二意見,都需要申請病歷副本。醫院病歷都已經電子化,身在資訊能力舉世聞名的台灣,申請個病歷能有多麻煩呢?有申請過的人都知道,相當麻煩。

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若是正要出院,為了等這份病歷,可能就耽誤到回家時間;如果已離院,就要多跑幾趟醫院,排隊,提供確認身分所需的資料,申請,然後回家等個好幾天,再回醫院排隊、付費、取件。

為了跑這幾趟,可能還需要額外請假、通車、停車,衍生的時間及金錢成本,難以估計。要是居住地交通不便,例如偏鄉,整個過程更是折騰,令人想要打消申請的念頭。

好消息是,衛福部建置的「病歷線上申請平台」正式上線了。需要申請病歷,不用等醫院行政人員上班,只要有身分證、健保卡、信用卡,隨時隨地打開電腦或手機,動動手指,完成5個步驟,就能申請病歷、取得病歷。

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亞東醫院7月啟用這項服務以來,平均每天都有人申請,成功發出上百份電子病歷,滿意度高達9成。衛福部8月20日與亞東醫院共同召開記者會發表成果,希望有更多醫院向衛福部申請加入,造福更多人。

打開「病歷線上申請平台」,點「線上申辦」,完成下列5步驟,即可取得病歷:

1.憑證登入:方式3選1,自然人憑證、行動自然人憑證(TW FidO)、身分證字號+健保卡卡號。

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2.線上申辦說明:申請人詳閱注意事項,充分瞭解,並打勾確認。

3.填寫申請資料:選擇醫院、時間區間、需要的病歷類型。平台將根據醫院收費標準,自動算出費用。

4.確認申請項目:確認申請項目及費用均無誤,點選「確認付款」並以申請人的信用卡,進行線上刷卡。記得要在72小時內完成付款,醫院才會開始製作電子病歷。若未在時限內完成付款,訂單會自動取消。

5.取得電子病歷:病歷完成後(約需3~7個工作天),申請人會收到e-mail通知,登入平台即可下載病歷電子檔(開啟檔案時要輸入密碼)。需要紙本時,可自行印出,不需要另外請醫院蓋章,即同於醫院正式提供的病歷資料。

亞東醫院率先加入平台,滿意度達9成

亞東醫院院長邱冠明表示,台灣的病歷資料已經將近100%電子化,資訊量非常大,因此,雖然健保快易通App的健康存摺很方便,目前也看不到住院病歷,如果民眾需要轉診、諮詢第二意見,民眾還是要多次往返醫院,掛號、候診、等待。民眾不清楚哪些病歷是自己需要的,就印很多,結果拿到厚厚一大本,簡直像百科全書,很難找到自己需要的資訊。

整體說來,現行做法無論在申請內容、費用計算,都有很高的不確定性,時間上更是沒有效率,可能耽誤病人治療的連續性。

「病歷線上申請平台是所有病家的福音,也是台灣醫療數位轉型的一塊重要拼圖,」邱冠明說,在衛福部資訊處、健保署、聯合信用卡中心、東柏資訊科技等多方協助下,亞東醫院很榮幸成為平台的第1個夥伴,7月8日正式上線。截至8月19日,已經幫助超過50位民眾成功取得116份電子病歷,滿意度均超過90%。

建置資訊中台轉成共通格式,各家醫院資訊都可互通

衛福部資訊處處長李建璋表示,醫療資訊作業系統量體龐大、與醫療流程緊密連結,醫院的作業系統卻各不相同。這不僅導致病歷互不相通,醫療大數據訓練出來的創新AI軟體,也只能在開發它的院所使用,無法造福更多醫院和病人,台灣智慧醫療的困境就在此。

衛福部與亞東醫院共同召開記者會發表「病歷線上申請平台」成果。圖片來源 / 邱宜君攝

「穿著西裝改西裝是大工程,但我們可以用科技工具幫助大家慢慢『通起來』,病歷線上申請平台就是一個重要的起點。」李建璋預告,下一步,衛福部建置的「資訊中台」要幫助醫院把醫療資訊轉換成國際共通的資料交換格式(FHIR)。如此一來,醫師能看到病人在其他醫院的病歷、可以用其他國家開發出的AI,台灣醫院開發的AI也能順暢加入國際智慧醫療生態系。

衛福部已經請廠商開發好FHIR伺服器,免費提供給全台灣所有的醫院使用,希望各醫院可以多多來向資訊處報名,一起來參與這個資訊交換架構。

數位醫療有助縮小醫療貧富落差

為什麼衛福部不比照美國政府,直接立法,限期強制所有醫院自己花錢找廠商調整資料格式,而是自己跳下來幫大家做公開免費版本?李建璋表示,因為發展數位醫療,是為了縮小醫療貧富差距。要是照美國做法,只有資本厚的大醫院做得到,偏鄉醫院和小醫院很難做到,這只會加劇既有的貧富落差。

「看診跟病人講話的時候,電腦就自動生成病歷、歸納診斷和治療建議、預約檢查排程……如果你是醫護人員,當然想到這種醫院來,那偏鄉就更沒有人了。」李建璋說,衛福部提供免費公版,為全國醫院創造有利條件,看似與廠商爭利,但把醫院作業系統打通,也是創造產業發展所需的經濟規模,等到一定比例醫院都做到了,再推動法制化。

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