近期疫情反覆,不少人都擔心會有第二波爆發,因而選擇在家工作來盡量避免外出。雖然不能與同事面對面溝通,但只要搵啱工具,Work from home也能提高工作效率。今次就教大家用盡LINE手機版和桌面版功能,用一個App就做齊視像會議、聊天室、檔案傳輸、共享行事曆等,整合職場上的大小事務。
1. 視像會議功能齊全
在家工作期間,最麻煩一定是開會,LINE視像會議功能最近也有因應疫情,進行大升級來支援WFH的用戶。在最新版本中,視像會議可以共享螢幕,在匯報時非常有用,會議人數上限更多達200人,筆者實試過發現影像傳輸速度非常快,完全沒有畫面lag的問題,而且收音穩定。另外,用得LINE Video call當然有最出色的模糊背景和濾鏡功能,既可提高私隱度,美顏濾鏡效果仲有驚喜,不想「真素顏」上鏡的話一定要試。
2. 檔案、截圖共享
視像會議後好多時也有很多後續工作,LINE正好可以讓會議成員在原本的Chatroom溝通、分享檔案等,桌面版還有截圖按鍵,可截取電腦屏幕並直接傳送。所有檔案也能在手機和桌面版上存取得到,隨時隨地也能開啟。
3. 記事本
在工作群組中,有些訊息難免會被「洗版」而沉底,令人很容易錯過重要的message。在LINE聊天室中特別設有「記事本」,用戶可以開Post,詳細記下重要的訊息,例如某些項目詳情,或者大學生做匯報的流程、講稿等,從日常對話中置頂,也能更方便地尋回資訊,不用在聊天室用關鍵字找個半天。
4. 共用行事曆
無講是打工仔或大學生,也經常要趕deadline,LINE聊天室具備了行事曆功能,讓你和teammates共享同一個schedule,可以用來標記會議、活動的內容和時間。
5. 投票功能
在團體合作中,不時也要透過投票來作出決策,平時用其他通訊軟體要複製訊息,再於選項加上自己的名字來投票,有時會「撞機」,又會造成「洗版」。使用LINE就可以輕鬆使用投票功能,除了可以輸入不同選項,更可以設定一人多票、匿名投票、允許其他User加入選項等。
6. 接收最新消息
即使在家工作,也要時刻抗疫,緊貼疫情的最新情況,用LINE就可以隨時在LINE Today頁面接收到最即時的消息,包括每日確診數字、停課安排和政府最新抗疫措施等,讓大家隨時應變。
7. 訊息加密
用來傳送公司機密檔案,一定要確保隱私受到保護,LINE具備Letter Sealing訊息加密保護功能,採用點對點加密技術,可以直接在手機上加密。另外還有「通道加密」,讓訊息在用戶與伺服器之間的傳送過程中,透過加密HTTPS的通道進行傳輸,可避免傳輸過程被攔截或竊聽。而訊息只短暫停留在伺服器上,並不存放,一旦用戶刪除了訊息,不管是用戶本人或第三方,都無法再還原訊息,讓人用得更安心。
8. 功能全部免費!
在家工作好多時要處理和傳送大量文件,又要開會匯報,有了LINE除可以和同事溝通對話,亦可作為檔案存放和分享的地方,在家工作也能透過視像會議進行匯報,一個App就有齊咁多功能,不用傳送連結再彈去其他Apps,非常簡單方便。重點是所有功能也是免費享用!無論你是在家工作,還是要做Group Project的大學生,LINE亦是十分適合的好工具呢。