從企業管理培訓生開始,一直晉升至現在擔任顧客及商務總裁,主理國泰航空客運、貨運及生活品味業務,劉凱詩(Lavinia)在國泰的仕途,可說是充份反映她在MBTI 16型人格當中屬於的ISTJ「物流師」個性:踏實嚴謹、盡忠職守、擅於規劃、一步一腳印。在講述她與國泰的故事,以及個人旅遊心得與點滴的同時,她也分享了在認識到自己是ISTJ後,如何因為更了解自身的長短處,在事業以至日常生活上擴闊界限。
職涯上持續開拓國際視野
在加入國泰之前,Lavinia先在太古集團任職過,當了幾年的企業管理培訓生後,透過集團內部轉職調任至國泰,然後一直工作至今。「我在國泰做了至少七、八個不同部門,大多跟商務有關。」其中包括當年尚在起步的電子商貿領域。「那時的部門名稱是Internet Marketing,是一個小小的二人團隊,我是manager,另一位同事的職銜是web master,現在回頭看來也真是很特別的職稱呢。」 眾所周知電子商貿的發展之後一日千里,當日的Internet Marketing團隊亦不斷擴大至成為一個完整部門。此外,Lavinia也曾在航空聯盟、飛行常客、收益管理、策劃等部門擔任管理工作。「選擇加入航空公司的人,相信都是對於接觸外界、增進國際視野感興趣的。我在航空聯盟部門工作期間,經常要跟『寰宇一家』(國泰隸屬的航空聯盟)的另外七間航空公司聯繫,有很多跨時區的電話會議,亞洲區往往被安排在很晚的時段,真的是相當勞累,然而這些經驗讓我能夠跟七個不同地方及文化的人接觸和合作,是相當難得的學習機會。」會議以外,她亦要不時出差。「有一些我平日不一定會常去的國度,都因為工作關係得以到訪,例如芬蘭赫爾辛基、西班牙馬德里、智利聖地牙哥等。」
選擇加入航空公司的人,相信都是對於接觸外界、增進國際視野感興趣的。
Lavinia於2010年成為國泰的駐加拿大副總裁,負責管理公司在溫哥華和多倫多的業務,在兩年間經常往返這兩個加國城市。「作為國泰在當地的首席代表,我要管理和關注的事情變得相當廣泛,責任也大得多;對外要代表公司維繫各種關係及發言,對內又要處理很多人事及營運細節,相較在香港總部的工作非常不一樣,大大擴闊了我的視野。」除了工作內容,她也感受到職場文化的差異。「在香港,我是8時上班、6時下班的早鳥,在加拿大時發覺竟然有同事比我更早,7時就在公司了!然而到了下午4時左右,卻發現有些同事已經下班,因為他們已返足工時。他們不會隨便加班,也很重視家庭時間。不同地方有不同的文化,航空公司更是一個文化多元的環境,所以我時刻都會確保自己在這方面保持敏感度。」
疫情就如始料不及的空中亂流
Lavinia形容在國泰工作是「never a boring day」,「如此一間跨國大型企業,國際上發生的大大小小事情都足以對公司產生影響,而且每當你以為一些計劃已進展得頗為順利,又總會有突發事情發生。」就如即使現代飛機已可以自動導航,還是會有遇上亂流的時候,而若論近年最大的「亂流」,定必是對航空業造成重大衝擊的疫情。「起初兩個月是最混亂的,每天都在想不同的對策,全球各地又不斷更新各種出行資訊,真是只能疲於奔命地應付。在過了兩、三個月後,我們漸漸意識到這是一場長期作戰,不過也以為大概就一年左右,想不到一年後又一年,最後是整整三年。」 由於航班銳減,Lavinia也直言很多前線員工要被迫放假。「但在辦公室內的同事一直很忙碌,需要規劃公司要如何度過及走出如此困境。當然也有同事離職,但也有不少留了下來,而我除了繼續工作事務,也要經常關注他們的情緒。」她說去年的3月12日是令她印象深刻的日子。「那天國泰航空只接載了58位乘客……相較以往平均每日載客量十萬,我當時的心情真是難以形容。」她不禁輕嘆。
參與研發新產品帶來滿足感
慶幸三年疫情總算過去,在此期間Lavinia表示公司投放了更多資源在「生活品味」的業務範疇方面。「我們那時就作出了很多細節提升的規劃,只限於當時預算緊絀,但現在已紛紛出籠了。」既因為當時疫情的外在環境因素,亦有感需要加強跟客戶群的接觸面,國泰近年在「生活品味」領域方面大展拳腳;以廣為人知的國泰會員計劃為例,除了乘搭飛機和信用卡消費,國泰更在去年於衣、食、住、行不同範疇推出新方法讓客戶賺取「亞洲萬里通」里數,其中包括透過其應用程式追蹤日常步行、喝水和進食蔬果、準時休息等健康指數,就可以有里數免費進帳,可說是近距離鼓勵客戶擁有健康生活。
提供多元賺取及兌換里數方案以外,環保也是公司發揮創意的方向。「我們會將一些舊的機艙服務員制服升級再造成小熊公仔、咕𠱸等,也會將退役飛機上的零件改裝成行李牌,深受飛機迷歡迎。又跟本地木工設計室Start from Zero合作,將飛機上的餐車改裝成家居擺設的收納箱,推出以循環再造木材手工精製的麻雀套裝,融入生活中的每個細節。」她表示能夠參與研發公司不同範疇的產品和服務,由機隊及航線網絡,以至客艙設計及顧客體驗,再加上生活品味方面的新構思,見證它們的誕生,給予她極大滿足感,也是繁忙工作中獲得的樂趣。
體驗前線工作 相信以身作則
作為公司管理層,她自言「lead by example(以身作則)」是其工作座右銘。「若我自己都不先去做或不願意做,又如何要求團隊也去做呢?」她特別提到自己今年參加了公司的「Serve to Lead」計劃,「它讓公司管理層有機會體驗前線同事的工作,我今年參加了兩次,第一次是到國泰貨運站參與巡倉及拆板等日常工序,另一次是到客機當機艙服務員。當機艙服務員前要接受為期一天的最基本訓練,之後就要登機接待真正的乘客!不過由於我不是正式符合資格的機艙服務員,所以不能穿國泰的機艙服務員制服,為了投入其中,我那天特意選了一條紅色的連身裙,跟機艙服務員團隊一起接待乘客,派毛氈、送餐飲等,是很有意義的體驗。」 [caption id="attachment_168644" align="aligncenter" width="400"]
Lavinia參加公司的「Serve to Lead」計劃當「一日機艙服務員」,跟機艙服務員團隊一起接待乘客,派毛氈、送餐飲等。[/caption] [caption id="attachment_168648" align="aligncenter" width="533"]
在國泰貨運站參與巡倉及拆板等日常工序,是Lavinia參與「Serve to Lead」的另一次體驗。[/caption] 除了透過此類領袖計劃體現上下一心,Lavinia也指出國泰在推動性別平等上不遺餘力。「當然在職能分野上,工程部及飛行部較多男同事、機艙服務及顧客服務中心則較多女同事,然而若論高級管理層,我們剛好是50/50的男女比例。值得一提國泰今年入選了彭博性別平等指數(Bloomberg Gender-Equality Index,簡稱GEI),全球只有少於500間企業獲GEI認可,國泰更是首間航空公司入選,我們感到很榮幸。」GEI是用作衡量上市公司於提升性別相關資料申報透明度表現的指數,當中涵蓋五大範疇:領導層及人才庫、薪酬平等及性別同工同酬、包容文化、性騷擾防範政策,以及品牌形象,彭博會按此設立指標值,達標的上市公司被視為在推動性別平等上有優秀表現。
疫後漫遊東京的啟發
疫情過後人人都報復式出遊,Lavinia笑言自己也是一分子。「以往旅行好像是很理所當然的事,突然間兩、三年無法出行,大家都很珍惜可以再出外接觸世界的機會。」日本是她最喜歡的旅遊目的地,東京幾乎是她的第二個家。「疫情前,我有時瘋狂起來會星期六出發、星期日回來,在那裡過周末。」現在則是維持一至兩個月到訪一次。「我察覺到自己疫後的旅遊習慣有所轉變,以往我總是匆匆來匆匆去,也習慣有固定行程,要是住一晚就會有這樣的行程,住兩晚就會有另一種行程,很規律的。疫情後因為儲了很多年假,所以去年秋天我就放了一個兩星期的悠長假期,然而在到埗東京後我才發現,要是按照以往的固定行程,其實三天就夠了,兩星期到底該怎麼過?我甚至想過不如縮短行程提早回港!」
以往旅行好像是很理所當然的事,突然間兩、三年無法出行,大家都很珍惜可以再出外接觸世界的機會。
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東京是Lavinia最愛的旅遊勝地,高峰時期試過周六出發、周日回港。[/caption] 她說身為一位ISTJ,事事都習慣有所計劃,不過那次她決定給自己一個新嘗試。「不如放鬆自己、隨心出遊?那趟旅程結束後,我感覺那兩個星期過得非常愉快——沒有仔細的規劃,每天早上上網看看有甚麼好去處,才發現以往我有很多地方沒有去過。東京有一些很漂亮的河道,河畔有很多精緻的cafe,我每天都過得很慢活,到處散步,閒逛公園及美術館,這些是我以往到東京沒有體會過的。」她說自從這次的兩星期之旅之後,她決定未來也要試著不再將行程排得密密麻麻,應該給予自己更多空間去探索。 [caption id="attachment_168682" align="aligncenter" width="400"]
疫後出遊,Lavinia嘗試一改以往的「規律」作風,展開慢活式閒逛,隨心四處探索。[/caption] HARBS蛋糕店、Flipper's班戟店和Baskin-Robbins雪糕店都是愛好甜品的Lavinia每次到訪東京的必到之地,此外她也分享了一次有別於以往「規律」行程以外的有趣經驗。「那是一個叫「『The Tokyo Toilet』的企劃,主辦方邀請世界各地的著名建築師和設計師,將位於澀谷的17個公廁重新美化粉飾。我自己本身對建築和設計也相當有興趣,於是就跟著地圖按圖索驥去打卡,當中有些公廁是位於比較偏僻的地方,所以順道也可以去探索這些周邊地區。」
非一般的ISTJ
在訪談過程中,Lavinia不只一次指出自己是ISTJ,她也認同關於這類型人格的形容詞都很符合自己的個性。「理性思考、井井有條、喜歡規劃、處事務實、執行力強,但同時也會讓人有距離感,又因為處事謹慎,令人覺得不太願意冒險。」她說得頭頭是道。「這是我在2010年做測驗時得出的結果,剛好是我出發到加拿大擔任新職位之前。」她說因為知道當地的職場文化跟香港有所分別,又認識到自己是ISTJ,屬於內向型(16型人格中的「I」指introvert,即性格內向),於是她很有意識地作出自我調整。「我會提醒自己更主動跟同事作交流,特別是他們有些會較早下班,我就更要把握時間。」 她認為儘管MBTI的性格類型被視為無法靠後天改變,但她更相信「situational leadership」(情境領導),亦即領導者需要靈活地根據情況調整領導風格與方式。「於現在的職位上,我會有意識讓自己代表公司進行更多的對外溝通,著重眼前的同時也要懂得放眼遠方,在需要突破創新時,不能再固執地堅持事事有條不紊。」她認為在職場上知己跟知彼同樣重要,MBTI正是讓人認知自身的長處和短處。「不是叫你放棄自我、變得虛偽,而是在認識自己之後懂得如何調節,而非令個人的MBTI結果成為自己的框架。」對MBTI有所保留的人,有些會認為不應將人貼上標籤,而ISTJ給人的刻板印象,更是最會自我設限的類型。然而Lavinia卻能察覺當中奧妙,將別人眼中的框架化作自我鞭策的利器,這種突破發生在一位ISTJ身上,絕不簡單。
不是叫你放棄自我、變得虛偽,而是在認識自己之後懂得如何調節,而非令個人的MBTI結果成為自己的框架。
Text: Monica Ng Photography: Raymond Chan Photos courtesy: Lavinia Lau