原來認識一間企業的發展，也可以同一時間了解到香港的歷史。扎根香港逾150年的太古集團，先後因應香港各種變革而開展多種業務，變相也見證着香港的蛻變。太古集團的各項業務，包括航空、煉糖、飲料、航運及地產，都是與港人生活息息相關，讓太古發展歷史傳承下去，無疑也有著讓港人回顧香港歲月的功能，因此，集團於2011年成立太古歷史檔案部，而太古歷史檔案中心亦在2021年12月中正式開幕，館內有逾1,200件旗下公司的歷史文本和藏品，中心平均一年處理200個資料查詢，去年便有超過4,000名訪客參觀，查閱檔案作資料搜集以研究。香港太古集團太古歷史檔案部總監施清相信，歷史檔案被使用，才能發揮到價值，因此，檔案中心在未來或有更多社區工作，回饋社會。
在英國成立的太古集團自1870年來香港發展，至今已逾150年，陪伴著香港從小漁港蛻變成今天的國際大都會。位於鰂魚涌的太古坊康橋大廈內的太古歷史檔案中心，展示逾1,200件有關太古集團在香港發展的歷史檔案，不少也反映著香港歷史變遷。太古歷史檔案中心佔地6,300方呎，所在地正是昔日太古煉糖廠入口旁，即是太古約在140年前於香港開始工業發展的地方，中心設有環境控制倉庫、互動展覽區，以及寬敞的活動空間，可為訪客帶來互動體驗。
致力讓大眾認識香港歷史
施清指出，太古集團對於歷史檔案管理早有概念，在上世紀70年代，倫敦總部已將歷史檔案交給倫敦大學的亞非學院使用，太古歷史檔案中心成立的契機，是源於太古集團在2016年籌備200周年及在香港成立150周年的慶典，當時各部門的同事均發現難以尋回歷史資料，由此思考到需要成立一個歷史檔案部門，讓公司職員可參觀、了解公司歷史，亦有利公司長遠發展。於是在13年前，施清與數名同事由零開始，「摸着石頭過河」，當時只得一張枱和一張凳，她當時雖在太古集團工作近20年，但沒有檔案管理的知識，幸得公司請來專家帶領，差不多每周一次需要收集資料，並透過系統分類管理，資料及收藏品由太古旗下公司直接回收，部分由前員工家屬捐贈，更有來自員工口述的歷史等。剛開始向這些公司收取檔案時，他們因不了解歷史檔案管理的用意，會反問她要甚麼檔案，因此一開始收集時，要經詳細解釋和介紹後才可收集道歷史檔案。待2015年收集到可觀數量的檔案，才建議公司成立內部的歷史檔案庫，然後才有今天的太古歷史檔案中心。至今天已有兩個團隊，其中4人是歷史檔案管理的專員，負責收集及管理資料。
太古集團在19世界已於港島東區開展業務，在鰂魚涌開設煉糖廠、太古船塢，當工業式微，集團把煉糖廠及船塢業務轉型為地產業務，把鰂魚涌發展為今日的商住社區。集團又收購了可口可樂裝瓶業務，入股國泰航空，太古歷史檔案中心的設立，正是成為這些歷史的保存與流傳的平台。
施清提到，太古歷史檔案中心在成立後首兩年，參觀者主要為集團各公司的同事，例如新同事認識集團歷史、有前來進行團隊建立（Team Building）、有設計師或市場部的同事來尋找靈感。未來，將會朝著回饋社會的方向發展。她表示，如果資源許可的話，都歡迎辦學團體或對歷史有興趣的相關人士申請參觀，除了開放太古的歷史檔案中心予公眾參觀外，檔案部的團隊亦會設查詢服務，讓公眾人士查詢相關的歷史檔案，當中不乏有研究歷史的教授、學生、作者查看中心的歷史檔案、在閱覽室搜集資料等以作研究等。盼在未來可多做社區相關的工作，如與學校合作，讓更多人士可到此參觀。
展品印證香港的變遷
太古集團1870年開始在香港扎根，於1882年及1907年在鰂魚涌開設太古煉糖廠和太古船塢，形成太古工業城，當時更為僱員提供宿舍，設有診所及醫院、電影院、飯堂及遊樂場，成為了一個自給自足的小社區。除有基本生活娛樂設施，更於1923年成立太古義學，為員工子女提供免費教育，比港英政府的免費教育早行了48年。
為配合社會發展，當太古煉糖廠和太古船塢結束後，鰂魚涌地皮在1970年代逐漸發展成現時的太古坊及太古城。太古城當時被喻為「明日之都」，因集團在構建太古城時，將之前工業城的社區概念帶入，有辦公室、大型商場和零售消閒設施，住宅單位更引進景觀平台，並將住宅與街道、車輛分隔。
太古的歷史檔案中心旨在透過提供實體參觀及舉辦不同活動，讓太古旗下公司鞏固與持份者的關係，強化公司品牌形象、並提升員工凝聚力及實踐企業社會責任。太古歷史檔案中心展廳內擺放逾1,200件展品複本及數碼影像，展廳中央的活動展櫃講述著歷史故事，除了導賞團外，參觀者可以透過觸控熒幕上的數碼相簿，或檢索展櫃中各種無線射頻識別（RFID）設備所儲存的相片或短片，自行探索不同的太古故事。展品會以太古集團的業務包括國泰航空、太古地產及太古可口可樂系列作分類。例如在國泰的歷史檔案中，有大量印刷品，如機票、登機證及行李牌，以及機上安全須知和海報，還有昔日放在乘客座位口袋的航班資料手冊，載有上世紀五十年代初時期機上服務的圖解指南，可以看到一張1948年由香港飛往澳洲悉尼的國泰機票，當時售價為2,200元，然而當年普通工人一個月薪金不過60元，即使是經理級都只得400元，故機票價可謂天文數字。又可以看到一張由機長手寫的飛行通知，末處印上「閱後請傳鄰客一覽」，相對現今通過電子屏幕上展示航班資料是完全不同方式，也見證著社會的變遷。
藏品中有售樓書，一本1989年半山的樓盤售樓書，採用立體設計，可逐頁翻閱樓盤中不同樓層及室內的設計，更配有白天及晚上的景觀作參考。又可以看到1976年太古城價目表，顯示著678呎連天台的單位售價為181,500元。
在保存及復修收藏品方面，有一幅4.5米長、2.8米闊，接近120年歷史的巨型絲綢掛幛，現時是中心內最大型的藏品，該掛幛在1906年由廣州著名商行裕記號贈予太古，祝賀當地一個新碼頭落成，曾公開展示，在進行復修工作時，安排美術專家為作檢查、評估及清潔，並復修至其舊有良好狀態。
研究數碼保育
施清說，歷史檔案中心並非博物館，有些檔案紀錄「一件不漏」，例如通訊、新聞稿、董事會會議記錄；但部分收集回來的物品，例如太古可口可樂、國泰航空等推出的贈品則不會全系列一件不漏地保存，需視乎儲存空間及收集目的。
為進一步提升參觀者的體驗，場內有數碼互動裝置，包括展廳內名為「鰂魚涌的衍變」的擴增實境（AR），參觀者手持裝置移動時，便可看到集團多年的發展。透過數碼化及AR等方式，可讓參觀者更易理解。檔案中心下一步會探討加入AI以提升現有資料搜索功能及保存的效率，並會考慮增加4K或沉浸式的體驗，但未必可將所有檔案都數碼化上載網站。
撰文：鄭敏琴 攝影：張展銳
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