【幽靈員工・職場制勝】員工入職2年，日日都有打卡，但門禁紀錄顯示，2年來只有23次出入公司的門禁紀錄，這宗「幽靈員工」案件，到底發生了甚麼？
撰文：Smart ED編輯部｜圖片：unsplash、中新社、微博
「幽靈員工」的100%打卡紀錄
內地蘇州一名溫姓的女員工，自2016年起在公司任職，一直有其打卡紀錄。根據打卡紀錄，溫姓員工的出席率是100%；但其門禁紀錄顯示，這2年來只有23次出入公司的門禁資料。溫姓員工被揭發根本沒上班，只是由其他人用指紋膜代為打卡，2年來共詐騙了12萬元人民幣（折合約13.3萬港元）。
與此同時，公司中有一名周姓員工，與溫姓員工一樣出現打卡及門禁紀錄不符的情況。周姓員工自2016年至2018年期間，共收到逾70,000元的工資。此外，匪而所思的是，同部門中的其他員工並不認識二人，所以內地公安懷疑這是一宗「合謀職務侵佔案」。
偽造加班紀錄增收入
原來溫姓女員工的老公，曾是該公司的職員，溫女在2016年成為烘烤車間操作員，當時溫女老公跟公司經理提出了「掛空職、領薪水」的做法。在利益引誘下，該公司經理答應幫他們隱瞞做假一事，溫女老公在網上買了指紋膜，再由其堂哥代溫女打卡。
後來，這件事被公司一位周姓同事發現，周姓同事也加入了詐騙行列，為了增加二人收入，更偽造了加班紀錄，讓經理能上呈系統。由於公司員工眾多，這兩名「幽靈員工」詐騙了2年多，近日由當地公安將5名疑犯逮捕歸案，目前案件正進一步調查中。 所謂「幽靈員工」，是指沒有在職，卻有領薪金的員工，當中包括已經退休、偽造在職紀錄的人。
遇上「幽靈員工」要點做
這件事看似匪而所思，但萬一僱主遇上了這樣的員工，又該如何處理呢？根據《僱傭條例》，當中未有直接指出遇上這種事的處理方式，只列明僱主、僱員可按行業特性及個別公司的行政措施、監管要求及僱員的實際工作性質等情況，制訂合理及切實可行的記錄工時方式。
僱主和僱員應該妥善保存出勤、工時及工資等紀錄，以保障雙方的權益及減少不必要的糾紛。早年曾有一宗護衞員涉嫌偽造值勤記錄的案件，被廉署落案起訴。裁判官判刑時稱，被告干犯的罪行嚴重違反誠信，判囚2個月。