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Copilot是甚麼?Microsoft 365的人工智慧助手:簡單指令即自動生成Word文件、製作精美簡報

Cosmopolitan HK
發布於 2023年03月20日03:21 • Cosmopolitan.com.hk

Copilot是甚麼?ChatGPT的誕生與巨大成功令人工智能、聊天機械人成為大流行,而Microsoft近期也宣布推出一個名為「Copilot」的AI工具。Copilot採用了OpenAI的大型語言模型技術,提供生成式的AI服務,其實用而強大的功能媲美ChatGPT,預料即將會顛覆人們未來的工作模式。以下為大家提供Copilot懶人包,了解更多Copilot背景及功能。

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Copilot是甚麼?

Copilot是由Microsoft研發的一款生產力工具,它導入了AI強大功能,能提供人工智慧驅動的應用服務。而Microsoft則表示將會在旗下的辦公室軟件應用Copilot,以推動發展「結合AI的未來工作型態」,因此Copilot可以被視為「企業專用版ChatGPT」。

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目前Microsoft已經與20家企業測試Copilot服務,並預計會在未來幾個月內開放給更多其他企業使用。Microsoft冀盼透過Copilot能夠為使用者處理繁瑣工作,化繁為簡,令工作率大幅上升,在根本上顛覆人類的工作模式,增長另一波生產力。

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Copilot操作方式

Copilot會結合Microsoft 365辦公室軟件,串連所有企業數據及資料,然後只要用家向Copilot發出文字指令,就能自動生成相對應的內容。

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Copilot功能:Word文件應用

Copilot能夠在你使用Word生成文本的時候,幫助你撰寫摘要、編輯、創作,只要你輸入簡單的提示或指令,例如是建議語氣、建立大綱、撰寫草稿,Copilot就會提供對應服務,將內容新增至現有文件、改寫段落等,令最後生成的文本能以最正確的方式表達出你的想法。

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Copilot功能:Outlook電子郵件應用

Copilot也可應用在Outlook上,不僅能為你分類郵件,更可以自動摘取郵件的重點,以協助你更快掌握內容以作出回覆,減省了大量郵件處理時間。Microsoft產品部門總裁在示範影片中以女兒高中畢業派對邀請電郵為例子,Copilot能從預訂場地的電郵中取得派對基本資料,從而生成準確的初稿﹐而且更可在後續輸入指令以整文字長度和風格。

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Copilot功能:PowerPoint簡報製作應用

有時候可能難以靈活運用PowerPoint以製作出達到你心中預期放果的簡報,而Copilot就能根據現有的書面文件,自動生成合適的簡報,甚至可以加入更豐富的模版。Microsoft產品部門總裁接續示範製作派對的簡報,他向Copilot發出指令後,它就能自動從One Drive中篩選出相關影像,以製作出簡報,而用戶可在之後逐頁修改。

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Copilot功能:Excel圖表應用

透過語言指令向Copilot提出問題,它就可以為你進一步分析Excel中的數據、建議公式、建立圖表以將數據視覺化。

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Copilot功能:Teams文字記錄應用

開會時常用到的Teams也能在Copilot的應用下,發揮出更大的功用,例如可以根據聊天記錄建立會議議程、快速了解會議內容,再自動用文字記錄,生成會議摘要。

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Copilot功能:輔助全新Business Chat功能

Microsoft同時推出了Business Chat全新功能體驗,它能匯集來自文件、簡報、電子郵件、日曆、筆記和聯絡人的資料,令每個團隊成員能同步獲取資訊,減省很多不必要的時間,而Copilot就會在其中發揮整合的功用,以此作為輔助的角色。

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Copilot準確性存疑?

Microsoft方面表示目前Copilot生成的內容有時準確,但並非百分百,有時還是會出錯或產生不合適的內容,所以強調用戶不要直接使用自動生成的內容,應只視Copilot為撰寫初稿、給予靈感的輔助工具。

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