每晚下班早已過了郵局營業時間,但騎車回家必經的某個路口總有個大大的「自助郵局」招牌亮在那;正好上週手邊有幾件包裹要寄出,卻又遲遲懶得上郵局排隊寄件,腦中不禁好奇自助郵局是否能解決我的懶惰病?於是回家 Google 了相關資料,才曉得原來現在郵局真的有提供 24 小時自助寄件包裹的「i 郵箱」服務!
只要事先至「中華郵政 i 郵箱」網站,線上輸入寄件資料並產生寄件編號,帶著包裹前往 i 郵箱據點,透過螢幕點選輸入,輕輕鬆鬆就能完成寄件;不需要拿起紙筆寫字(我最討厭在郵局填單了),24 小時皆可寄件!不用趕在郵局營業時間寄送包裹,對於白天不方便外出的民眾來說真的非常方便~
上週實測了兩回這項服務,雖然寄件流程並不難,但還是有些小細節要注意一下,寫成一篇教學讓大家更清楚完整的寄件步驟!
寄件教學
Step 1:確認包裹大小
目前 i 郵箱的致命缺點是寄件尺寸有一定規範,頂多只能容納 34*31*47 (cm) 大小的包裹,假如你的包裹超出這個範圍就不適合這項 i 郵箱服務了,務必在寄件前確認尺寸(郵局官網詳細說明)
Step 2:至 i 郵箱網站產生寄件編號
首先請先至「中華郵政 i 郵箱」網頁,不用註冊或登入,直接點選左上角的「i 郵箱託運單」並在注意事項頁面按下「確認」即可開始線上填單
▼ 輸入寄件人及收件人資料:由於已經選擇縣市、鄉鎮市區及道路等資料,所以「地址」欄位只需填寫剩下的部分即可(例如門牌號碼及樓層);連郵遞區號都不用再翻找,知道地址就能寄件
▼ 填寫完畢按下確定後,網頁將詢問你是否直接輸出託運單據;建議選擇「否」到 i 郵箱據點再透過機台免費輸出即可:
▼ 最後畫面上將顯示「郵件號碼」及「驗證碼」,請利用截圖或拍照將這組號碼記下,寄件時將用到這組編號。到這裡,你就可以關閉網頁了!
Step 3:確認 i 郵箱據點,帶上包裹及悠遊卡
i 郵箱多數附屬於郵局據點,也有部分的 i 郵箱獨立設置於捷運站、運動中心、校園等,全台(含外島)通通都已經有 i 郵箱,詳細據點請查詢:i 郵箱據點列表
除了包裹大小很重要之外,目前 i 郵箱也僅支援電子票證(悠遊卡 / iCash / 一卡通)付費,不需要帶上現金,但一定要記得帶上一張卡;不過多數 i 郵箱據點僅支援悠遊卡,部分 i 郵箱才有支援 iCash 及一卡通,而這些資訊也都可以在「i 郵箱據點列表」中找到~
無論如何,帶上悠遊卡是絕對不會錯的。另外也提醒一下,i 郵箱不像平常到郵局寄件有免費的膠帶可以使用,記得先在家裡將包裹裝箱黏好再前往寄件~
Step 4:操作 i 郵箱螢幕,開始寄件
晚上 8 點多郵局早已拉下鐵門,但 i 郵箱 24 小時全年無休,隨時都能使用取件 / 寄件服務(是的,i 郵箱不只能寄件也能取件哦!)
▼ 帶上包裹到 i 郵箱面前就能直接開始操作螢幕,請直接選擇「交寄郵件」
▼ 點選「交寄包裹」
▼ 輸入事先產生的郵件號碼及驗證碼,輸入完畢後按下右下角的「列印託運單」
▼ 機台將會印出一張託運單貼紙
▼ 在螢幕上按下確認(必須抱怨一下 i 郵箱機台整個 UI / UX 設計體驗不太佳,對話框紅色叉叉那麼大搞得很像錯誤訊息,然後各種選項也過於雷同 / 重複,第一次操作還真的很難立即上手)
▼ 接著透過機台下方的掃描器刷讀託運單上的郵件條碼。雖然機台請你把託運單黏貼在包裹上後再掃描,但我個人經驗是這樣非常難讀取
▼ 建議託運單印出後先不要貼上包裹,直接對準掃瞄,像下圖這樣;掃描並沒有很容易,建議不要靠得太近,大概距離 10 公分會比較容易成功。
▼ 感應成功!接著請選擇需要的儲格大小,尺寸不同價格也不同,資費 60~70 元不等。如果不確定包裹大小,貼心的 i 郵箱在機台上也貼有尺標(如上圖),讓民眾能選到最合適的大小~
▼ 選擇儲格大小後就能付款囉!畫面也將同時顯示支援的電子票證種類:
▼ 將悠遊卡放置下方感應區進行付款:
▼ 付款完畢,此時某一儲格將悄悄打開,畫面將提示你儲格位置(綠色區塊):
▼ 也請在這時候把託運單貼上包裹:
▼ 找到儲格,將包裹放進去並關緊儲格就算完成 99% 了,但請先別急著離開!
▼ 記得再回到機台領取郵件執據,如需購票證明也記得在畫面上點選:
▼ 最後,你將拿到一張購票執據,上頭有寄件 / 收件資料及付款明細,還有一組 QR Code,務必妥善保存:
Step 5:透過郵件執據追蹤寄送進度
打開手機直接掃描執據上的 QR Code,將直接開啟包裹查詢網頁並自動帶入郵件號碼,只需要輸入驗證碼就能查詢運送狀態:
結論
郵局其實早在 2018 年初就推出 i 郵箱自助服務,不只提供如本文示範的寄送包裹服務,其實連「取件」也可以!如果白天出門上班、住家又沒有管理員,就能利用 i 郵箱收取包裹;只要收件地址填寫家裡附近的 i 郵箱據點,郵局將透過簡訊發送取件碼讓你 24 小時都能去領取,甚至連網拍PChome 24h 購物也能利用 i 郵箱取件!
這回在短時間內實測了兩次 i 郵箱寄件服務,我在某個平日上午八點前往寄件(台北寄往彰化),隔日中午即投遞成功。雖然機台的操作體驗仍有加強空間,但整體而言真的快速又方便!對討厭寫字討厭排隊的我來說,對於 i 郵箱服務只有四個字——「相見恨晚」可以形容了!