討厭開會的員工不在少數,不僅動輒幾小時,很多時候還可能討論不出重點,浪費了大量時間成本。事實上,不少矽谷大佬也曾公開透露,表明討厭開會,認為無效率的會議對提高工作效率毫無用處,並且有自己的一套開會規則。本文將列出5個矽谷大佬對開會的看法,一起來看看吧!
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NVIDIA首席執行官黃仁勳
NVIDIA首席執行官黃仁勳在Stripe Session用戶大會上受訪時透露,他手下有60名負責管理的直接下屬,會直接向他匯報工作。不過,他會避免與他們一對一交談,而是盡可能把所有人一次過聚在一起,將所有信息分享給團隊中的每個人。當被問及一天内會開幾次會時,黃仁勳表示,「幾乎一整天都在開會」,但他會選擇相對重要的會議,盡量不開例行營運會議,且尤其討厭報告會議,只開問題會議、創意會議。黃仁勳形容CEO是「代打選手」,「應該做那些別人做不了(日常運營以外)的事」,並只在員工們遭遇瓶頸或提供新點子時召開會議,而CEO出席會議的目的,在於推動項目進展。
已故蘋果(Apple.Inc)創辦人喬布斯(Steve Jobs)
喬布斯曾在一次訪談中提到,蘋果(成功)的關鍵在於它是一家極具協作精神的公司,有效率的組織結構讓公司成為全世界最大的新創公司。他提到,蘋果的每一位高層都被賦予無條件信任,「不需要一直監視他們,而是相信他們會完成他們的任務」,由此凝聚團隊合作精神。喬布斯表示,他每周只花3個小時了解每個人的進度,開會期間亦禁止使用PowerPoint。他說過:「我討厭人們用幻燈片,然後停止思考。」(I hate the way people use slide presentations instead of thinking,” Jobs told biographer Walter Isaacson. )比起嚴肅、單向、沉悶的報告,他更喜歡面對面、有交流和對話的會議。
亞馬遜(Amazon)創辦人貝索斯(Jeff Bezos)
貝索斯有自己一套獨特的開會方法——「兩個披薩原則」(Two Pizza Rule),說明會議人數必須控制在兩份披薩夠吃的地步。 如果兩份披薩還不夠餵飽參與會議的人,這意味著會議人數過多,會導致開會及決策的效率降低。另外,他還要求簡報者將會議重點用6頁的備忘錄代替Power Point簡報,並發送給所有參與者。會議開始後的30分鐘内,全體參與者會將資料默讀完畢,適度對内容改寫,最後才開始進行討論。
NBA小牛隊班主馬克庫班(Mark Cuban)
馬克庫班在GQ的YouTube頻道集節目中提到他討厭開會的原因,甚至直言「想讓我出席會議的唯一方法是給我一張支票。」(The only way you're going to get me for a meeting is if you're writing me a check.)。馬克庫班認為,開會是「效率殺手」,總在討論些「與有效完成工作無關緊要的廢話上」。與開會或講電話相比,他認為「E-mail」更有效率,「我想要用E-mail完成所有的事情,因為它讓我能夠回頭檢視、找尋過去的東西···我有一個跟隨我25年的E-mail,它可以讓我查看過去5年、10年,甚至20年的資料。」
特斯拉(Tesla)執行長馬斯克(Elon Musk)
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馬斯克是出了名的討厭開會的人。他曾在給員工的信中提到六個職場生產力守則,其中有三個是在講如何有效利用會議而不是被會議利用。馬斯克認為,「過度開會是大企業的災難,開會時間越久效率越低」。他建議,除非確定這場會議可為全體參加者提供價值,或需要討論的事項很緊急,否則應盡量減少所有大型會議,即使要開會也盡量越短越好。(Get rid of frequent meetings unless you’re dealing with an extremely urgent matter. Meeting frequency should drop rapidly once the urgent matter is resolved.)
Text by BusinessFocus Editorial