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生活

7個WFH建議 最後一項必須要做到

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更新於 2020年04月03日03:20 • 發布於 2020年04月05日02:00

疫情惡化,回歸正常生活的日子遙遙無期,愈來愈多人需要在家工作。以為慳了交通時間,感覺好爽,但兩個月下來,發覺work from home困難重重,干擾太多、空間太少,工作效率反而低了!自由工作者Jen A. Miller於《紐約時報》分享他居家工作15年的經驗,提出7個WFH要點,讓大家參考一下怎樣能有效率完成工作!

  • 整裝待發投入工作

在家工作總是籠罩一股懶洋洋的氣氛,想踢走這種感覺,首先就是維持原本的生活作息規律,例如按上班時間準時起床,時間充裕地刷牙洗臉並穿好衣服,最好如平日化一點妝,讓自己看起來精氣神俱備,才能切換到「工作模式」。另外,工作前應列出工作的「To-do List」,分配好工作時間,不要「賴皮」,確保放工前可完成。還有,在家工作千萬別穿睡衣,除了影響工作心情,更怕上司突然召開視像會議,如果讓同事或老闆看到你邋遢的一面,對自己的形象也不好。

 

  • 設置專心辦公區

在家中設置辦公區,就是讓自己不要分心,並且督促自己,到這裡就是要「工作」。辦公區不一定要有一個房間,家中適合的角落也可以。燈光應選用冷色調的燈光,更能保持專注度,也可以讓辦公的桌子盡量靠近窗戶,有自然光的照射能降低長時間工作對眼睛造成的傷害。另外,應該跟家人先協調好,尤其其他人同樣需要在家工作,分配好「工作空間」很重要。

  • 躺在床上窩在梳化是大忌

很多人在家工作希望可以「hea住做」,賴在床上或攤在梳化舒舒服服地工作。事實躺在床上或是窩在梳化都是在家工作的大忌,這樣極難專心而且效率極低,長時間下來更可能對頸椎以及腰椎造成傷害。

  • 與同事、上司保持聯繫

不要以為宅在家工作就與世隔離,很多時需要多跟同事討論,千萬別獨個兒埋頭苦幹。跟主管保持聯絡更是重要,若是你在辦公室時每天都會跟某位上司匯報工作進度,那麼在家工作時也記得要每天與他聯絡,這樣可確保自己沒有因為遙距工作而做漏重要的事情。

  • 維持日常生活步調

根據美國心理學協會的研究,在居家隔離或檢疫的時期,保持日常的規律有助於建立秩序感與成就感,別忘了依照正常的時間休息、吃飯和洗澡。如工作累了,可以休息5分鐘,呼吸一下新鮮空氣。總之休息是為了走更長的路,確保自己在對的時間做對的事,WFH很容易變成「在家耍廢」,所以維持生活規律也很重要。

  • 活動範圍變小 切忌久坐不動

在家上班比起辦公室少了很多活動的機會,例如走去會議室、外出午餐或找同事吹水等,很容易無意識地久坐,這對健康也是一種傷害。Miller提到,他常常感受到自己背痛或腳麻,才發現自己已經坐在椅子上5個小時。由於沒有其他人打擾,他也常常會忘記吃午餐。他建議,可以使用鬧鐘,或是幫助你安排時間的App,提醒自己每半小時就要站起來伸伸懶腰或是喝水吃飯,才不會讓在家工作變成身體健康的負擔。

  • 記得收工 明天繼續

很多朋友在家工作,上司無時無刻「追魂call」,加上同事不再同在辦公室,做起事來溝通困難又不方便,大家的工作效率齊齊降低,在家工作變相長期加班無下班,所以即使在家,也要記得時間到了就放下工作,讓自己有放鬆休息的時間,明天再繼續努力!

撰文:Kimmy

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