對打工仔來說，勤力和醒目哪樣較重要？你以為勤力會讓你平步青雲，可能只會令你跌入窮忙的困局。其實我們可以利用大腦的運作機制，來幫助我們在最少壓力的狀態下完成工作，今時今日，Work Smart 比 Work Hard 更重要。
先整理後開工
要工作更有效率要從整理開始，整理的包括枱面、電腦桌面，將所有東西清楚歸類，就可省卻找東西的時間。另外，亦要投資時間來定立一些樣本（template），如在電郵中加入不同版本的回複樣本，以後要答相同問題，只需按一鍵完成，或是只需按樣本填上所需資料，比起由頭再做，快捷得多。
為何建立有效率的工作習慣那麼重要？因為我們的大腦其實有個省力的機制，當你重複一個習慣，便會自動在腦中建立廻路，讓你在下次進行同樣工作時進入全自動模式。正如你學識打字後，不用再看鍵盤亦能自動運作一樣。與其浪費時間找東找西，不如由建立有效的工作習慣開始。
以腦力來分配工作
你會怎樣來分配一天的工作，按死線還是難度？有沒有想過可以用所需的腦力來分配。要知道我們大腦的不同區域會用於處理不同的資訊，長時間使用同一區域，會容易感到疲累，反而拖慢工作進度。
例如花一朝在寫計劃書，會用到我們涉及文字的區域，若要你之後仍要繼續處理有關文字的工作，會令大腦吃不消，反而這時可加插一些不需太花腦力的工作，例如收拾文件、影印等工作，讓腦袋放空一下，會更有效率完成所有工作。
請將手機放在櫃桶
無法專心可能是工作緩慢的主因，現在是資訊時代，就算返工也可接收大量資訊，而手機就是重要渠道，不想突然閃出的通知或是短訊成為阻你收工的障礙，就要將手機放在遠離你視線範圍的地方。
曾經進行一個科學研究，發現當人一被其他事物所分心後，平均需花23 分鐘才能再重回專注狀態，所以要專心工作盡早收工，就要排除一切會讓你分心的事。
調整工作心態
為何他跟我實力不相伯仲，但卻可以平步青雲，而自己則一直陷入工作困局中呢？原來工作不止與能力有關，心態才是關鍵。心理學有個理論叫戰鬥或逃跑反應（fight-or-flight response），假設明天有一個重要的會議，你要負責一個報告，當你將這工作解讀為助你提升工作地位的機會，大腦便會分泌出助你戰鬥的荷爾蒙，讓你志氣高昂，更有力量去準備明天的會議。
相反，若你認為明天的會議是一件難行的任務，大腦則會分泌出壓力荷爾蒙，讓你感到焦慮，反而拖慢你的工作進度。因此你對工作的解讀，成為了你能否有效完成的關鍵，既然只是一個想法，何不從好的方面去想呢？
分拆目標減少壓力
要開始一個大計劃，你會否先訂立每天目標呢？不少人訂目標就是限定自己幾時完成，看日期做人的結果是拖延及壓力。心理學家發現人有高估自己能力的傾向，往往以為自己可以在短時間內完成有難度的事。例如要在一星期後提交計劃書，由於這工作略有難度，若你計劃自己要在一天內完成，反而激發壓力荷爾蒙分泌，讓你有逃避及拖延的念頭，而成為巨大壓力。
不想拖延發生，最有效方法就是將目標拆細，每天完成一個部份，這樣在心理上可以將要一次完成的壓力，變成每天達標的滿足感，這種正向強化（positive reinforcement），會讓你有信心完成工作，並可減少因趕時間而出現的低級錯誤，不想死線成為你的壓力，就要聰明地計劃工作目標。
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