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生活

在家工作真的「work」?Work from home的8大好處與壞處

ELLE HK

發布於 2020年08月03日03:21 • ELLE.com.hk
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最近疫情嚴峻,不少公司都推行「在家工作」(Work From Home)政策,一眾辦公室打工仔不用每朝迫交通工具上班,能以相對舒服的方式工作,同時可以防疫,是不錯的。不過,這個工作模式也衍生了一些管理問題,以下跟大家說說WFH的好處與壞處吧!(WFH缺點解決方法出自JobsDB)

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WFH優點:提升工作效率

在家工作肯定的是員工可以節省到交通時間,早上不用太早起床趕車,變相會有較多休息時間,同時可與家人有更多相處時光。這樣一來,員工會想趕快完成手頭上的工作,享受自由時間,工作效率自然加快,而當員工感到愉快,離職率都少一些吧。

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WFH優點:病假率低,保障健康

員工在家休息充足,身體都會好些,即使不舒服,也因為已在家中而減少請病假的機會。另外,辦公室環境很容易傳染病菌,既然大家都分別在家工作,就不怕被傳染了!

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WFH優點:節省開支

在老闆角度,員工在家工作,變相不再需要一間大的辦公室,可以節省許多如租金、文具、電費等開支。

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WFH優點:無國界員工

同樣是站於老闆立場,在家工作可令世界各地的優秀人才都有機會被聘請,爭加員工們之間的競爭力之餘,也較容易打入各地市場。

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WFH缺點:約人開會甚艱難

平時大家都在公司,要齊人開會較容易,但當大家各自在家工作,問題就來了,約開會的難度值提升。再者,要解決各自家裏的技術問題如「屋企個wifi唔夠快」、「部notebook好似有啲問題」、「我個視訊軟件/app好似有啲問題,你等我整整先」……這一切平日在公司都不是問題或可找人解決的問題,但在家工作就成了需要費勁解決的大難題。

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WFH缺點:精神難集中

在家工作的感覺就如放假,而太有放假的感覺,只要稍微不夠自律,就會變得懶散。一邊工作一邊篤電話、網購……家中有誘人的床和梳化……數之不盡可以分散自己注意力的事情,實在很難將精神集中在工作之上,變相拖慢了進度。另外,在家工作會受到家人的騷擾,家中有小朋友的,他們會希望你可以陪他們玩,;家中沒有小朋友的,媽媽一句:「你餓唔餓呀?使唔使煮個麵你食呀?」簡單一句問候,都足以分散你的注意力。

解決方案:先跟家人溝通好,講明工作時間不可被打擾,如房間有門鎖最好鎖上。

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WFH缺點:同事不回應

各自在家工作,要找人都是一個難題。同事不覆機,任憑你whatsApp他千萬次都不回應,都沒辦法。有些事情不是面對面的話,確實很難追。事後一句「唔好意思,我電話壞咗,咩都收唔到」對方就可以愉快收場。

解決方案:宜事先與上司及組員溝通好,尤其如果作為小組領導或者管理層,記得要跟下屬講明規則:「在家工作的定義是希望大家能在辦公時間內,收到公事信息並於半或一小時內回覆,尤其直接通訊工具如whatsApp,務必回覆同事是否收到有關請求。」

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WFH缺點:孤軍作戰

在辦公室,有事想找人幫隨時可找到,在家工作時就難過登天了,小如一個電腦的技術問題,平日只要打個電話,甚至行過幾個位就找到IT同事幫忙,現在只能靠自己。除此之外,同一個project同一team同事一起工作,氣勢如虹,上下一心,在家只有自己一個孤軍作戰時,孤獨感培增。要跟同事夾進度的話,又製造了一個溝通不良的麻煩了。

解決方法:嘗試將要獨立完成的工作完成,而小組協調工作則留待開視象會議或上班時再完成。如果有些工作是要分工合作的,建議在通訊工具開個群組,大家保持聯繫。至於孤獨感,就要靠自己去戰勝了。

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